技術(shù)研發(fā)合同管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技術(shù)研發(fā)合同的管理，保障公司技術(shù)研發(fā)活動(dòng)的順利進(jìn)行，明確各方權(quán)利和義務(wù)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司與外部單位或個(gè)人簽訂的所有技術(shù)研發(fā)合同，包括委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.平等互利原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商，確保雙方的合法權(quán)益。3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：在合同簽訂前，應(yīng)對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評估和防范，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。4.保密原則：對涉及公司技術(shù)秘密的合同，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，防止技術(shù)秘密泄露。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立技術(shù)研發(fā)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管技術(shù)的副總經(jīng)理、總法律顧問、財(cái)務(wù)總監(jiān)等為成員，負(fù)責(zé)對公司技術(shù)研發(fā)合同管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和決策。2.公司設(shè)立技術(shù)研發(fā)合同管理辦公室，設(shè)在公司法律事務(wù)部，由法律事務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任辦公室主任，負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)合同的具體管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等。3.各部門應(yīng)指定一名合同管理員，負(fù)責(zé)本部門技術(shù)研發(fā)合同的管理工作，包括合同的申報(bào)、審核、簽訂、履行、變更、解除等。合同的起草與審核一、合同起草1.技術(shù)研發(fā)合同應(yīng)由公司法律事務(wù)部或相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草。起草合同應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等互利、風(fēng)險(xiǎn)控制、保密等原則，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)具體、明確、可操作。2.合同起草人員應(yīng)充分了解公司的技術(shù)研發(fā)需求和相關(guān)法律法規(guī)，對合同涉及的技術(shù)問題、知識產(chǎn)權(quán)問題等進(jìn)行深入研究和分析，確保合同的科學(xué)性和合理性。3.合同起草人員應(yīng)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門和技術(shù)人員進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，聽取他們的意見和建議，確保合同符合公司的實(shí)際需求和技術(shù)要求。二、合同審核1.技術(shù)研發(fā)合同起草完成后，應(yīng)由公司法律事務(wù)部進(jìn)行審核。法律事務(wù)部應(yīng)重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、平等性、保密性等方面，對合同條款進(jìn)行逐條審查，提出審核意見和建議。2.技術(shù)研發(fā)合同涉及的技術(shù)問題、知識產(chǎn)權(quán)問題等應(yīng)由公司技術(shù)部門進(jìn)行審核。技術(shù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同的技術(shù)可行性、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等方面，對合同條款進(jìn)行技術(shù)審查，提出審核意見和建議。3.技術(shù)研發(fā)合同涉及的財(cái)務(wù)問題應(yīng)由公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同的付款方式、付款條件、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等方面，對合同條款進(jìn)行財(cái)務(wù)審查，提出審核意見和建議。4.合同審核人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并將審核意見和建議反饋給合同起草人員。合同起草人員應(yīng)根據(jù)審核意見和建議對合同進(jìn)行修改和完善，確保合同符合公司的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。合同的簽訂與履行一、合同簽訂1.技術(shù)研發(fā)合同經(jīng)審核通過后，應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代理人簽訂。簽訂合同應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等互利、風(fēng)險(xiǎn)控制、保密等原則，確保合同的真實(shí)性、合法性和有效性。2.簽訂合同前，合同雙方應(yīng)就合同條款進(jìn)行充分協(xié)商和溝通，達(dá)成一致意見。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。3.對于重大的技術(shù)研發(fā)合同，應(yīng)經(jīng)公司董事會或股東大會審議通過后簽訂。二、合同履行1.合同簽訂后，合同雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行各自的義務(wù)。合同履行過程中，如遇不可抗力等因素影響合同履行的，應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商解決。2.公司法律事務(wù)部應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)合同履行存在風(fēng)險(xiǎn)或隱患的，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行防范和化解。3.合同履行過程中，如遇合同變更或解除的，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行辦理。合同變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。如因一方違約導(dǎo)致合同變更或解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。合同的變更與解除一、合同變更1.合同履行過程中，如遇需要變更合同條款的情況，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的時(shí)間、變更的方式等。2.合同變更應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。3.合同變更后，雙方應(yīng)按照變更后的合同條款履行各自的義務(wù)，原合同條款同時(shí)失效。二、合同解除1.合同履行過程中，如遇需要解除合同的情況，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除的時(shí)間、解除的方式等。2.合同解除應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。3.因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理合同結(jié)算、清理等事宜，原合同條款同時(shí)失效。合同的糾紛處理一、糾紛處理原則1.平等協(xié)商原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商，尋求解決糾紛的最佳方案。2.依法處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)遵循國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。3.誠實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)在糾紛處理過程中保持誠實(shí)信用，不得隱瞞事實(shí)、提供虛假證據(jù)等。二、糾紛處理方式1.協(xié)商解決：合同雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決糾紛。協(xié)商解決應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行，不得強(qiáng)迫對方接受不合理的解決方案。2.調(diào)解解決：如協(xié)商解決不成，合同雙方可以申請調(diào)解解決。調(diào)解解決應(yīng)在第三方的主持下進(jìn)行，第三方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和合同約定，公平、公正地處理糾紛。3.仲裁解決：如調(diào)解解決不成，合同雙方可以約定將糾紛提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁解決。仲裁解決應(yīng)在雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行，仲裁裁決具有法律效力。4.訴訟解決：如合同雙方未約定仲裁解決方式，或者仲裁裁決未被執(zhí)行，合同雙方可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。訴訟解決應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行，訴訟判決具有法律效力。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.公司法律事務(wù)部應(yīng)建立技術(shù)研發(fā)合同檔案管理制度，對公司簽訂的所有技術(shù)研發(fā)合同進(jìn)行檔案管理。2.技術(shù)研發(fā)合同檔案應(yīng)包括合同文本、審核意見、簽訂記錄、履行記錄、變更記錄、解除記錄、糾紛處理記錄等相關(guān)資料。3.合同檔案應(yīng)按照合同編號、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類歸檔，便于查詢和管理。二、合同檔案的保管1.技術(shù)研發(fā)合同檔案應(yīng)由公司法律事務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整和保密。2.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，技術(shù)研發(fā)合同檔案的保管期限