教學(xué)設(shè)備維護管理制度一、總則1.目的為了加強教學(xué)設(shè)備的管理，確保教學(xué)設(shè)備的正常運行，提高教學(xué)設(shè)備的使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備的維護管理，包括但不限于教室設(shè)備、實驗室設(shè)備、多媒體設(shè)備等。3.職責(zé)分工人事部門：負責(zé)制定和完善教學(xué)設(shè)備維護管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。設(shè)備管理部門：負責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購、驗收、登記、建賬、調(diào)配、報廢等工作，并定期對教學(xué)設(shè)備進行檢查和維護。使用部門：負責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常使用和保管，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門，并協(xié)助設(shè)備管理部門進行維修和保養(yǎng)。維修人員：負責(zé)教學(xué)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，確保教學(xué)設(shè)備的正常運行。二、教學(xué)設(shè)備的采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)教學(xué)需要，提前填寫《教學(xué)設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對采購申請表進行審核，結(jié)合庫存情況和預(yù)算安排，制定采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購計劃，按照公司采購流程進行采購。在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時跟蹤采購進度，確保設(shè)備按時到貨。3.驗收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求。驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備驗收單》，相關(guān)人員簽字確認。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、教學(xué)設(shè)備的登記與建賬1.登記設(shè)備管理部門對驗收合格的教學(xué)設(shè)備進行詳細登記，包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點等信息。登記完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備臺賬，對設(shè)備的采購、驗收、使用、維修、報廢等情況進行詳細記錄。2.建賬設(shè)備管理部門根據(jù)教學(xué)設(shè)備臺賬，建立固定資產(chǎn)明細賬，對教學(xué)設(shè)備進行分類核算和管理。固定資產(chǎn)明細賬應(yīng)定期與財務(wù)部門進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。四、教學(xué)設(shè)備的使用與保管1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門在教學(xué)設(shè)備發(fā)放前，應(yīng)組織使用部門的相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。使用培訓(xùn)可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作手冊等方式進行，確保使用人員能夠正確使用教學(xué)設(shè)備。2.使用規(guī)定使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。使用部門應(yīng)妥善保管教學(xué)設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借、出租、挪用或擅自拆卸設(shè)備。使用部門應(yīng)定期對教學(xué)設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備的整潔和正常運行。3.保管責(zé)任使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)教學(xué)設(shè)備的保管工作，明確保管責(zé)任。保管人員應(yīng)定期對教學(xué)設(shè)備進行檢查和盤點，確保設(shè)備的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)教學(xué)設(shè)備丟失、損壞或被盜，保管人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并配合進行調(diào)查和處理。五、教學(xué)設(shè)備的維護與維修1.維護計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息，確保教學(xué)設(shè)備得到及時、有效的維護。2.日常維護維修人員應(yīng)按照維護計劃對教學(xué)設(shè)備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或隱患，應(yīng)及時進行處理，并做好記錄。3.維修流程使用部門發(fā)現(xiàn)教學(xué)設(shè)備故障后，應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前，應(yīng)先對設(shè)備進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換部件等信息。使用部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進行試用，確認設(shè)備正常運行后，在維修記錄單上簽字確認。4.維修費用管理教學(xué)設(shè)備的維修費用應(yīng)納入公司預(yù)算管理，嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進行報銷。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修費用進行統(tǒng)計和分析，找出維修費用較高的設(shè)備和原因，采取相應(yīng)的措施進行改進，降低維修成本。六、教學(xué)設(shè)備的調(diào)配與報廢1.調(diào)配因教學(xué)需要或其他原因，使用部門之間需要調(diào)配教學(xué)設(shè)備時，應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備調(diào)配申請表》，詳細說明調(diào)配原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對調(diào)配申請表進行審核，根據(jù)實際情況進行調(diào)配。調(diào)配完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新教學(xué)設(shè)備臺賬和固定資產(chǎn)明細賬。2.報廢教學(xué)設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限過長等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用情況等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，確認設(shè)備確實無法繼續(xù)使用后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備的處理方式可以包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，處理過程中應(yīng)做好記錄。七、教學(xué)設(shè)備的盤點與清查1.盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期對教學(xué)設(shè)備進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。盤點前，應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員、方法等。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對教學(xué)設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等信息是否與教學(xué)設(shè)備臺賬和固定資產(chǎn)明細賬一致。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《教學(xué)設(shè)備盤點差異表》，詳細說明差異情況、原因分析、處理建議等。3.清查報告盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編寫清查報告，總結(jié)盤點情況，分析存在的問題，提出改進措施和建議。清查報告應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔，作為教學(xué)設(shè)備管理決策的依據(jù)。八、教學(xué)設(shè)備的安全管理1.安全制度公司應(yīng)建立健全教學(xué)設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育，提高員工的安全意識。安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對教學(xué)設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機械安全、防火防盜等方面。安全檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保設(shè)備的安全運行。3.事故處理如發(fā)生教學(xué)設(shè)備安全事故，使用部門應(yīng)立即停止使用