防火碼使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防安全管理，規(guī)范防火碼的使用，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、崗位及人員在涉及消防安全相關(guān)活動(dòng)中對(duì)防火碼的使用。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于防火碼使用的法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.準(zhǔn)確性原則：確保防火碼信息錄入準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，真實(shí)反映實(shí)際情況。3.實(shí)用性原則：以保障消防安全為出發(fā)點(diǎn)，使防火碼的使用切實(shí)服務(wù)于公司消防安全管理工作。4.全員參與原則：全體員工應(yīng)積極配合防火碼的使用，共同維護(hù)公司消防安全環(huán)境。二、防火碼使用管理職責(zé)（一）公司消防安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善防火碼使用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展防火碼使用的培訓(xùn)工作，確保相關(guān)人員熟悉使用流程和要求。3.對(duì)公司各部門防火碼使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。4.負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門及相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)，確保防火碼使用工作符合外部要求。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.為本部門防火碼使用管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)并遵守防火碼使用管理制度。2.督促本部門員工準(zhǔn)確、及時(shí)使用防火碼，確保本部門涉及消防安全的各項(xiàng)活動(dòng)信息如實(shí)錄入。3.定期檢查本部門防火碼使用情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，并向公司消防安全管理部門報(bào)告。（三）員工個(gè)人1.嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)操作規(guī)程使用防火碼，如實(shí)填報(bào)個(gè)人在消防安全活動(dòng)中的相關(guān)信息。2.積極參加防火碼使用培訓(xùn)，熟練掌握使用方法和技能。3.發(fā)現(xiàn)防火碼使用過程中存在問題或異常情況，及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或公司消防安全管理部門報(bào)告。三、防火碼使用流程（一）準(zhǔn)備階段1.公司消防安全管理部門根據(jù)實(shí)際情況，確定需要使用防火碼的消防安全活動(dòng)范圍和場(chǎng)景，如火災(zāi)隱患排查、消防設(shè)施檢查、消防演練等。2.明確各場(chǎng)景下防火碼使用的具體要求和信息填報(bào)內(nèi)容，形成詳細(xì)的操作指南。3.組織相關(guān)人員參加防火碼使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括防火碼的功能介紹、使用方法、信息填報(bào)規(guī)范等，確保相關(guān)人員熟悉操作流程。（二）使用階段1.在開展消防安全活動(dòng)前，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前登錄防火碼系統(tǒng)，創(chuàng)建相應(yīng)的活動(dòng)任務(wù)，并根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況設(shè)置任務(wù)參數(shù)，如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.參與活動(dòng)的人員在到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后，通過手機(jī)等終端設(shè)備掃描活動(dòng)任務(wù)對(duì)應(yīng)的防火碼二維碼，進(jìn)入信息填報(bào)頁面。3.按照操作指南要求，如實(shí)填寫個(gè)人在活動(dòng)中的相關(guān)信息，如發(fā)現(xiàn)問題、處理措施、設(shè)備狀態(tài)等。對(duì)于涉及消防安全設(shè)施檢查的，還應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)施的型號(hào)、位置、檢查結(jié)果等信息。4.信息填報(bào)完成后，提交至防火碼系統(tǒng)。提交成功后，系統(tǒng)自動(dòng)生成個(gè)人的活動(dòng)記錄，并關(guān)聯(lián)至相應(yīng)的活動(dòng)任務(wù)。（三）審核階段1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)參與人員提交的信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性等。2.對(duì)于審核不通過的信息，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行修改，并重新提交審核。3.公司消防安全管理部門對(duì)各部門提交的活動(dòng)任務(wù)及相關(guān)信息進(jìn)行定期抽檢，確保信息質(zhì)量。（四）數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用階段1.防火碼系統(tǒng)定期對(duì)錄入的信息進(jìn)行匯總和分析，生成各類消防安全活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告，如火災(zāi)隱患分布情況、消防設(shè)施檢查合格率、員工參與度等。2.通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)公司消防安全管理工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，為制定針對(duì)性的改進(jìn)措施提供依據(jù)。3.將防火碼使用情況與公司績(jī)效考核、安全獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工積極參與消防安全活動(dòng)，提高消防安全意識(shí)和工作質(zhì)量。四、防火碼信息管理（一）信息錄入要求1.所有信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.信息錄入應(yīng)及時(shí)，確保與消防安全活動(dòng)實(shí)際情況同步。3.對(duì)于重要信息，如火災(zāi)隱患詳情、重大消防設(shè)施故障等，應(yīng)詳細(xì)描述，必要時(shí)可附上相關(guān)圖片、視頻等資料。（二）信息存儲(chǔ)與保密1.防火碼系統(tǒng)應(yīng)具備完善的信息存儲(chǔ)功能，確保錄入的信息安全、可靠、可追溯。2.公司應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保護(hù)防火碼信息的保密性，防止信息泄露。未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自查詢、修改、刪除防火碼信息。3.涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息的防火碼信息，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行嚴(yán)格管理。（三）信息更新與維護(hù)1.當(dāng)消防安全活動(dòng)的實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)更新防火碼信息，確保信息的時(shí)效性。2.公司消防安全管理部門定期對(duì)防火碼信息進(jìn)行清理和維護(hù)，刪除過期、無效的信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司消防安全管理部門制定年度防火碼使用培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)對(duì)象包括公司各級(jí)管理人員、消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防設(shè)施操作人員、一線員工等。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋防火碼的基本概念、使用流程、信息填報(bào)規(guī)范、系統(tǒng)操作方法、數(shù)據(jù)分析應(yīng)用等方面。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，通過理論講解、實(shí)際操作演示、案例分析等方式，使培訓(xùn)人員深入理解和掌握防火碼使用知識(shí)和技能。2.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、手機(jī)應(yīng)用程序等，提供在線學(xué)習(xí)資源，方便員工隨時(shí)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。3.在實(shí)際工作中，結(jié)合具體的消防安全活動(dòng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和培訓(xùn)，使員工在實(shí)踐中熟悉防火碼的使用。（三）宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、微信群、電子郵件等渠道，廣泛宣傳防火碼使用的重要性和相關(guān)知識(shí)，提高員工的知曉度和參與度。2.制作防火碼使用指南手冊(cè)、宣傳海報(bào)等資料，發(fā)放至各部門、崗位，方便員工隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)。3.在公司組織的各類消防安全活動(dòng)中，重點(diǎn)宣傳防火碼的使用方法和作用，引導(dǎo)員工積極配合。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.公司消防安全管理部門安排專人負(fù)責(zé)對(duì)防火碼使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范使用行為。2.監(jiān)督人員通過防火碼系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看各部門、各活動(dòng)任務(wù)的信息錄入情況、審核進(jìn)度等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理。（二）定期檢查1.公司消防安全管理部門每月組織一次對(duì)各部門防火碼使用情況的全面檢查，檢查內(nèi)容包括信息錄入的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性，審核工作的落實(shí)情況，培訓(xùn)效果等。2.檢查人員通過查閱系統(tǒng)記錄、實(shí)地詢問相關(guān)人員、查看活動(dòng)資料等方式進(jìn)行檢查，并填寫檢查記錄表。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限，督促相關(guān)部門及時(shí)整改。（三）不定期抽查1.公司消防安全管理部門不定期對(duì)部分部門或特定消防安全活動(dòng)的防火碼使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查信息質(zhì)量和使用的規(guī)范性。2.抽查結(jié)果納入公司消防安全工作考核內(nèi)容，對(duì)存在問題較多的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.信息錄入準(zhǔn)確性：考核信息填報(bào)內(nèi)容與實(shí)際情況的相符程度，有無虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)等情況。2.信息錄入及時(shí)性：按照規(guī)定時(shí)間完成信息錄入，無逾期未報(bào)現(xiàn)象。3.審核通過率：審核通過的信息數(shù)量占提交信息總數(shù)的比例。4.培訓(xùn)參與度：?jiǎn)T工參加防火碼使用培訓(xùn)的出勤情況和學(xué)習(xí)效果。5.問題整改情況：對(duì)檢查、抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，是否及時(shí)整改到位。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在防火碼使用工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、通報(bào)表揚(yáng)等。2.獎(jiǎng)勵(lì)可與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤，激勵(lì)員工積極參與防火碼使用管理工作，提高工作質(zhì)量。（三）懲罰措施1.對(duì)于違反本制度，在防火碼使用過程中存在信息虛假、逾期不報(bào)、拒不整改等行為的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格、降職降