交運(yùn)后勤管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司交運(yùn)后勤管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保公司交運(yùn)后勤工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部交運(yùn)后勤相關(guān)工作，包括但不限于車輛調(diào)度、貨物運(yùn)輸、倉庫管理、物資采購等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則交運(yùn)后勤工作要以滿足公司各部門工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則建立健全各項管理制度和流程，確保交運(yùn)后勤工作有章可循、規(guī)范有序。3.成本控制原則在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制交運(yùn)后勤成本，提高資源利用效率。4.安全第一原則加強(qiáng)交運(yùn)后勤工作中的安全管理，確保人員、車輛、貨物等的安全。二、車輛調(diào)度管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置各類車輛，包括轎車、面包車、貨車等。2.建立車輛檔案，記錄車輛的型號、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。（二）調(diào)度流程1.用車部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，提交至交運(yùn)后勤部門。2.交運(yùn)后勤部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時通知用車部門。3.如遇特殊情況需要臨時用車，用車部門可電話向交運(yùn)后勤部門申請，交運(yùn)后勤部門根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。（三）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練、遵守交通規(guī)則。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛員的安全意識和服務(wù)水平。3.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行駛情況等進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。（四）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保車輛性能良好。2.駕駛員在每次出車前、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)進(jìn)行審核和控制。三、貨物運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸任務(wù)安排1.根據(jù)業(yè)務(wù)部門的發(fā)貨通知，交運(yùn)后勤部門安排車輛和駕駛員進(jìn)行貨物運(yùn)輸。2.在運(yùn)輸前，應(yīng)對貨物進(jìn)行清點(diǎn)、核對，確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確、包裝完好。（二）運(yùn)輸過程管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的運(yùn)輸路線和時間行駛，確保貨物按時、安全送達(dá)目的地。2.在運(yùn)輸過程中，要注意貨物的保護(hù)，避免貨物受損、丟失。如發(fā)生意外情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.運(yùn)輸完成后，駕駛員應(yīng)及時將貨物送達(dá)情況反饋給交運(yùn)后勤部門，并提交《運(yùn)輸回執(zhí)單》。（三）運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算1.建立運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算制度，根據(jù)運(yùn)輸任務(wù)的完成情況和相關(guān)規(guī)定，及時結(jié)算運(yùn)輸費(fèi)用。2.運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，經(jīng)審核無誤后支付給駕駛員或運(yùn)輸公司。四、倉庫管理（一）倉庫布局1.根據(jù)公司物資存儲需求，合理規(guī)劃倉庫布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、辦公用品區(qū)等。2.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物資的分類存放和查找。（二）物資入庫管理1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時進(jìn)行驗收，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與送貨單一致。2.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》，并將物資存放到指定位置。3.對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）物資存儲管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資賬實相符。2.物資應(yīng)分類存放，遵循先進(jìn)先出的原則，避免物資積壓和過期。3.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，做好防火、防潮、防蟲等工作。（四）物資出庫管理1.各部門領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員根據(jù)《領(lǐng)料單》發(fā)放物資，發(fā)放后及時填寫《出庫單》。3.對于貴重物資或限量領(lǐng)用的物資，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行發(fā)放。（五）庫存盤點(diǎn)1.定期對倉庫物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度一次。2.盤點(diǎn)時應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實相符。3.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《盤點(diǎn)報告》，報相關(guān)部門審批處理。五、物資采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.采購計劃應(yīng)提交至交運(yùn)后勤部門匯總，交運(yùn)后勤部門根據(jù)公司庫存情況和采購預(yù)算，對采購計劃進(jìn)行審核和調(diào)整。（二）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評估體系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行評估和篩選。2.選擇合格的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）采購流程1.根據(jù)審核后的采購計劃，交運(yùn)后勤部門發(fā)布采購信息，邀請供應(yīng)商報價。2.對供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較和分析，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購合同。3.采購合同簽訂后，交運(yùn)后勤部門跟蹤采購進(jìn)度，確保物資按時到貨。（四）采購驗收1.物資到貨后，按照倉庫管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗收。2.驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。（五）采購付款1.采購付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定執(zhí)行。2.付款前，應(yīng)核對發(fā)票、驗收單等相關(guān)憑證，確保手續(xù)齊全、金額準(zhǔn)確。3.經(jīng)審批后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行付款操作。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全交運(yùn)后勤安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期組織安全培訓(xùn)和教育活動，提高員工的安全意識和安全技能。（二）車輛安全1.加強(qiáng)車輛安全管理，定期對車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置完好有效。2.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。3.在車輛上配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等。（三）貨物安全1.運(yùn)輸貨物時，要采取必要的防護(hù)措施，確保貨物安全。2.對易燃、易爆、有毒等危險貨物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)輸和存儲。（四）倉庫安全1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保消防通道暢通。2.加強(qiáng)倉庫的安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對倉庫管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全防范意識。（五）安全事故處理1.發(fā)生安全事故后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理。2.及時向上級報告安全事故情況，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對安全事故進(jìn)行分析總結(jié)，制定改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、人員考核（一）考核指標(biāo)1.工作業(yè)績：包括車輛調(diào)度的及時性、貨物運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)確性、倉庫管理的規(guī)范性、物資采購的合理性等方面。2.工作態(tài)度：如責(zé)任心、服務(wù)意識、團(tuán)隊合作精神等。3.安全意識：遵守安全制度，無安全事故發(fā)生。（二）考核周期考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合。季度考核于每季度末進(jìn)行，年度考核于每年年末進(jìn)行。（三）考核方式1.自我評估：員工對自己本季度或本年度的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價。2.上級評價：由員工的上級領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。3.同事評價：征求同事對員工工作的評價意見。4.綜合評價：根據(jù)以上評價結(jié)果，進(jìn)行綜合分析，得出員工的考核成績。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與員工的績效獎金掛鉤，根據(jù)考核成