單位影音室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范單位影音室的使用與管理，確保影音室的正常運(yùn)作，充分發(fā)揮其功能，為員工提供良好的視聽(tīng)學(xué)習(xí)、娛樂(lè)及會(huì)議支持環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工。（三）管理原則1.安全第一原則：確保影音室設(shè)備安全、使用過(guò)程安全，保障員工的人身安全。2.規(guī)范使用原則：明確使用流程和要求，保證影音室的有序使用。3.愛(ài)護(hù)設(shè)備原則：鼓勵(lì)員工愛(ài)護(hù)影音室設(shè)備，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。二、影音室管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)影音室的整體規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù)，包括設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝調(diào)試等。2.制定影音室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對(duì)影音室設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)影音室的日常清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)影音室的預(yù)約申請(qǐng)，按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。2.使用人員需愛(ài)護(hù)影音室設(shè)備和環(huán)境，遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉設(shè)備電源，將設(shè)備恢復(fù)原狀。（三）設(shè)備管理人員職責(zé)1.熟悉影音室設(shè)備的性能和操作方法，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常操作和技術(shù)支持。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。3.協(xié)助行政部門(mén)做好設(shè)備的更新和升級(jí)工作，提高設(shè)備的使用效率。三、影音室使用規(guī)定（一）預(yù)約制度1.員工如需使用影音室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《影音室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)的先后順序和影音室的使用情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)，并反饋給申請(qǐng)部門(mén)。3.未經(jīng)預(yù)約擅自使用影音室的，行政部門(mén)有權(quán)予以制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）使用時(shí)間1.影音室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.每次使用時(shí)間一般不超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向行政部門(mén)說(shuō)明并獲得同意。（三）使用內(nèi)容1.影音室主要用于員工培訓(xùn)、會(huì)議、觀影、小型活動(dòng)等。2.禁止在影音室內(nèi)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如播放非法、淫穢、暴力等內(nèi)容。（四）使用人數(shù)1.影音室的容納人數(shù)應(yīng)根據(jù)設(shè)備和場(chǎng)地情況合理確定，一般不超過(guò)[X]人。2.使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得超載使用，確保人員安全。四、影音室設(shè)備管理（一）設(shè)備清單行政部門(mén)應(yīng)建立影音室設(shè)備清單，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)情況等信息，并定期進(jìn)行更新。（二）設(shè)備操作1.設(shè)備管理人員應(yīng)向使用人員介紹設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。2.使用人員在操作設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)通知設(shè)備管理人員進(jìn)行處理。（三）設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)影音室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、檢查、調(diào)試、更換零部件等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.對(duì)于重要設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)修復(fù)。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，并妥善保存。（四）設(shè)備更新與報(bào)廢1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)的需要，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)影音室設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，以提高設(shè)備的性能和使用效率。2.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好資產(chǎn)核銷工作。五、影音室環(huán)境管理（一）衛(wèi)生管理1.使用人員應(yīng)保持影音室內(nèi)環(huán)境整潔，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.使用完畢后，使用人員應(yīng)將影音室內(nèi)的垃圾清理干凈，并將桌椅擺放整齊。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)影音室進(jìn)行清潔消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生符合要求。（二）安全管理1.影音室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.使用人員應(yīng)熟悉影音室內(nèi)的安全通道和應(yīng)急出口位置，掌握基本的消防安全知識(shí)和應(yīng)急逃生技能。3.嚴(yán)禁在影音室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。4.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)影音室的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，確保用電安全，防止發(fā)生觸電事故。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)預(yù)約擅自使用影音室。2.不遵守使用時(shí)間規(guī)定，超時(shí)使用影音室。3.在影音室內(nèi)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如播放非法、淫穢、暴力等內(nèi)容。4.損壞影音室設(shè)備或環(huán)境。5.不遵守影音室的安全規(guī)定，如超載使用、吸煙、使用明火等。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門(mén)將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：書(shū)面警告；限制使用影音室[