建筑公司出差管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司員工出差行為，合理控制出差費(fèi)用，提高工作效率，特制定本制度。本制度旨在明確出差的申請(qǐng)、審批、報(bào)銷(xiāo)等流程，確保出差活動(dòng)的有序進(jìn)行，同時(shí)保障公司和員工的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。凡因工作需要出差的員工，均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。三、出差定義出差是指員工因工作需要離開(kāi)公司所在地，前往其他地區(qū)或城市進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)或參加會(huì)議、培訓(xùn)等。出差期間，員工應(yīng)按照公司的要求和安排，完成相關(guān)工作任務(wù)。四、出差審批1.出差申請(qǐng)員工需提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），詳細(xì)說(shuō)明出差的目的、行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后，報(bào)人力資源部備案。特殊情況下，可先通過(guò)電話或郵件等方式向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)出差，事后補(bǔ)填《出差申請(qǐng)表》。2.出差審批（1）部門(mén)經(jīng)理審批：部門(mén)經(jīng)理對(duì)員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)出差的必要性和合理性，并在《出差申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。（2）人力資源部審批：人力資源部對(duì)員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)出差人員的身份、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)等信息是否符合公司規(guī)定，并在《出差申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。（3）分管領(lǐng)導(dǎo)審批：?jiǎn)T工的出差申請(qǐng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可生效。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和公司資源情況，對(duì)員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，并在《出差申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。（4）總經(jīng)理審批：對(duì)于涉及重大項(xiàng)目或重要業(yè)務(wù)的出差申請(qǐng)，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可生效?？偨?jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，并在《出差申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。五、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用（1）員工出差應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具，如火車(chē)、汽車(chē)、輪船等。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司的機(jī)票預(yù)訂流程進(jìn)行預(yù)訂。（2）員工出差的交通費(fèi)用按照公司的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：|交通工具|報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)|||||火車(chē)|硬臥或高鐵二等座||汽車(chē)|長(zhǎng)途汽車(chē)票或公交車(chē)票||輪船|三等艙||飛機(jī)|經(jīng)濟(jì)艙|（3）員工出差途中因特殊情況需要乘坐出租車(chē)或其他交通工具的，應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供相關(guān)證明材料。2.住宿費(fèi)用（1）員工出差應(yīng)選擇符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的住宿地點(diǎn)，如三星級(jí)及以下酒店、賓館等。如需入住四星級(jí)或五星級(jí)酒店，應(yīng)事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司的酒店預(yù)訂流程進(jìn)行預(yù)訂。（2）員工出差的住宿費(fèi)用按照公司的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：|地區(qū)|住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/晚）|||||直轄市、省會(huì)城市|300||地級(jí)市|200||縣級(jí)市及以下地區(qū)|150|（3）員工出差途中因工作需要需要加班或延長(zhǎng)住宿時(shí)間的，應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供相關(guān)證明材料。3.餐飲費(fèi)用（1）員工出差的餐飲費(fèi)用按照公司的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：|地區(qū)|餐飲標(biāo)準(zhǔn)（元/天）|||||直轄市、省會(huì)城市|150||地級(jí)市|120||縣級(jí)市及以下地區(qū)|100|（2）員工出差途中因工作需要需要宴請(qǐng)客戶或合作伙伴的，應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供相關(guān)證明材料。4.其他費(fèi)用（1）員工出差途中因工作需要產(chǎn)生的電話費(fèi)、郵電費(fèi)、辦公用品費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供相關(guān)證明材料。（2）員工出差途中因工作需要產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。六、出差報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)憑證員工出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供以下憑證：（1）《出差申請(qǐng)表》；（2）機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、輪船票等交通票據(jù)；（3）住宿發(fā)票；（4）餐飲發(fā)票；（5）其他費(fèi)用憑證，如電話費(fèi)、郵電費(fèi)、辦公用品費(fèi)等發(fā)票。2.報(bào)銷(xiāo)流程（1）員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)《出差報(bào)銷(xiāo)單》（見(jiàn)附件2），并將報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后面，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后，報(bào)人力資源部復(fù)核。（2）人力資源部對(duì)員工的報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性和合理性，并在《出差報(bào)銷(xiāo)單》上簽署意見(jiàn)。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)員工的報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)金額是否符合公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并在《出差報(bào)銷(xiāo)單》上簽署意見(jiàn)。（4）分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審批，確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)金額是否合理，并在《出差報(bào)銷(xiāo)單》上簽署意見(jiàn)。（5）總經(jīng)理對(duì)員工的報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審批，確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)金額是否符合公司規(guī)定，并在《出差報(bào)銷(xiāo)單》上簽署意見(jiàn)。（6）財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的審批意見(jiàn)，辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給員工。七、出差紀(jì)律1.員工出差期間應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事違法違紀(jì)活動(dòng)。2.員工出差期間應(yīng)注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，不得擅自離開(kāi)工作崗位或前往危險(xiǎn)地區(qū)。3.員工出差期間應(yīng)保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)形象，不得因個(gè)人原因影響工作效率和工作質(zhì)量。4.員工出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和客戶信息。附則一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的出差管理制度同時(shí)廢止。三、本制度如有未盡事宜，或與國(guó)家法律法規(guī)和公司的其他規(guī)章制度相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)和公司的其他規(guī)章制度為準(zhǔn)。[公司名稱][日期]附件1：《出差申請(qǐng)表》出差申請(qǐng)表員工姓名：________________部門(mén)：________________職位：________________出差日期：________________出差地點(diǎn)：________________出差目的：________________行程安排：________________預(yù)計(jì)費(fèi)用：________________部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)：________________人力資源部意見(jiàn)：________________分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：________________總經(jīng)理意見(jiàn)：________________附件2：《出差報(bào)銷(xiāo)單》出差報(bào)銷(xiāo)單員工姓名：________________部門(mén)：________________職位：________________出差日期：________________出差地點(diǎn)：________________交通費(fèi)用：________________住宿費(fèi)用：________________餐飲費(fèi)用：________________其他費(fèi)用：________________總費(fèi)用：__________