建筑公司合約管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的合約管理工作，明確合約簽訂、履行、變更、解除等各個環(huán)節(jié)的職責和程序，保障公司的合法權益，提高合約管理的效率和質量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各項目部、分公司與業(yè)主、供應商、分包商等簽訂的各類合約，包括但不限于工程施工合同、材料采購合同、設備租賃合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合約的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司的相關規(guī)定。2.平等自愿原則：合約雙方應在平等、自愿、公平的基礎上進行協商，達成一致意見后簽訂合約。3.誠實守信原則：合約雙方應誠實守信，履行合約約定的義務，不得欺詐、違約或損害對方的合法權益。4.風險防范原則：在合約簽訂前，應充分評估合約風險，采取相應的防范措施，降低合約風險對公司的影響。5.全程管理原則：合約管理應貫穿合約的整個生命周期，從合約的起草、簽訂、履行到變更、解除等各個環(huán)節(jié)都應進行有效的管理。四、管理機構及職責1.公司合約管理部門（1）負責制定公司的合約管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負責公司各類合約的起草、審核、簽訂、備案等管理工作。（3）負責對合約履行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現和解決合約履行中存在的問題。（4）負責處理合約糾紛，維護公司的合法權益。（5）負責與業(yè)主、供應商、分包商等相關方進行合約溝通和協調。2.項目部、分公司合約管理機構（1）負責本項目部、分公司范圍內的合約管理工作，貫徹執(zhí)行公司的合約管理制度。（2）負責本項目部、分公司與業(yè)主、供應商、分包商等簽訂的各類合約的起草、審核、簽訂、備案等管理工作。（3）負責對本項目部、分公司合約履行情況進行監(jiān)督和檢查，及時向公司合約管理部門報告合約履行中存在的問題。（4）負責處理本項目部、分公司范圍內的合約糾紛，維護公司的合法權益。五、合約的分類與編號1.合約分類根據合約的性質和用途，將合約分為工程施工合同、材料采購合同、設備租賃合同、勞務分包合同等。2.合約編號合約編號應具有唯一性，便于合約的管理和查詢。合約編號由公司名稱縮寫、合約類別代碼、年份、序號等組成，具體格式如下：[公司名稱縮寫][合約類別代碼][年份][序號]例如：[ABC建筑公司][工程施工合同][2023][001]合約的起草與審核一、合約起草1.合約起草應根據項目的實際情況和需求，明確合約雙方的權利和義務，約定合約的主要條款和內容。2.合約起草應由項目部、分公司合約管理機構或公司合約管理部門負責，合約起草人員應具備相關的法律知識和合約起草經驗。3.合約起草應遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實守信等原則，不得違反國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定。4.合約起草應注重條款的明確性和可操作性，避免使用模糊不清或容易產生歧義的語言。二、合約審核1.合約起草完成后，應提交公司合約管理部門進行審核。審核內容包括合約的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性等方面。2.公司合約管理部門應組織相關部門和人員對合約進行審核，審核人員應具備相關的法律知識和合約審核經驗。3.合約審核應注重對合約風險的評估和防范，提出相應的風險控制措施和建議。4.合約審核通過后，應由公司法定代表人或其授權代表簽字蓋章，方可正式簽訂。合約的簽訂與備案一、合約簽訂1.合約簽訂應在合約審核通過后進行，合約簽訂雙方應在合約上簽字蓋章，并注明簽訂日期。2.合約簽訂應遵循平等自愿、誠實守信等原則，不得強迫對方簽訂合約或在合約中附加不合理的條款。3.合約簽訂應注重對合約條款的解釋和說明，確保雙方對合約條款的理解一致。4.合約簽訂后，應及時將合約副本送達公司合約管理部門進行備案。二、合約備案1.公司合約管理部門應建立合約備案制度，對公司簽訂的各類合約進行備案管理。2.合約備案應包括合約的基本信息、審核意見、簽訂日期、雙方簽字蓋章等內容。3.合約備案應按照合約編號進行歸檔，便于合約的查詢和管理。4.合約備案應定期進行清理和更新，確保合約備案的準確性和完整性。合約的履行與變更一、合約履行1.合約簽訂后，雙方應嚴格按照合約約定的條款履行各自的義務，確保合約的順利履行。2.合約履行過程中，如遇不可抗力等特殊情況，應及時協商解決，簽訂補充協議或變更合約條款。3.合約履行過程中，如發(fā)現對方存在違約行為，應及時發(fā)出書面通知，要求對方采取補救措施或承擔違約責任。4.合約履行過程中，雙方應保持溝通和協調，及時解決合約履行中出現的問題，避免糾紛的發(fā)生。二、合約變更1.合約變更應經雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議應明確變更的內容、變更的時間、變更的效力等事項。2.合約變更應遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實守信等原則，不得損害對方的合法權益。3.合約變更應及時通知公司合約管理部門，并將變更協議副本送達公司合約管理部門進行備案。4.合約變更后，雙方應按照變更后的合約條款履行各自的義務，確保合約的順利履行。合約的解除與終止一、合約解除1.合約解除應經雙方協商一致，并簽訂書面解除協議。解除協議應明確解除的原因、解除的時間、解除的效力等事項。2.合約解除應遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實守信等原則，不得損害對方的合法權益。3.合約解除后，雙方應及時辦理合約解除的相關手續(xù)，如退還保證金、結算款項等。4.合約解除后，公司合約管理部門應及時將合約解除的相關信息進行備案。二、合約終止1.合約終止應符合法律規(guī)定或合約約定的條件，如合約期限屆滿、雙方協商一致等。2.合約終止后，雙方應及時辦理合約終止的相關手續(xù)，如退還保證金、結算款項等。3.合約終止后，公司合約管理部門應及時將合約終止的相關信息進行備案。合約糾紛的處理一、糾紛處理原則1.友好協商原則：合約雙方應首先通過友好協商的方式解決合約糾紛，避免采取訴訟或仲裁等方式。2.依法處理原則：如協商不成，應根據法律規(guī)定和合約約定，采取訴訟或仲裁等方式解決合約糾紛。3.及時處理原則：合約糾紛應及時處理，避免糾紛的擴大和影響的加劇。4.維護公司合法權益原則：在處理合約糾紛時，應充分維護公司的合法權益，確保公司的利益不受損失。二、糾紛處理程序1.糾紛發(fā)生后，應及時通知公司合約管理部門，并提供相關的證據和材料。2.公司合約管理部門應組織相關部門和人員對合約糾紛進行調查和分析，提出處理意見和建議。3.如需要采取訴訟或仲裁等方式解決合約糾紛，應委托專業(yè)的律師事務所進行代理，并按照法律程序進行處理。4.在處理合約糾紛過程中，應保持與對方的溝通和協調，盡量達成和解協議。5.合