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文檔簡介
建筑公司藥品管理制度總則1.目的為加強公司藥品管理,確保員工用藥安全、有效、合理,特制定本制度。本制度旨在規(guī)范公司藥品的采購、儲存、發(fā)放、使用及報廢等環(huán)節(jié),保障員工在工作期間因突發(fā)疾病或受傷時能及時獲得必要的醫(yī)療救治,同時避免藥品浪費和濫用,維護公司正常的工作秩序。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各項目部、分公司等所有辦公區(qū)域和施工現場。公司內所有員工在工作期間因工作需要使用藥品,均應遵守本制度。3.基本原則安全第一原則:確保藥品質量安全,防止因藥品問題導致員工健康受損。合理使用原則:根據員工實際病情,合理發(fā)放和使用藥品,避免過度用藥和濫用。專人管理原則:明確專人負責藥品管理工作,確保各環(huán)節(jié)責任落實到人。定期盤點原則:定期對藥品進行盤點,保證賬物相符,及時發(fā)現和處理問題。藥品采購管理1.采購計劃制定各項目部、分公司應根據員工人數、工作環(huán)境及以往藥品使用情況,每季度末制定下一季度的藥品采購計劃。采購計劃應詳細列出所需藥品的名稱、規(guī)格、數量等信息。對于一些特殊藥品或急救藥品,如心臟急救藥、蛇藥等,應根據實際需求隨時調整采購計劃,確保庫存充足。2.供應商選擇公司應選擇具有合法資質的藥品供應商,優(yōu)先考慮信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。采購人員應收集供應商的相關資質證明文件,如營業(yè)執(zhí)照、藥品經營許可證、藥品生產許可證等,并建立供應商檔案。定期對供應商進行評估,評估內容包括藥品質量、交貨期、售后服務等方面。對于表現不佳的供應商,應及時調整合作關系。3.采購流程采購人員根據批準后的采購計劃,向選定的供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應明確藥品的名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨日期等詳細信息。供應商應按照采購訂單要求及時發(fā)貨,并提供發(fā)貨清單和質量檢驗報告。采購人員在收到藥品后,應認真核對藥品的名稱、規(guī)格、數量、質量等信息,確保與采購訂單一致。對于驗收合格的藥品,采購人員應及時辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的藥品,應及時與供應商溝通協(xié)商,辦理退貨或換貨手續(xù)。藥品儲存管理1.儲存環(huán)境要求公司應設立專門的藥品儲存?zhèn)}庫或專柜,儲存?zhèn)}庫應保持干燥、通風、防潮、防蟲、防鼠,溫度和濕度應符合藥品儲存要求。藥品應分類存放,按照藥品的劑型、用途、有效期等進行分區(qū)管理。易燃、易爆、易制毒等特殊藥品應單獨存放,并設置明顯的警示標識。2.藥品擺放規(guī)則藥品應按照劑型分類擺放,如片劑、膠囊劑、注射劑、外用藥等。同一劑型的藥品應按照藥品名稱的字母順序排列,便于查找和管理。藥品應按照有效期遠近依次擺放,先出效期近的藥品,避免藥品過期浪費。對于急救藥品和常用藥品,應放置在易于取用的位置,確保在緊急情況下能夠迅速拿到藥品。3.庫存管理倉庫管理人員應建立藥品庫存臺賬,詳細記錄藥品的入庫、出庫、庫存數量、有效期等信息。庫存臺賬應定期與財務部門進行核對,確保賬物相符。定期對藥品進行盤點,盤點周期為每月一次。盤點時應認真核對藥品的實際數量與庫存臺賬記錄是否一致,對于盤盈、盤虧的藥品,應及時查明原因,并進行相應的處理。根據藥品的使用情況和庫存數量,及時調整采購計劃,避免藥品積壓或缺貨。對于接近有效期的藥品,應及時通知相關部門或人員,采取相應的措施,如促銷使用、退貨等。藥品發(fā)放管理1.發(fā)放流程員工因工作需要使用藥品時,應填寫藥品領用申請表,注明藥品名稱、規(guī)格、數量、領用原因等信息。藥品領用申請表應由部門負責人簽字批準。倉庫管理人員根據批準后的藥品領用申請表,按照規(guī)定的劑量和數量發(fā)放藥品,并在藥品領用申請表上簽字確認。員工領取藥品后,應在藥品發(fā)放登記表上簽字,注明領取時間、藥品名稱、規(guī)格、數量等信息。藥品發(fā)放登記表應妥善保存,以備查詢。2.發(fā)放標準對于一般性疾病,如感冒、咳嗽、腹瀉等,應根據病情合理發(fā)放藥品,每次發(fā)放劑量應符合藥品說明書規(guī)定。對于外傷等情況,應根據傷口大小、嚴重程度等發(fā)放相應的消毒藥品、敷料等。對于急救藥品,如心臟急救藥、止血藥等,應在緊急情況下優(yōu)先發(fā)放,并確保員工能夠正確使用。3.特殊情況處理如遇員工突發(fā)急病或受傷,需要立即使用藥品進行救治時,可先發(fā)放藥品進行急救,事后補辦藥品領用手續(xù)。對于患有慢性疾病需要長期服藥的員工,可根據醫(yī)生的建議,定期發(fā)放一定量的藥品,但應嚴格控制發(fā)放劑量和頻率。藥品使用管理1.用藥指導公司應配備專業(yè)的醫(yī)護人員或經過培訓的兼職人員,為員工提供用藥指導。用藥指導人員應熟悉各類藥品的使用方法、劑量、注意事項等,確保員工正確使用藥品。在發(fā)放藥品時,用藥指導人員應向員工詳細說明藥品的使用方法、劑量、注意事項等,并提醒員工如有疑問及時咨詢。對于一些特殊藥品,如注射劑、精神藥品等,用藥指導人員應親自指導員工使用,確保用藥安全。2.藥品使用記錄員工在使用藥品后,應及時填寫藥品使用記錄,記錄藥品名稱、使用時間、使用劑量、使用效果等信息。藥品使用記錄應妥善保存,以備查詢。部門負責人應定期檢查員工的藥品使用記錄,了解員工的用藥情況,對于不合理用藥或濫用藥品的行為,應及時進行糾正和處理。3.不良反應報告員工在使用藥品過程中如出現不良反應,應立即停止使用藥品,并及時向公司醫(yī)務室或相關部門報告。公司醫(yī)務室應及時對不良反應情況進行記錄,并根據情況進行初步處理。對于嚴重的不良反應,公司應及時向上級主管部門報告,并配合相關部門進行調查和處理。同時,應將不良反應情況通知藥品供應商,要求其采取相應的措施,如召回藥品、改進生產工藝等。藥品報廢管理1.報廢條件藥品因過期、變質、損壞等原因不能繼續(xù)使用的,應予以報廢處理。對于已過有效期但未開封使用的藥品,應按照規(guī)定進行報廢處理,不得繼續(xù)發(fā)放給員工使用。對于因儲存不當導致藥品變質、損壞的,應及時查明原因,進行報廢處理。2.報廢流程倉庫管理人員發(fā)現藥品有報廢跡象時,應及時填寫藥品報廢申請表,注明藥品名稱、規(guī)格、數量、報廢原因等信息。藥品報廢申請表應由部門負責人簽字批準。經批準后的藥品報廢申請表應提交給財務部門,財務部門根據相關規(guī)定進行賬務處理。倉庫管理人員按照規(guī)定的程序對報廢藥品進行銷毀處理,銷毀過程應有專人監(jiān)督,并做好記錄。銷毀記錄應包括藥品名稱、規(guī)格、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.報廢藥品處理方式對于一般性藥品,可采用焚燒、深埋等方式進行銷毀處理。對于特殊藥品,如易燃、易爆、易制毒等藥品,應按照相關法律法規(guī)的要求,交由有資質的單位進行處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應定期對藥品管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括藥品采購、儲存、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄,對于發(fā)現的問題應及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。2.考核機制建立藥品管理工作考核機制,對各項目部、分公司及相關部門的藥品管理工作進行考核評價??己藘热莅ㄋ幤饭芾碇贫葓?zhí)行情況、藥品質量安全、員工用藥滿意度等方面??己私Y果與
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