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文檔簡介
機關(guān)各類教室管理制度總則1.目的為加強機關(guān)各類教室的規(guī)范化管理,提高教室的使用效率,確保教學(xué)、培訓(xùn)等活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機關(guān)內(nèi)所有教室,包括但不限于會議室、培訓(xùn)室、多媒體教室等。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、高效利用、安全規(guī)范的原則,保障教室資源的公平、公正使用。教室使用申請與審批1.申請流程使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《教室使用申請表》,詳細(xì)注明使用時間、課程或活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。將申請表提交至教室管理部門(或指定負(fù)責(zé)人)。2.審批權(quán)限一般課程或活動的申請,由教室管理部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重要會議、大型培訓(xùn)或特殊活動的申請,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批結(jié)果通知教室管理部門在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果及時通知申請部門或個人。如申請通過,告知具體的教室安排及相關(guān)注意事項;如申請未通過,說明原因。教室使用安排1.優(yōu)先順序機關(guān)內(nèi)部重要會議、培訓(xùn)優(yōu)先安排。按照申請時間先后順序安排其他課程和活動。2.時間安排教室使用時間原則上為工作日的正常工作時間,如需占用非工作時間,需提前向教室管理部門說明并獲得批準(zhǔn)。每次使用時間不得超過規(guī)定時長,如需延長,需提前辦理續(xù)用手續(xù)。3.沖突協(xié)調(diào)當(dāng)出現(xiàn)教室使用沖突時,教室管理部門應(yīng)及時與相關(guān)部門或個人溝通協(xié)調(diào),合理調(diào)整使用安排。教室使用規(guī)范1.使用前準(zhǔn)備申請部門或個人應(yīng)提前到達(dá)教室,做好設(shè)備調(diào)試、資料擺放等準(zhǔn)備工作。如需使用多媒體設(shè)備,應(yīng)提前熟悉操作流程,確保設(shè)備正常運行。2.環(huán)境衛(wèi)生使用部門或個人應(yīng)保持教室整潔衛(wèi)生,使用完畢后清理垃圾,關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等。嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔雜物。3.設(shè)備使用愛護(hù)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、損壞或挪用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時向教室管理部門報告,不得自行維修。4.人員管理嚴(yán)格按照申請人數(shù)使用教室,不得擅自增加人員。遵守課堂紀(jì)律,不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。教室設(shè)備管理1.設(shè)備配備教室管理部門負(fù)責(zé)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響、電腦、桌椅等,并確保設(shè)備完好可用。根據(jù)實際需要,定期更新和維護(hù)設(shè)備,保證設(shè)備的先進(jìn)性和可靠性。2.設(shè)備維護(hù)建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維修、保養(yǎng)情況。定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保設(shè)備正常運行。對于重大設(shè)備故障,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備借用因特殊原因需要借用教室設(shè)備的,需填寫《設(shè)備借用申請表》,經(jīng)教室管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備,按時歸還,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。教室安全管理1.安全責(zé)任教室管理部門負(fù)責(zé)制定教室安全管理制度,明確安全責(zé)任。使用部門或個人應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,確保教學(xué)、培訓(xùn)等活動的安全進(jìn)行。2.消防管理教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,并保持完好有效。嚴(yán)禁在教室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備,防止火災(zāi)事故發(fā)生。3.應(yīng)急處理制定教室安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時報告相關(guān)部門。教室衛(wèi)生管理1.日常清潔教室管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)教室的日常清潔工作,保持教室整潔衛(wèi)生。每天使用完畢后,對教室進(jìn)行全面清掃,包括地面、桌面、門窗等。2.定期消毒定期對教室進(jìn)行消毒,特別是在傳染病高發(fā)季節(jié),增加消毒頻次。消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保消毒效果。3.衛(wèi)生檢查教室管理部門定期對教室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對不達(dá)標(biāo)的教室及時督促整改。教室費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)制定教室使用的收費標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)使用時間、設(shè)備使用情況等因素確定收費金額。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn),并向全體員工公示。2.費用結(jié)算使用部門或個人應(yīng)在使用完畢后的[X]個工作日內(nèi)到財務(wù)部門辦理費用結(jié)算手續(xù)。財務(wù)部門根據(jù)教室管理部門提供的使用記錄和收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費用核算,開具發(fā)票。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用教室。不按規(guī)定時間使用教室或擅自延長使用時間。損壞教室設(shè)施設(shè)備或造成安全事故。違反教室衛(wèi)生管理規(guī)定。其他違反本制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)行為,給予警告,并責(zé)令限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,視情況給予通報批
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