戶(hù)外電子設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工在戶(hù)外工作或活動(dòng)中對(duì)電子設(shè)備的使用和管理，保障電子設(shè)備的安全、有效運(yùn)行，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工在戶(hù)外從事工作、活動(dòng)或出差期間對(duì)電子設(shè)備的使用與管理。三、管理職責(zé)1.人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善戶(hù)外電子設(shè)備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行戶(hù)外電子設(shè)備使用和管理的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)使用電子設(shè)備的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工戶(hù)外電子設(shè)備使用的日常管理，督促員工遵守本制度。對(duì)本部門(mén)員工的電子設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.員工遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，正確使用和保管戶(hù)外電子設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)電子設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部門(mén)或相關(guān)部門(mén)。四、電子設(shè)備范圍本制度所稱(chēng)戶(hù)外電子設(shè)備包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、智能手機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等在戶(hù)外工作或活動(dòng)中常用的電子設(shè)備。戶(hù)外電子設(shè)備的配備與申領(lǐng)一、配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的工作崗位和需求，公司為員工配備必要的戶(hù)外電子設(shè)備。具體配備標(biāo)準(zhǔn)由人事行政部門(mén)根據(jù)公司的實(shí)際情況制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、申領(lǐng)流程1.員工需填寫(xiě)《戶(hù)外電子設(shè)備申領(lǐng)表》，注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核員工的申領(lǐng)申請(qǐng)，簽署意見(jiàn)后提交給人事行政部門(mén)。3.人事行政部門(mén)根據(jù)公司的配備標(biāo)準(zhǔn)和員工的工作需求，對(duì)申領(lǐng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)為員工配備相應(yīng)的電子設(shè)備。4.員工領(lǐng)取電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的外觀(guān)和功能，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部門(mén)。戶(hù)外電子設(shè)備的使用與保管一、使用規(guī)定1.員工在戶(hù)外使用電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得利用電子設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.員工應(yīng)妥善保管自己的電子設(shè)備，不得將電子設(shè)備借給他人使用或交由他人保管。3.員工在戶(hù)外使用電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備的安全，避免設(shè)備受到損壞或丟失。如因員工自身原因?qū)е码娮釉O(shè)備損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.員工在戶(hù)外使用電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意節(jié)約用電，避免長(zhǎng)時(shí)間使用電子設(shè)備導(dǎo)致電量耗盡。如因員工自身原因?qū)е码娮釉O(shè)備電量耗盡，影響工作正常進(jìn)行，應(yīng)自行承擔(dān)后果。5.員工在戶(hù)外使用電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備的隱私和安全，不得將公司機(jī)密信息或個(gè)人隱私信息存儲(chǔ)在電子設(shè)備中。如因員工自身原因?qū)е鹿緳C(jī)密信息或個(gè)人隱私信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、保管規(guī)定1.員工在不使用電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)將電子設(shè)備妥善保管在安全的地方，如背包、手提箱等。2.員工在離開(kāi)工作場(chǎng)所或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將電子設(shè)備隨身攜帶或交予專(zhuān)人保管，不得將電子設(shè)備留在無(wú)人看管的地方。3.員工在保管電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意防潮、防曬、防塵等，避免電子設(shè)備受到損壞。4.員工在保管電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意防盜，如將電子設(shè)備存放在酒店房間的保險(xiǎn)箱中或隨身攜帶。如因員工自身原因?qū)е码娮釉O(shè)備被盜，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。戶(hù)外電子設(shè)備的維護(hù)與維修一、維護(hù)規(guī)定1.員工應(yīng)定期對(duì)自己的電子設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如清理設(shè)備內(nèi)部的灰塵、更新設(shè)備的操作系統(tǒng)和軟件等。2.員工在戶(hù)外使用電子設(shè)備時(shí)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告人事行政部門(mén)或相關(guān)部門(mén)。3.人事行政部門(mén)或相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)員工報(bào)告的電子設(shè)備故障或異常情況進(jìn)行處理，如無(wú)法自行處理，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。二、維修流程1.員工報(bào)告電子設(shè)備故障或異常情況后，人事行政部門(mén)或相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《戶(hù)外電子設(shè)備維修申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、故障現(xiàn)象等信息，并提交給維修人員。2.維修人員應(yīng)根據(jù)《戶(hù)外電子設(shè)備維修申請(qǐng)表》的內(nèi)容，對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將維修結(jié)果反饋給人事行政部門(mén)或相關(guān)部門(mén)。3.人事行政部門(mén)或相關(guān)部門(mén)應(yīng)將維修結(jié)果及時(shí)通知員工，并根據(jù)維修情況決定是否更換電子設(shè)備。4.如電子設(shè)備需要更換，人事行政部門(mén)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。戶(hù)外電子設(shè)備的報(bào)廢與處置一、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.電子設(shè)備達(dá)到使用壽命或技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法繼續(xù)正常使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.電子設(shè)備因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞，無(wú)法修復(fù)的，應(yīng)予以報(bào)廢。3.電子設(shè)備因被盜或丟失等原因?qū)е聼o(wú)法找回的，應(yīng)予以報(bào)廢。二、報(bào)廢流程1.員工發(fā)現(xiàn)電子設(shè)備需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《戶(hù)外電子設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核員工的報(bào)廢申請(qǐng)，簽署意見(jiàn)后提交給人事行政部門(mén)。3.人事行政部門(mén)對(duì)員工的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行鑒定。如鑒定結(jié)果符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，人事行政部門(mén)應(yīng)將報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤唤o公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)后，人事行政部門(mén)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理電子設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢結(jié)果通知員工。三、處置方式1.電子設(shè)備報(bào)廢后，人事行政部門(mén)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如出售、捐贈(zèng)或銷(xiāo)毀等。2.如電子設(shè)備需要出售，人事行政部門(mén)應(yīng)選擇合法的處置渠道，并按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行出售。出售所得款項(xiàng)應(yīng)納入公司的財(cái)務(wù)收入。3.如電子設(shè)備需要捐贈(zèng)，人事行政部門(mén)應(yīng)選擇合法的捐贈(zèng)對(duì)象，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)行為應(yīng)符合公司的社會(huì)責(zé)任和公益形象。4.如電子設(shè)備需要銷(xiāo)毀，人事行政部門(mén)應(yīng)選擇合法的銷(xiāo)毀方式，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)確保電子設(shè)備中的數(shù)據(jù)得到徹底清除，避免數(shù)據(jù)