技術(shù)中心印章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)技術(shù)中心印章的管理，規(guī)范印章的使用程序，確保印章的安全、規(guī)范使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于技術(shù)中心內(nèi)部的各類(lèi)印章，包括但不限于技術(shù)中心公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目專用章等。三、管理原則1.印章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、登記備案的原則。2.印章的使用必須符合公司的規(guī)章制度和法律法規(guī)，不得用于非法或不正當(dāng)?shù)哪康摹?.印章的保管必須安全可靠，防止印章被盜用、冒用或丟失。四、印章的刻制與銷(xiāo)毀1.技術(shù)中心印章的刻制需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.印章的銷(xiāo)毀需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)確保印章的完整性，并做好銷(xiāo)毀記錄。印章的保管一、保管責(zé)任1.技術(shù)中心公章由技術(shù)中心主任指定專人保管，合同專用章由合同管理專員保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人保管，項(xiàng)目專用章由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保印章的安全保管。二、保管要求1.印章應(yīng)存放在安全、保密的地方，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章的使用登記冊(cè)，記錄印章的使用情況。3.印章保管人員不得將印章擅自交予他人保管或使用，如有特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章的使用一、使用范圍1.技術(shù)中心公章用于技術(shù)中心對(duì)外出具的正式文件、證明、報(bào)表等，以及與技術(shù)中心業(yè)務(wù)相關(guān)的其他重要文件。2.合同專用章用于技術(shù)中心簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章用于技術(shù)中心與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如開(kāi)具發(fā)票、支付款項(xiàng)等。4.項(xiàng)目專用章用于技術(shù)中心內(nèi)部項(xiàng)目的管理，如項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收等。二、使用程序1.申請(qǐng)使用印章的人員應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用印章的原因、用途、時(shí)間等相關(guān)信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.印章保管人員應(yīng)審核《印章使用申請(qǐng)表》的內(nèi)容是否完整、合規(guī)，如審核通過(guò)，應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字并加蓋印章。3.印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記表》上登記印章的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人、使用用途等信息。三、特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可先使用印章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦《印章使用申請(qǐng)表》。2.如印章保管人員因特殊原因無(wú)法親自加蓋印章，可委托他人代為加蓋，但需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》上注明委托人和被委托人的信息。印章的監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)中心印章的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查。2.技術(shù)中心主任應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)印章管理的監(jiān)督，確保印章的安全、規(guī)范使用。二、檢查內(nèi)容1.印章的保管是否符合規(guī)定，是否存放在安全、保密的地方。2.印章的使用是否符合規(guī)定，是否填寫(xiě)了《印章使用申請(qǐng)表》，是否經(jīng)過(guò)審批簽字。3.印章的使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)登記了印章的使用情況。三、處理措施1.如發(fā)現(xiàn)印章保管不符合規(guī)定，應(yīng)責(zé)令印章保管人員立即整改，如整改不到位，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。2.如發(fā)現(xiàn)印章使用不符合規(guī)定，應(yīng)責(zé)令使用人員立即停止使用，并追究相關(guān)人員的責(zé)任，如造成損失，應(yīng)依法追究賠償責(zé)任。3.如發(fā)現(xiàn)印章使用登記不完整、不準(zhǔn)確，應(yīng)責(zé)令印章保管人員及時(shí)補(bǔ)登，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行批評(píng)教育。附則一、本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本