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文檔簡介
房屋查驗人員管理制度一、總則(一)目的為加強房屋查驗人員管理,規(guī)范查驗工作流程,提高查驗質(zhì)量和效率,確保房屋交付的準(zhǔn)確性和完整性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有從事房屋查驗工作的人員,包括但不限于查驗工程師、查驗專員等。(三)基本原則1.客觀公正原則:查驗人員應(yīng)秉持客觀公正的態(tài)度,如實記錄查驗情況,不偏袒任何一方。2.專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)原則:具備專業(yè)的知識和技能,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行查驗工作,確保結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.服務(wù)至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的查驗服務(wù),及時反饋查驗問題并協(xié)助解決。二、崗位職責(zé)(一)查驗工程師1.負(fù)責(zé)制定房屋查驗計劃和方案,明確查驗內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.組織和指導(dǎo)查驗專員開展房屋查驗工作,對查驗過程進行監(jiān)督和檢查。3.對查驗中發(fā)現(xiàn)的重大問題進行分析和評估,提出整改建議,并跟蹤整改情況。4.負(fù)責(zé)與開發(fā)商、施工單位等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào),及時解決查驗過程中出現(xiàn)的爭議和問題。5.整理和匯總房屋查驗資料,編寫查驗報告,為房屋交付提供依據(jù)。(二)查驗專員1.按照查驗計劃和方案,對房屋進行全面細(xì)致的查驗,包括房屋結(jié)構(gòu)、水電、門窗、裝修等方面。2.如實記錄查驗中發(fā)現(xiàn)的問題,填寫查驗記錄表格,拍照留存相關(guān)證據(jù)。3.將查驗問題及時反饋給查驗工程師,并協(xié)助跟進整改情況。4.配合查驗工程師與相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào),提供必要的技術(shù)支持和信息。三、查驗流程(一)查驗準(zhǔn)備1.查驗工程師根據(jù)項目進度和交付計劃,制定詳細(xì)的查驗計劃,明確查驗時間、人員安排、查驗范圍等。2.收集房屋相關(guān)資料,如設(shè)計圖紙、施工記錄、質(zhì)量驗收報告等,熟悉房屋結(jié)構(gòu)和各項設(shè)施設(shè)備情況。3.準(zhǔn)備查驗工具和表格,如卷尺、電筆、空鼓錘、查驗記錄單等。(二)首次查驗1.查驗專員按照查驗計劃對房屋進行逐戶查驗,按照規(guī)定的查驗標(biāo)準(zhǔn)和方法,對房屋的各個部位進行檢查。2.在查驗過程中,認(rèn)真填寫查驗記錄表格,詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題,包括問題描述、位置、照片等。3.對于一般性問題,現(xiàn)場與施工單位或開發(fā)商代表溝通,要求其當(dāng)場確認(rèn)并記錄整改承諾。(三)整改跟蹤1.查驗工程師對查驗專員反饋的問題進行梳理和分析,根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和性質(zhì),制定整改跟蹤計劃。2.定期組織召開整改協(xié)調(diào)會,與開發(fā)商、施工單位等相關(guān)方溝通整改情況,協(xié)調(diào)解決整改過程中遇到的困難和問題。3.查驗專員負(fù)責(zé)對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底整改。對于整改不到位的,及時督促相關(guān)方重新整改,并記錄整改結(jié)果。(四)二次查驗1.在整改完成后,查驗專員對房屋進行二次查驗,檢查整改情況是否符合要求。2.對二次查驗中仍存在的問題,繼續(xù)督促相關(guān)方整改,直至達到交付標(biāo)準(zhǔn)。3.二次查驗合格后,查驗工程師編寫房屋查驗報告,報告應(yīng)包括查驗概況、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況、查驗結(jié)論等內(nèi)容。四、查驗標(biāo)準(zhǔn)(一)房屋結(jié)構(gòu)1.房屋主體結(jié)構(gòu)應(yīng)牢固,無明顯裂縫、變形等質(zhì)量問題。2.承重墻、梁、柱等結(jié)構(gòu)構(gòu)件應(yīng)符合設(shè)計要求,無損壞、移位等情況。3.樓板厚度應(yīng)符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),無明顯裂縫、滲漏等現(xiàn)象。(二)水電工程1.電氣線路應(yīng)安裝規(guī)范,電線規(guī)格符合要求,插座、開關(guān)等電器設(shè)備應(yīng)能正常使用。2.給排水管道應(yīng)暢通無阻,無滲漏現(xiàn)象,水龍頭、地漏等給排水設(shè)施應(yīng)安裝牢固,使用正常。3.衛(wèi)生間、廚房等有防水要求的區(qū)域,應(yīng)進行防水測試,無滲漏為合格。(三)門窗工程1.門窗應(yīng)開啟靈活,關(guān)閉嚴(yán)密,無卡頓、異響等現(xiàn)象。2.門窗密封膠條應(yīng)安裝完好,無破損、脫落,密封性能良好。3.門窗玻璃應(yīng)無破損、劃痕,安裝牢固。(四)裝修工程1.墻面、地面應(yīng)平整光潔,無空鼓、開裂、起砂等現(xiàn)象。2.室內(nèi)裝修應(yīng)符合設(shè)計要求,顏色均勻,無明顯色差,陰陽角應(yīng)順直。3.廚房、衛(wèi)生間等區(qū)域的瓷磚應(yīng)粘貼牢固,無空鼓、脫落,美縫應(yīng)飽滿、美觀。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織房屋查驗人員參加專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括房屋建筑知識、查驗標(biāo)準(zhǔn)和方法、溝通技巧等。2.邀請行業(yè)專家、技術(shù)骨干進行授課,分享實際工作經(jīng)驗和案例,提高查驗人員的專業(yè)水平。3.鼓勵查驗人員自主學(xué)習(xí),提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料和在線課程資源,支持其不斷提升業(yè)務(wù)能力。(二)考核1.建立查驗人員考核機制,定期對查驗人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、專業(yè)技能、工作質(zhì)量、團隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的查驗人員進行表彰和獎勵,對不稱職的人員進行批評教育或調(diào)整崗位。六、工作紀(jì)律(一)遵守職業(yè)道德查驗人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,保守公司機密和客戶隱私。(二)嚴(yán)格工作程序嚴(yán)格按照規(guī)定的查驗流程和標(biāo)準(zhǔn)進行工作,不得擅自簡化或省略查驗環(huán)節(jié)。(三)公正廉潔在查驗工作中不得接受開發(fā)商、施工單位等相關(guān)方的賄賂、宴請或其他不正當(dāng)利益,確保公正廉潔。(四)按時完成工作任務(wù)按照公司安排的時間節(jié)點,按時完成房屋查驗工作任務(wù),不得拖延推諉。七、溝通與協(xié)作(一)內(nèi)部溝通1.查驗人員之間應(yīng)保持密切溝通,及時分享查驗信息和經(jīng)驗,共同解決工作中遇到的問題。2.查驗工程師與查驗專員之間應(yīng)建立良好的工作關(guān)系,查驗專員應(yīng)及時向查驗工程師匯報查驗情況,查驗工程師應(yīng)給予指導(dǎo)和支持。(二)外部溝通1.積極與開發(fā)商、施工單位、物業(yè)公司等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào),及時反饋查驗問題,協(xié)助解決整改工作。2.在溝通中應(yīng)保持禮貌、專業(yè),尊重對方意見,以解決問題為目的,共同推動房屋交付工作順利進行。八、檔案管理(一)資料收集查驗人員應(yīng)及時收集和整理房屋查驗過程中產(chǎn)生的各類資料,包括查驗計劃、查驗記錄、整改通知、整改報告、查驗照片等。(二)檔案整理對收集到的資料進行分類整理,按照項目、時間等順序進行編號歸檔,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。(三)檔案保管設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案資料的安全存放。檔案保管期限按
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