建筑業(yè)務(wù)員備案管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑業(yè)務(wù)員的管理，加強(qiáng)對(duì)建筑業(yè)務(wù)員的備案工作，明確其職責(zé)和權(quán)限，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有從事建筑業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員，包括但不限于銷售代表、市場(chǎng)拓展人員等。三、備案管理的原則1.合法性原則：備案管理工作應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.真實(shí)性原則：備案信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛假填報(bào)。3.及時(shí)性原則：業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)辦理備案手續(xù)，確保備案信息的及時(shí)性和有效性。4.動(dòng)態(tài)管理原則：備案信息應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員的工作變動(dòng)、業(yè)績(jī)情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和更新。四、備案管理的職責(zé)分工1.人力資源部（1）負(fù)責(zé)制定和完善建筑業(yè)務(wù)員備案管理制度，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員的備案申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保備案信息的真實(shí)性和完整性。（3）負(fù)責(zé)建立和維護(hù)業(yè)務(wù)員備案信息檔案，包括備案申請(qǐng)表、相關(guān)證件復(fù)印件等。（4）負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員的備案情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的業(yè)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。2.業(yè)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行備案管理，提供相關(guān)的業(yè)務(wù)信息和證明材料。（2）負(fù)責(zé)對(duì)備案后的業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。（3）負(fù)責(zé)對(duì)備案業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和評(píng)估，根據(jù)考核結(jié)果提出獎(jiǎng)懲建議。五、備案的內(nèi)容1.基本信息包括業(yè)務(wù)員的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、學(xué)歷、專業(yè)等。2.從業(yè)資格包括業(yè)務(wù)員是否具備建筑行業(yè)相關(guān)的從業(yè)資格證書，如建造師、造價(jià)師、監(jiān)理師等。3.工作經(jīng)歷包括業(yè)務(wù)員在建筑行業(yè)的工作經(jīng)歷，包括工作單位、工作時(shí)間、職務(wù)等。4.業(yè)績(jī)情況包括業(yè)務(wù)員在過去一段時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)情況，如銷售額、簽訂合同金額、完成項(xiàng)目數(shù)量等。5.其他信息包括業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況等與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的其他信息。備案的程序一、申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)員應(yīng)填寫《建筑業(yè)務(wù)員備案申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)的證明材料，如身份證、學(xué)歷證書、從業(yè)資格證書、工作經(jīng)歷證明等。2.業(yè)務(wù)員將填寫完整的備案申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料提交給所在業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表及證明材料進(jìn)行初審，并簽署意見。3.業(yè)務(wù)部門將初審?fù)ㄟ^的備案申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料提交給人力資源部，人力資源部應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表及證明材料進(jìn)行審核，確保備案信息的真實(shí)性和完整性。二、審核1.人力資源部收到備案申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括備案信息的真實(shí)性、完整性、合法性等。2.對(duì)于審核通過的備案申請(qǐng)，人力資源部應(yīng)在備案申請(qǐng)表上簽署審核意見，并將備案信息錄入公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。對(duì)于審核不通過的備案申請(qǐng)，人力資源部應(yīng)將審核意見反饋給業(yè)務(wù)部門，并說明不通過的原因。三、備案1.人力資源部將審核通過的備案信息錄入公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)后，應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)員備案結(jié)果。2.業(yè)務(wù)員收到備案通知后，應(yīng)及時(shí)登錄公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，查看自己的備案信息，并對(duì)備案信息進(jìn)行確認(rèn)。如果發(fā)現(xiàn)備案信息有誤，應(yīng)及時(shí)向人力資源部提出更正申請(qǐng)。3.人力資源部收到業(yè)務(wù)員的更正申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)備案信息進(jìn)行更正，并將更正后的備案信息通知業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)員。四、變更1.業(yè)務(wù)員的基本信息、從業(yè)資格、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)情況等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在業(yè)務(wù)部門提出變更申請(qǐng)，并提交相關(guān)的證明材料。2.業(yè)務(wù)部門收到業(yè)務(wù)員的變更申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，并簽署意見。如果申請(qǐng)內(nèi)容涉及到備案信息的變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將變更申請(qǐng)及相關(guān)證明材料提交給人力資源部。3.人力資源部收到業(yè)務(wù)部門提交的變更申請(qǐng)及相關(guān)證明材料后，應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將審核結(jié)果通知業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)員。如果審核通過，人力資源部應(yīng)及時(shí)對(duì)備案信息進(jìn)行更新；如果審核不通過，人力資源部應(yīng)將審核意見反饋給業(yè)務(wù)部門，并說明不通過的原因。備案的管理一、備案信息的維護(hù)1.人力資源部應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)員的備案信息進(jìn)行維護(hù)，確保備案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)向人力資源部提供與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的信息，如培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況等，人力資源部應(yīng)將這些信息及時(shí)錄入備案信息系統(tǒng)。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將業(yè)務(wù)員的工作變動(dòng)情況反饋給人力資源部，人力資源部應(yīng)及時(shí)對(duì)備案信息進(jìn)行更新。二、備案信息的查詢1.業(yè)務(wù)員可以通過公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)查詢自己的備案信息，了解自己的備案狀態(tài)和備案內(nèi)容。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以通過公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)查詢本部門業(yè)務(wù)員的備案信息，了解本部門業(yè)務(wù)員的工作情況和業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)。3.人力資源部可以通過公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)查詢所有業(yè)務(wù)員的備案信息，對(duì)業(yè)務(wù)員的備案情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。三、備案信息的保密1.人力資源部應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)業(yè)務(wù)員的備案信息進(jìn)行保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。2.業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司