建筑公司標(biāo)書(shū)管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司標(biāo)書(shū)的編制、審核、提交等工作流程，提高標(biāo)書(shū)的質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力，確保公司在投標(biāo)活動(dòng)中能夠獲得更多的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各項(xiàng)目部、分公司在參與各類(lèi)招標(biāo)活動(dòng)時(shí)的標(biāo)書(shū)編制、審核、提交等相關(guān)工作。三、管理職責(zé)1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司標(biāo)書(shū)管理制度的審批和總體指導(dǎo)，確保制度的合理性和有效性。2.公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司的投標(biāo)工作，包括標(biāo)書(shū)的編制、審核、提交等具體事宜。市場(chǎng)部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投標(biāo)小組，負(fù)責(zé)具體投標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施。3.公司技術(shù)部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)項(xiàng)目所需的技術(shù)支持和方案，包括工程設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)規(guī)范等方面的內(nèi)容。技術(shù)部應(yīng)與市場(chǎng)部密切配合，確保技術(shù)方案的合理性和可行性。4.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)項(xiàng)目所需的財(cái)務(wù)預(yù)算和成本分析，包括工程報(bào)價(jià)、成本控制、利潤(rùn)預(yù)測(cè)等方面的內(nèi)容。財(cái)務(wù)部應(yīng)與市場(chǎng)部密切配合，確保投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。5.公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和防范，包括合同條款、法律法規(guī)等方面的內(nèi)容。法律事務(wù)部應(yīng)與市場(chǎng)部密切配合，確保投標(biāo)文件的合法性和合規(guī)性。6.各項(xiàng)目部、分公司應(yīng)積極配合公司市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部等部門(mén)的工作，提供相關(guān)的資料和信息，確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。四、編制原則1.合法性原則：標(biāo)書(shū)的編制應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)文件的要求，不得有違法違規(guī)的內(nèi)容。2.真實(shí)性原則：標(biāo)書(shū)的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有虛假、夸大或隱瞞的情況。3.競(jìng)爭(zhēng)性原則：標(biāo)書(shū)的編制應(yīng)突出公司的優(yōu)勢(shì)和特色，具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，能夠滿(mǎn)足招標(biāo)文件的要求并贏得評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的認(rèn)可。4.可行性原則：標(biāo)書(shū)的內(nèi)容應(yīng)具有可行性和可操作性，能夠在實(shí)際施工中得到有效實(shí)施。5.保密性原則：標(biāo)書(shū)的編制、審核、提交等工作過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。標(biāo)書(shū)編制流程一、獲取招標(biāo)文件1.公司市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)關(guān)注各類(lèi)招標(biāo)信息，包括政府招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)站等，獲取招標(biāo)公告和招標(biāo)文件。2.市場(chǎng)部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真研讀，了解招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、技術(shù)要求、商務(wù)條款等內(nèi)容，明確投標(biāo)要求和注意事項(xiàng)。二、組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)1.市場(chǎng)部根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度和技術(shù)要求等因素，組建相應(yīng)的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括市場(chǎng)人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、法律人員等，確保團(tuán)隊(duì)成員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。2.投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)明確各成員的職責(zé)和分工，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。三、收集資料1.投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，收集相關(guān)的資料和信息，包括公司資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、人員資質(zhì)證書(shū)、設(shè)備清單等。2.市場(chǎng)部應(yīng)負(fù)責(zé)收集招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料，包括工程圖紙、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程量清單等。技術(shù)部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)工程圖紙進(jìn)行審核和深化設(shè)計(jì)，確保工程設(shè)計(jì)的合理性和可行性。四、編制標(biāo)書(shū)1.投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，結(jié)合收集到的資料和信息，編制標(biāo)書(shū)。標(biāo)書(shū)應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分等內(nèi)容，應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。2.商務(wù)部分應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、人員資質(zhì)證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容，應(yīng)突出公司的優(yōu)勢(shì)和特色，體現(xiàn)公司的實(shí)力和信譽(yù)。3.技術(shù)部分應(yīng)包括工程概述、施工方案、技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容，應(yīng)詳細(xì)、具體、具有可操作性，能夠滿(mǎn)足招標(biāo)文件的要求并贏得評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的認(rèn)可。4.報(bào)價(jià)部分應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，結(jié)合工程圖紙、工程量清單等資料，進(jìn)行合理的報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)應(yīng)準(zhǔn)確、合理、具有競(jìng)爭(zhēng)力，不得低于成本價(jià)。五、審核標(biāo)書(shū)1.標(biāo)書(shū)編制完成后，應(yīng)提交給公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核部門(mén)包括市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部等，各部門(mén)應(yīng)按照各自的職責(zé)和分工，對(duì)標(biāo)書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核。2.市場(chǎng)部應(yīng)審核標(biāo)書(shū)的格式、內(nèi)容完整性、語(yǔ)言表達(dá)等方面的內(nèi)容，確保標(biāo)書(shū)符合招標(biāo)文件的要求。3.技術(shù)部應(yīng)審核標(biāo)書(shū)的技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)等方面的內(nèi)容，確保技術(shù)方案的合理性和可行性。4.財(cái)務(wù)部應(yīng)審核標(biāo)書(shū)的報(bào)價(jià)部分，包括工程報(bào)價(jià)、成本控制、利潤(rùn)預(yù)測(cè)等方面的內(nèi)容，確保報(bào)價(jià)的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。5.法律事務(wù)部應(yīng)審核標(biāo)書(shū)的法律條款、合同條款等方面的內(nèi)容，確保標(biāo)書(shū)的合法性和合規(guī)性。6.審核部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并提出審核意見(jiàn)和建議。投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)和建議，對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行修改和完善。六、提交標(biāo)書(shū)1.標(biāo)書(shū)審核通過(guò)后，應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交標(biāo)書(shū)。提交標(biāo)書(shū)時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交相關(guān)的資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、人員資質(zhì)證書(shū)等資料的原件或復(fù)印件。2.市場(chǎng)部應(yīng)負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的提交工作，確保標(biāo)書(shū)的提交時(shí)間、地點(diǎn)、方式等符合招標(biāo)文件的要求。標(biāo)書(shū)管理與保存一、標(biāo)書(shū)的管理1.公司市場(chǎng)部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的標(biāo)書(shū)檔案室，對(duì)投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的所有標(biāo)書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一管理。標(biāo)書(shū)檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施，確保標(biāo)書(shū)的安全。2.標(biāo)書(shū)檔案室應(yīng)建立完善的標(biāo)書(shū)管理制度，包括標(biāo)書(shū)的接收、登記、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等方面的內(nèi)容。3.標(biāo)書(shū)檔案室應(yīng)按照招標(biāo)項(xiàng)目的名稱(chēng)、編號(hào)等信息，對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行分類(lèi)歸檔，便于查找和使用。4.公司各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)所涉及的標(biāo)書(shū)的管理，確保標(biāo)書(shū)的安全和完整。二、標(biāo)書(shū)的保存1.標(biāo)書(shū)的保存期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，標(biāo)書(shū)的保存期限為三年以上。2.保存的標(biāo)書(shū)應(yīng)保持原有的格式和內(nèi)容，不得隨意涂改、損壞或丟失。3.對(duì)于已過(guò)期的標(biāo)書(shū)，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或處理。銷(xiāo)毀或處理標(biāo)