擔(dān)保公司訴訟管理制度總則一、目的為規(guī)范擔(dān)保公司的訴訟行為，提高訴訟效率，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本擔(dān)保公司及其所屬分支機構(gòu)在訴訟過程中的各項管理活動。三、訴訟管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管法務(wù)的副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負責(zé)人為成員。訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的訴訟事務(wù)，制定訴訟策略，審批重大訴訟案件。2.公司設(shè)立法務(wù)部，負責(zé)具體承辦訴訟案件的相關(guān)工作，包括訴訟文書的起草、送達，證據(jù)的收集、整理，訴訟程序的推進等。法務(wù)部應(yīng)配備專業(yè)的法務(wù)人員，具備扎實的法律知識和豐富的訴訟經(jīng)驗。3.各分支機構(gòu)應(yīng)設(shè)立兼職訴訟聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)本分支機構(gòu)訴訟事務(wù)的日常管理和協(xié)調(diào)工作，及時向法務(wù)部匯報訴訟情況，配合法務(wù)部開展訴訟工作。四、訴訟案件的分類與管理1.按照訴訟標(biāo)的額大小，將訴訟案件分為重大訴訟案件、一般訴訟案件和小額訴訟案件。重大訴訟案件是指訴訟標(biāo)的額超過[X]萬元的案件；一般訴訟案件是指訴訟標(biāo)的額在[X]萬元至[X]萬元之間的案件；小額訴訟案件是指訴訟標(biāo)的額在[X]萬元以下的案件。2.對于重大訴訟案件，應(yīng)由訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行集體研究，制定詳細的訴訟策略，并報公司董事會審批。對于一般訴訟案件和小額訴訟案件，由法務(wù)部根據(jù)具體情況制定訴訟方案，經(jīng)分管法務(wù)的副總經(jīng)理審批后實施。3.公司應(yīng)建立訴訟案件臺賬，對每一起訴訟案件進行登記、編號、歸檔，及時更新訴訟進展情況，便于對訴訟案件進行跟蹤管理。五、訴訟案件的啟動與受理1.公司發(fā)現(xiàn)存在需要通過訴訟途徑解決的糾紛或爭議時，應(yīng)及時啟動訴訟程序。啟動訴訟程序應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定，具備充分的訴訟理由和證據(jù)。2.法務(wù)部應(yīng)負責(zé)訴訟案件的受理工作，及時接收訴訟文書，并對訴訟文書進行登記、編號、歸檔。對于不符合受理條件的訴訟文書，應(yīng)及時退回，并說明理由。3.法務(wù)部應(yīng)在收到訴訟文書后的[X]個工作日內(nèi)，將訴訟文書送達公司相關(guān)部門和人員，并組織召開訴訟準(zhǔn)備會議，明確訴訟分工和責(zé)任。六、訴訟案件的證據(jù)收集與整理1.訴訟案件的證據(jù)收集與整理是訴訟工作的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定進行。2.法務(wù)部應(yīng)負責(zé)組織收集訴訟案件的相關(guān)證據(jù)，包括合同、協(xié)議、函件、憑證等。收集證據(jù)應(yīng)全面、客觀、真實，不得偽造、篡改或隱瞞證據(jù)。3.收集到的證據(jù)應(yīng)及時進行整理、分類，并制作證據(jù)清單，注明證據(jù)的名稱、來源、證明內(nèi)容等。證據(jù)清單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和人員簽字確認后，作為訴訟文書的附件一并提交法院。七、訴訟案件的代理與委托1.公司可以自行代理訴訟案件，也可以委托律師事務(wù)所或其他專業(yè)機構(gòu)代理訴訟案件。委托代理應(yīng)簽訂委托代理合同，明確代理權(quán)限、代理費用等事項。2.自行代理訴訟案件的，應(yīng)由具備法律專業(yè)知識和訴訟經(jīng)驗的人員擔(dān)任訴訟代理人。委托律師事務(wù)所代理訴訟案件的，應(yīng)選擇具有良好信譽和專業(yè)實力的律師事務(wù)所，并對律師的代理資格進行審查。3.法務(wù)部應(yīng)負責(zé)訴訟案件的代理工作，包括代理詞的起草、庭審的參與、判決的執(zhí)行等。在代理訴訟案件過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律規(guī)定和職業(yè)道德，維護公司的合法權(quán)益。八、訴訟案件的調(diào)解與和解1.訴訟案件的調(diào)解與和解是解決糾紛的重要方式，應(yīng)積極倡導(dǎo)和推動。在訴訟過程中，法務(wù)部應(yīng)積極與對方當(dāng)事人進行溝通協(xié)商，尋求調(diào)解與和解的機會。2.對于有調(diào)解與和解可能的訴訟案件，應(yīng)及時向訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，并由訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門和人員進行研究，制定調(diào)解與和解方案。3.調(diào)解與和解應(yīng)在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進行，不得損害公司的合法權(quán)益。達成調(diào)解與和解協(xié)議的，應(yīng)及時簽訂調(diào)解與和解協(xié)議，并履行相關(guān)手續(xù)。訴訟程序管理一、起訴與答辯1.法務(wù)部應(yīng)在訴訟時效期間內(nèi)，根據(jù)訴訟案件的具體情況，起草起訴狀或答辯狀，并向法院提交。起訴狀或答辯狀應(yīng)明確訴訟請求、事實和理由，證據(jù)充分、確鑿。2.起訴狀或答辯狀應(yīng)經(jīng)分管法務(wù)的副總經(jīng)理審核后，由公司法定代表人或其授權(quán)代理人簽字，并加蓋公司公章。3.法務(wù)部應(yīng)在起訴狀或答辯狀提交后的[X]個工作日內(nèi)，將起訴狀或答辯狀副本送達對方當(dāng)事人，并及時關(guān)注對方當(dāng)事人的答辯情況。二、財產(chǎn)保全1.對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的訴訟案件，法務(wù)部可以根據(jù)公司的申請，向法院申請財產(chǎn)保全。2.申請財產(chǎn)保全應(yīng)符合法律規(guī)定的條件，提供充分的擔(dān)保，并填寫財產(chǎn)保全申請書，明確保全的財產(chǎn)范圍、保全期限等事項。3.財產(chǎn)保全申請書應(yīng)經(jīng)分管法務(wù)的副總經(jīng)理審核后，由公司法定代表人或其授權(quán)代理人簽字，并加蓋公司公章。財產(chǎn)保全措施的實施應(yīng)由法務(wù)部負責(zé)，確保保全措施的合法、有效。三、證據(jù)交換與質(zhì)證1.法院組織證據(jù)交換的，法務(wù)部應(yīng)按時參加證據(jù)交換，并按照法院的要求提交相關(guān)證據(jù)。在證據(jù)交換過程中，應(yīng)認真核對對方當(dāng)事人提交的證據(jù)，對有異議的證據(jù)及時提出質(zhì)證意見。2.對于需要進行鑒定的證據(jù)，法務(wù)部應(yīng)及時向法院申請鑒定，并配合鑒定機構(gòu)開展鑒定工作。鑒定結(jié)論應(yīng)作為訴訟案件的重要證據(jù)，依法予以認定。3.證據(jù)的交換與質(zhì)證應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序進行，確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。四、庭審與判決1.法務(wù)部應(yīng)按時參加庭審，認真履行訴訟代理人的職責(zé)，積極維護公司的合法權(quán)益。在庭審過程中，應(yīng)遵守法庭紀(jì)律，尊重法官，如實陳述案件事實，提供相關(guān)證據(jù)。2.庭審結(jié)束后，法務(wù)部應(yīng)及時整理庭審筆錄，并根據(jù)庭審情況撰寫代理詞，提交法院。代理詞應(yīng)針對庭審中的爭議焦點，進行充分的論證和闡述，提出合理的訴訟請求和法律意見。3.法院作出判決后，法務(wù)部應(yīng)及時領(lǐng)取判決書，并在[X]個工作日內(nèi)將判決書送達公司相關(guān)部門和人員。對于不服判決的，應(yīng)在法定的上訴期限內(nèi)，向上一級法院提起上訴。五、判決的執(zhí)行1.對于已經(jīng)生效的判決，法務(wù)部應(yīng)負責(zé)督促對方當(dāng)事人履行判決義務(wù)。在對方當(dāng)事人未履行判決義務(wù)的情況下，應(yīng)及時向法院申請強制執(zhí)行。2.申請強制執(zhí)行應(yīng)符合法律規(guī)定的條件，提供充分的執(zhí)行依據(jù)，并填寫強制執(zhí)行申請書，明確執(zhí)行標(biāo)的、執(zhí)行期限等事項。3.強制執(zhí)行申請書應(yīng)經(jīng)分管法務(wù)的副總經(jīng)理審核后，由公司法定代表人或其授權(quán)代理人簽字，并加蓋公司公章。強制執(zhí)行措施的實施應(yīng)由法務(wù)部負責(zé)，確保執(zhí)行措施的合法、有效。訴訟檔案管理一、訴訟檔案的建立1.公司應(yīng)建立訴訟檔案管理制度，對訴訟案件的檔案進行統(tǒng)一管理。訴訟檔案應(yīng)包括訴訟文書、證據(jù)材料、代理意見、判決書等相關(guān)文件。2.每一起訴訟案件應(yīng)建立一個獨立的檔案，檔案編號應(yīng)與訴訟案件的編號一致。檔案應(yīng)按照訴訟程序的進展順序進行整理、歸檔，便于查閱和使用。二、訴訟檔案的保管1.訴訟檔案應(yīng)專人保管，保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能。保管人員應(yīng)定期對訴訟檔案進行檢查、整理，確保檔案的安全、完整。2.訴訟檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防蟲、防盜的專用檔案柜中，不得隨意堆放或丟失。檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司的檔案管理制度進行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。3.訴訟檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定確定。對于超過保管期限的訴訟檔案，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀或移交。三、訴訟檔案的利用1.公司內(nèi)部各部門和人員在工作中需要查閱訴訟檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)分管法務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，不得將檔案帶出檔案管理部門。2.外部單位或個人因工作需要查閱訴訟檔案的，應(yīng)出具單位介紹信或個人身份證明，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代理人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，不得復(fù)制或摘抄檔案內(nèi)容。3.訴訟檔案的利用