建筑公司機(jī)密管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司機(jī)密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他重要機(jī)密信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益和競爭優(yōu)勢，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部和全體員工。三、機(jī)密定義本制度所稱機(jī)密，是指公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他重要機(jī)密信息。商業(yè)秘密包括但不限于公司的客戶名單、銷售渠道、采購渠道、合同條款、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本信息、經(jīng)營策略等。技術(shù)秘密包括但不限于公司的設(shè)計(jì)方案、施工工藝、技術(shù)訣竅、技術(shù)圖紙、軟件程序等。其他重要機(jī)密信息包括但不限于公司的內(nèi)部規(guī)章制度、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決策文件等。四、保密原則1.員工應(yīng)當(dāng)樹立保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，不得泄露公司的機(jī)密信息。2.公司對機(jī)密信息采取分級(jí)管理的方式，根據(jù)機(jī)密信息的重要程度和涉密范圍，確定不同的保密等級(jí)和保密措施。3.公司鼓勵(lì)員工積極參與機(jī)密管理工作，對發(fā)現(xiàn)和舉報(bào)泄密行為的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。4.對于違反本制度規(guī)定，泄露公司機(jī)密信息的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動(dòng)合同。機(jī)密等級(jí)劃分一、機(jī)密等級(jí)分類根據(jù)機(jī)密信息的重要程度和涉密范圍，將機(jī)密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密級(jí)機(jī)密信息：是指涉及公司核心商業(yè)利益、對公司的生存和發(fā)展具有決定性影響的機(jī)密信息，如公司的重大戰(zhàn)略決策、核心技術(shù)配方、重要客戶名單等。2.機(jī)密級(jí)機(jī)密信息：是指涉及公司重要商業(yè)利益、對公司的經(jīng)營管理具有重要影響的機(jī)密信息，如公司的重要合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免等。3.秘密級(jí)機(jī)密信息：是指涉及公司一般商業(yè)利益、對公司的日常經(jīng)營管理具有一定影響的機(jī)密信息，如公司的內(nèi)部規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、工作流程等。二、機(jī)密等級(jí)標(biāo)識(shí)為了便于對機(jī)密信息進(jìn)行管理和識(shí)別，公司對不同等級(jí)的機(jī)密信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)。絕密級(jí)機(jī)密信息用“★”標(biāo)識(shí)，機(jī)密級(jí)機(jī)密信息用“★★”標(biāo)識(shí)，秘密級(jí)機(jī)密信息用“★★★”標(biāo)識(shí)。機(jī)密信息的管理一、機(jī)密信息的收集與整理1.各部門、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部和員工在工作過程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集和整理與工作相關(guān)的機(jī)密信息，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。2.對于涉及機(jī)密信息的文件、資料、圖紙等，應(yīng)當(dāng)在文件的首頁或封面注明機(jī)密等級(jí)和保密期限，并由專人負(fù)責(zé)保管。3.對于涉密的電子文檔，應(yīng)當(dāng)采取加密、訪問控制等安全措施，防止機(jī)密信息被非法獲取和泄露。二、機(jī)密信息的使用與傳遞1.員工在使用機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定，不得超出工作需要使用機(jī)密信息，不得將機(jī)密信息用于私人目的。2.員工在傳遞機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇安全的傳遞方式，如內(nèi)部郵件、加密文件傳輸?shù)?，不得通過公共網(wǎng)絡(luò)或未經(jīng)授權(quán)的渠道傳遞機(jī)密信息。3.對于需要向外單位傳遞的機(jī)密信息，應(yīng)當(dāng)事先征得公司的同意，并按照公司的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。三、機(jī)密信息的存儲(chǔ)與保管1.公司應(yīng)當(dāng)為機(jī)密信息的存儲(chǔ)和保管提供安全的環(huán)境和設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。2.涉密的文件、資料、圖紙等應(yīng)當(dāng)存放在安全的場所，如檔案室、文件柜等，并由專人負(fù)責(zé)保管。3.對于涉密的電子文檔，應(yīng)當(dāng)存放在公司的內(nèi)部服務(wù)器或加密存儲(chǔ)設(shè)備中，并設(shè)置訪問權(quán)限和密碼保護(hù)。四、機(jī)密信息的銷毀與清理1.對于已經(jīng)過期或不需要的機(jī)密信息，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行銷毀或清理，防止機(jī)密信息被非法獲取和利用。2.機(jī)密信息的銷毀應(yīng)當(dāng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行，如采用粉碎、焚燒等方式，確保機(jī)密信息無法恢復(fù)。3.對于涉密的電子文檔，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行物理刪除或格式化處理，并確保刪除的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。涉密人員的管理一、涉密人員的范圍涉密人員是指在公司中接觸、使用、保管機(jī)密信息的人員，包括但不限于公司的高層管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、人事管理人員等。二、涉密人員的資格審查1.公司在招聘涉密人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行資格審查，了解其背景、信譽(yù)、保密意識(shí)等情況，確保其具備涉密人員的條件。2.對于新入職的涉密人員，公司應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。三、涉密人員的培訓(xùn)與教育1.公司應(yīng)當(dāng)定期對涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育，提高其保密意識(shí)和保密技能。2.保密培訓(xùn)和教育的內(nèi)容包括國家有關(guān)法律法規(guī)、公司的保密制度、保密技巧等方面的知識(shí)。3.涉密人員應(yīng)當(dāng)參加公司組織的保密培訓(xùn)和教育活動(dòng)，并認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)知識(shí)和技能。四、涉密人員的考核與監(jiān)督1.公司應(yīng)當(dāng)對涉密人員的保密工作進(jìn)行考核和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.保密考核的內(nèi)容包括保密意識(shí)、保密紀(jì)律、保密技能等方面的情況。3.公司應(yīng)當(dāng)建立涉密人員的保密檔案，記錄其保密工作的表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況。保密協(xié)議與保密措施一、保密協(xié)議1.公司與涉密人員應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括保密范圍、保密期限、保密責(zé)任、保密措施等方面的內(nèi)容。3.保密協(xié)議的期限應(yīng)當(dāng)與涉密人員的勞動(dòng)合同期限一致，或者與涉密信息的保密期限一致。二、保密措施1.公司應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施，保護(hù)機(jī)密信息的安全。2.保密措施包括但不限于物理隔離、網(wǎng)絡(luò)安全、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等方面的措施。3.公司應(yīng)當(dāng)定期對保密措施進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。泄密事件的處理一、泄密事件的報(bào)告1.員工發(fā)現(xiàn)或得知公司的機(jī)密信息被泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向所在部門的負(fù)責(zé)人報(bào)告，并同時(shí)向公司的保密管理部門報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)立即組織調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果及時(shí)報(bào)告公司的保密管理部門。3.公司的保密管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施防止機(jī)密信息的進(jìn)一步擴(kuò)散，并及時(shí)向公司的高層管理人員報(bào)告。二、泄密事件的調(diào)查1.公司的保密管理部門應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門和人員對泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密的原因、過程和責(zé)任人。2.調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)對泄密事件進(jìn)行全面、深入的調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)，并制作調(diào)查筆錄。3.調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)撰寫調(diào)查報(bào)告，提出處理意見和建議，并報(bào)公司的高層管理人員批準(zhǔn)。三、泄密事件的處理1.對于違反本制度規(guī)定，泄露公司機(jī)密信息的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動(dòng)合同。2.處罰措施包括但不限于警告、罰款、