老舊改車輛管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司老舊改車輛的管理，確保車輛使用安全、高效、規(guī)范，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有老舊改車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度及相關(guān)人員的管理。3.基本原則安全第一原則：始終將車輛行駛安全放在首位，確保駕駛員和乘車人員的生命安全以及公司財(cái)產(chǎn)安全。規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范車輛使用、維護(hù)等各項(xiàng)流程。高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。車輛管理職責(zé)1.車輛管理部門負(fù)責(zé)公司老舊改車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛檔案建立、調(diào)配、調(diào)度等工作。制定車輛年度使用計(jì)劃和維修保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、評(píng)估，確保車輛性能良好，符合安全行駛要求。2.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛整潔、設(shè)備完好。定期對(duì)車輛進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。按照規(guī)定填寫車輛使用記錄、維修記錄等相關(guān)表單。3.用車部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向車輛管理部門提交用車申請(qǐng)。合理安排用車行程，不得要求駕駛員違規(guī)行駛。配合車輛管理部門做好車輛的調(diào)度和管理工作。車輛使用管理1.用車申請(qǐng)各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。用車申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至車輛管理部門。2.車輛調(diào)度車輛管理部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行合理調(diào)度。優(yōu)先保障公司重要工作、緊急任務(wù)的用車需求。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，避免車輛資源浪費(fèi)。3.派車通知車輛管理部門確定派車后，向駕駛員下達(dá)《派車通知單》，明確用車任務(wù)和要求。駕駛員接到派車通知后，應(yīng)及時(shí)做好出車準(zhǔn)備，并按照通知要求準(zhǔn)時(shí)出車。4.車輛使用規(guī)定駕駛員必須憑《派車通知單》出車，不得擅自更改行車路線和用車任務(wù)。車輛嚴(yán)禁用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得疲勞駕駛、酒后駕駛。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)大聲喧嘩、亂扔垃圾。車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)保養(yǎng)駕駛員每天應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、油液等，確保車輛處于良好狀態(tài)。定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保持車身內(nèi)外整潔。按照車輛使用說明書的要求，定期更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等易損件。2.定期保養(yǎng)車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和使用時(shí)間，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)項(xiàng)目和周期按照車輛生產(chǎn)廠家的要求執(zhí)行。車輛定期保養(yǎng)由指定的維修廠家進(jìn)行，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)故障情況，安排車輛到指定維修廠家進(jìn)行維修。維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象和維修要求。維修廠家應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，維修費(fèi)用經(jīng)車輛管理部門審核后報(bào)銷。車輛維修后，駕駛員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)車輛管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理等。新駕駛員入職時(shí)，必須接受專門的交通安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.安全檢查車輛管理部門定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等安全設(shè)施。駕駛員每次出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全自檢，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)排除。車輛管理部門應(yīng)建立車輛安全檢查記錄檔案，對(duì)檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供必要的協(xié)助。根據(jù)事故責(zé)任劃分，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同時(shí)，總結(jié)事故教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，確定每月燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄，到車輛管理部門報(bào)銷燃油費(fèi)。車輛管理部門定期對(duì)燃油費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因。2.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、《車輛維修申請(qǐng)表》等相關(guān)憑證。車輛管理部門對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.其他費(fèi)用車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和憑證，經(jīng)車輛管理部門審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。車輛檔案管理1.檔案建立車輛管理部門負(fù)責(zé)建立公司老舊改車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.檔案更新車輛管理部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。車輛發(fā)生轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、維修、保養(yǎng)等情況時(shí)，應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄相關(guān)信息。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，需經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容對(duì)駕駛員的考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。對(duì)用車部門的考核內(nèi)容包括用車申請(qǐng)的合理性、配合車輛管理部門工作的情況等方面。2.考核方式車輛管理部門定期對(duì)駕駛員和用車部門進(jìn)行考核，考核方式包括日常檢查、定期檢查、用戶評(píng)價(jià)等?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的駕駛員和用車部門，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。對(duì)在車輛管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予晉升、加薪等獎(jiǎng)勵(lì)。4.懲罰措施對(duì)考核結(jié)