建立手機保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司手機使用管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息及員工個人隱私的安全，防止因手機使用不當導致信息泄露、安全事故等問題，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生、外包人員等所有在公司工作或因工作需要接觸公司信息的人員。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格保護公司機密信息，防止通過手機等移動設備泄露。2.合規(guī)性原則：手機使用應符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。3.責任追究原則：對違反手機保密管理制度的行為，將追究相關人員責任。二、手機使用規(guī)范（一）公司業(yè)務手機管理1.公司為部分員工配備業(yè)務手機，用于開展工作。員工應妥善保管業(yè)務手機，不得擅自轉借他人。2.業(yè)務手機僅用于與工作相關的事務，不得用于個人娛樂、購物等非工作用途。3.員工離職時，應將業(yè)務手機及相關配件、資料等完整歸還公司。（二）個人手機使用規(guī)定1.在公司辦公區(qū)域內，員工應將手機調至靜音或震動狀態(tài)，避免影響他人工作。如有緊急情況需要接聽電話，應到公司指定的安靜區(qū)域進行。2.禁止在公司內部使用手機進行炒股、玩游戲、觀看視頻等與工作無關的活動。3.未經公司批準，不得在公司內部使用手機拍照、錄像、錄音，涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息或可能侵犯他人隱私的內容。（三）特殊區(qū)域手機使用限制1.在公司會議室、研發(fā)實驗室、財務室、檔案室等特殊區(qū)域，除經批準外，禁止使用手機。2.如需在特殊區(qū)域使用手機，應事先向相關部門負責人申請，并在使用過程中嚴格遵守保密規(guī)定，不得對敏感信息進行拍照、存儲等操作。三、信息存儲與傳輸安全（一）手機數據備份1.員工應定期對手機中的重要工作數據進行備份，可通過云存儲、外部存儲設備等方式進行備份，確保數據安全。2.備份數據應存儲在安全的位置，并設置適當的訪問權限，防止數據丟失或被未經授權的訪問。（二）禁止存儲敏感信息1.禁止在手機中存儲公司商業(yè)秘密、客戶信息、財務數據、技術資料等敏感信息。如有特殊情況需要存儲，應事先經過公司保密管理部門批準，并采取加密等安全措施。2.對于已存儲在手機中的敏感信息，員工應及時清理或進行加密處理，確保信息安全。（三）信息傳輸安全1.通過手機傳輸公司信息時，應使用安全可靠的傳輸方式，如加密郵件、公司內部即時通訊工具等。2.禁止通過公共無線網絡傳輸敏感信息，如需傳輸敏感信息，應使用公司提供的安全網絡或虛擬專用網絡（VPN）。四、保密措施（一）手機加密1.員工應對個人手機設置鎖屏密碼、開機密碼等訪問控制措施，防止他人未經授權訪問手機內容。2.對于存儲敏感信息的手機，應安裝加密軟件或采用手機自帶的加密功能，對信息進行加密保護。（二）防病毒與安全軟件安裝1.員工應在手機中安裝正規(guī)的防病毒軟件和安全防護軟件，并定期更新病毒庫和軟件版本，防止手機受到病毒、惡意軟件等攻擊。2.禁止安裝來源不明的軟件或應用程序，避免因軟件安全問題導致信息泄露。（三）丟失與被盜處理1.如手機丟失或被盜，員工應立即向公司報告，并采取措施防止信息泄露，如通過云服務遠程鎖定手機、掛失賬號等。2.員工應配合公司進行調查，提供相關信息和線索，協(xié)助公司找回手機或采取其他補救措施。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門將定期對員工手機使用情況進行檢查，包括手機存儲內容、使用記錄等，確保員工遵守手機保密管理制度。2.檢查方式可包括現場檢查、遠程監(jiān)控等，員工應積極配合檢查工作，如實提供相關信息。（二）違規(guī)舉報1.公司鼓勵員工對違反手機保密管理制度的行為進行舉報，對于舉報屬實的，將給予舉報人一定的獎勵。2.舉報人應提供詳細的舉報信息，包括違規(guī)行為的時間、地點、人員等，以便公司進行調查處理。（三）責任追究1.對于違反手機保密管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違反手機保密管理制度導致公司遭受損失的，員工應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，將依法追究刑事責任。六、培訓與教育（一）入職培訓1.新員工入職時，公司將組織手機保密管理制度培訓，使新員工了解手機使用規(guī)范、保密措施及違規(guī)后果等內容。2.培訓結束后，新員工應簽署手機保密承諾書，承諾遵守本制度。（二）定期培訓1.公司將定期組織手機保密管理培訓，更新員工的保密意識和知識技能，確保員工掌握最新的手機安全防范措施。2.培訓內容可包括法律法規(guī)解讀、手機安全技術、案例分析等，提高員工的保密意識和防范能力。七、附則（一）解釋權本制度由公司人事總監(jiān)負責解釋。（二）修訂與更新本制度將根據國家法律法規(guī)、公