汽車公司車輛管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工因工作需要使用的車輛。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則：加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全，預(yù)防交通事故的發(fā)生。高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，為員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。車輛調(diào)度管理1.調(diào)度職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，合理安排車輛的使用。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司車輛的分布、車況和駕駛員情況，及時(shí)掌握車輛動(dòng)態(tài)，確保車輛調(diào)度的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.調(diào)度流程用車部門提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。行政部門調(diào)度人員接到《用車申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛情況和用車需求，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時(shí)通知駕駛員。駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，做好出車準(zhǔn)備工作。如因特殊情況不能按時(shí)出車，應(yīng)提前通知行政部門調(diào)度人員，并說明原因。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司，并填寫《車輛使用登記表》，注明車輛行駛里程、油耗、使用情況等信息。3.緊急用車因工作緊急需要用車時(shí)，用車部門可直接撥打行政部門調(diào)度電話或駕駛員電話，說明情況后先安排用車，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》手續(xù)。行政部門調(diào)度人員接到緊急用車通知后，應(yīng)優(yōu)先安排車輛，并及時(shí)通知駕駛員。駕駛員應(yīng)立即出車，確保工作的順利進(jìn)行。車輛使用管理1.使用范圍公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工因公出差、會(huì)議接送、文件傳遞等工作需要。嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù)，如接送親友、旅游、辦私事等。2.使用規(guī)定用車部門應(yīng)嚴(yán)格按照《用車申請(qǐng)表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車輛，不得擅自更改。如需變更，應(yīng)提前通知行政部門調(diào)度人員，并重新辦理相關(guān)手續(xù)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、酒后駕車等違規(guī)行為。車輛在使用過程中，駕駛員應(yīng)注意車輛保養(yǎng)，定期檢查車輛的機(jī)油、剎車油、防凍液、輪胎等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。車內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場內(nèi)，并將車輛鑰匙交回行政部門。車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車輛定期保養(yǎng)、故障維修、零部件更換等內(nèi)容，確保車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。2.維修保養(yǎng)流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維修，并填寫《車輛維修保養(yǎng)記錄單》，注明維修項(xiàng)目、更換零部件、維修費(fèi)用等信息。維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修情況，確認(rèn)無誤后在《車輛維修保養(yǎng)記錄單》上簽字驗(yàn)收。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算，并定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)車輛維修保養(yǎng)管理工作。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用控制行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，確保維修保養(yǎng)費(fèi)用不超過預(yù)算。對(duì)于超出預(yù)算的維修保養(yǎng)費(fèi)用，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修廠應(yīng)按照公司規(guī)定的維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用結(jié)算方式進(jìn)行維修保養(yǎng)，不得擅自提高維修保養(yǎng)費(fèi)用或增加不必要的維修項(xiàng)目。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保維修保養(yǎng)費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計(jì)駕駛員應(yīng)在每次加油時(shí)，記錄車輛的加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息，并填寫《車輛油耗登記表》。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算每輛車的百公里油耗，并與同類型車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，找出油耗偏高的原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。2.油耗控制措施駕駛員應(yīng)合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車、長時(shí)間怠速等不良駕駛習(xí)慣，降低車輛油耗。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎、剎車等部件處于良好的工作狀態(tài)，減少車輛油耗。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，合理安排車輛調(diào)度，避免車輛空駛或不必要的長途行駛，降低車輛油耗。車輛保險(xiǎn)與理賠管理1.保險(xiǎn)管理行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為公司車輛辦理車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。行政部門應(yīng)妥善保管車輛保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)發(fā)票等相關(guān)資料，以備不時(shí)之需。2.理賠管理車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。駕駛員應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司的調(diào)查和定損工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的事故信息和相關(guān)資料。保險(xiǎn)公司理賠后，行政部門應(yīng)及時(shí)將理賠款存入公司賬戶，并對(duì)理賠情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)分析。駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛證準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應(yīng)具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無重大交通事故記錄。駕駛員應(yīng)身體健康，能夠適應(yīng)長途駕駛和高強(qiáng)度工作。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)知識(shí)、維修知識(shí)、駕駛技巧等。駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，并將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。3.駕駛員考核行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)、油耗控制等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。駕駛員對(duì)考核結(jié)果有異議的，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，行政部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛油耗記錄、車輛事故記錄等相關(guān)資料。行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.檔案