單位工器具管理制度一、總則（一）目的為加強單位工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障工作安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內所有工器具的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：單位工器具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則：根據(jù)工作實際需要，合理配置工器具，避免資源浪費。3.管用結合原則：工器具的管理與使用相結合，確保工器具得到正確使用和有效維護。4.安全第一原則：工器具的選型、采購、使用、維護等必須符合安全要求，確保使用安全。二、職責分工（一）資產管理部門1.負責制定單位工器具管理制度，并組織實施。2.負責工器具的統(tǒng)一采購、驗收、保管、調配、報廢等工作。3.定期對工器具進行清查盤點，確保賬實相符。4.建立工器具管理檔案，記錄工器具的采購、使用、維護、報廢等情況。（二）使用部門1.負責本部門工器具的領用、使用、日常維護和保管工作。2.定期向資產管理部門報送本部門工器具的使用情況和需求計劃。3.配合資產管理部門做好工器具的清查盤點工作。（三）財務部門1.負責工器具采購資金的審核和支付。2.對工器具的購置、折舊、報廢等進行財務核算。（四）使用人員1.嚴格按照操作規(guī)程使用工器具，確保使用安全。2.做好工器具的日常維護和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.妥善保管工器具，不得擅自轉借、挪用或丟失。三、工器具采購（一）需求計劃1.使用部門根據(jù)工作實際需要，每年年底前向資產管理部門報送下一年度工器具需求計劃。需求計劃應包括工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.資產管理部門對各部門報送的需求計劃進行匯總、審核，結合單位實際情況，編制年度工器具采購計劃。（二）采購審批1.年度工器具采購計劃報單位領導審批后實施。2.對于臨時急需采購的工器具，由使用部門填寫《工器具采購申請表》，經部門負責人簽字后報資產管理部門審核，資產管理部門審核通過后報單位領導審批。（三）采購實施1.資產管理部門根據(jù)審批后的采購計劃或采購申請表，按照單位采購管理相關規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購。2.采購工器具時，應簽訂采購合同，明確工器具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員應嚴格按照合同要求，跟蹤采購進度，確保工器具按時、按質、按量到貨。（四）驗收1.工器具到貨后，資產管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括工器具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質量、技術性能、隨機附件等。驗收合格后，填寫《工器具驗收單》。3.對于驗收不合格的工器具，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、工器具保管（一）倉庫設置1.資產管理部門應設立專門的工器具倉庫，用于存放各類工器具。2.工器具倉庫應保持干燥、通風、整潔，配備必要的消防器材和安全設施。（二）入庫管理1.驗收合格的工器具，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫《工器具入庫單》，并將工器具分類存放。2.工器具入庫時，應在工器具上粘貼標識牌，注明工器具的名稱、規(guī)格型號、入庫日期等信息。（三）庫存管理1.倉庫管理人員應定期對工器具進行盤點，確保賬實相符。2.對于庫存工器具，應按照類別、規(guī)格型號、存放位置等進行分類管理，建立庫存臺賬。3.庫存工器具應擺放整齊，便于查找和取用。對于易損、易腐、易燃易爆等特殊工器具，應單獨存放，并采取相應的防護措施。（四）出庫管理1.使用部門因工作需要領用工器具時，應填寫《工器具領用單》，經部門負責人簽字后到倉庫辦理領用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)《工器具領用單》發(fā)放工器具，并在《工器具領用單》上簽字確認。3.對于貴重、精密工器具，領用人員應在領用前接受相關培訓，熟悉其操作規(guī)程和注意事項。五、工器具使用（一）使用培訓1.新購置的工器具或使用人員對工器具的操作規(guī)程不熟悉時，資產管理部門應組織相關培訓，使使用人員熟悉工器具的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。2.使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進行。培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.使用部門應根據(jù)工器具的特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，并張貼在工器具使用現(xiàn)場。2.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用工器具，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.在使用工器具過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行處理。（三）使用記錄1.使用人員應做好工器具的使用記錄，記錄內容包括使用日期、使用時間、使用人員、使用情況等。2.使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保管。六、工器具維護（一）日常維護1.使用人員在使用工器具后，應及時清理工器具，去除表面污垢和雜物，并按照要求進行保養(yǎng)。2.日常維護的內容包括清潔、潤滑、緊固、調整等。對于一些簡單的故障，使用人員應能夠自行排除。（二）定期維護1.資產管理部門應制定工器具定期維護計劃，明確維護周期、維護內容、維護人員等。2.定期維護可由專業(yè)維修人員或使用人員進行。定期維護結束后，應填寫《工器具維護記錄》。3.對于一些大型、精密、貴重工器具，應定期送專業(yè)維修機構進行維護保養(yǎng)。（三）故障維修1.工器具出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告部門負責人，并填寫《工器具維修申請表》。2.部門負責人審核后，將《工器具維修申請表》報資產管理部門。資產管理部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進行維修。3.維修人員應及時對工器具進行維修，并填寫《工器具維修記錄》。維修完成后，應對維修后的工器具進行驗收，確保其正常使用。七、工器具報廢（一）報廢條件1.工器具已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要。2.工器具因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.工器具因技術進步，已被新型工器具所替代，且無使用價值。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)工器具符合報廢條件時，應填寫《工器具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、工器具名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用情況等，并附上相關證明材料。2.《工器具報廢申請表》經部門負責人簽字后報資產管理部門審核。（三）報廢審批1.資產管理部門對《工器具報廢申請表》及相關證明材料進行審核，審核通過后報單位領導審批。2.單位領導審批同意后，工器具方可進行報廢處理。（四）報廢處理1.經批準報廢的工器具，由資產管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.報廢工器具處理后，應及時在庫存臺賬和固定資產賬上進行核銷，并將相關資料歸檔保存。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.資產管理部門定期對工器具的管理情況進行檢查，檢查內容包括工器具的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行。檢查結束后，應填寫《工器具管理檢查報告》，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。（二）不定期抽查1.單位領導或相關部門不定期對工器具的管理情況進行抽查。2.抽查內容和方式與定期檢查相同。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令相關部門進行整改。（三）考核與獎懲1.單位