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文檔簡介
康復(fù)科設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強康復(fù)科設(shè)施設(shè)備的管理,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行,提高康復(fù)治療效果,保障患者安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于康復(fù)科所有設(shè)施設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。(三)職責(zé)分工1.科室主任全面負(fù)責(zé)康復(fù)科設(shè)施設(shè)備管理工作,制定設(shè)施設(shè)備管理規(guī)劃和年度計劃。審批設(shè)施設(shè)備的采購、報廢等重大事項。2.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備檔案建立、登記、統(tǒng)計等。組織設(shè)施設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督實施。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的報修、維修協(xié)調(diào)等工作。3.使用人員負(fù)責(zé)所使用設(shè)施設(shè)備的正確操作、日常清潔、保養(yǎng)等工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理員。配合設(shè)備管理員完成設(shè)施設(shè)備的各項管理工作。二、設(shè)施設(shè)備采購管理(一)需求調(diào)研1.根據(jù)康復(fù)科業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由科室主任組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)施設(shè)備需求調(diào)研,了解臨床治療需求、技術(shù)發(fā)展趨勢等。2.結(jié)合科室實際情況,制定設(shè)施設(shè)備采購計劃,明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等。(二)采購申請1.設(shè)備管理員根據(jù)采購計劃填寫采購申請表,詳細(xì)說明采購設(shè)備的理由、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購申請表經(jīng)科室主任審核簽字后,報醫(yī)院相關(guān)部門審批。(三)采購實施1.醫(yī)院采購部門根據(jù)審批后的采購申請表進(jìn)行采購招標(biāo)或詢價等工作。2.選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(四)驗收1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理員通知使用人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理員組織使用人員、技術(shù)人員等按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。3.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能、隨機附件、資料等。4.驗收合格后,填寫驗收報告,參與驗收人員簽字確認(rèn)。如驗收不合格,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝1.供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝工作,安裝人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗。2.設(shè)備管理員和使用人員應(yīng)配合安裝人員進(jìn)行設(shè)備安裝,確保安裝過程順利進(jìn)行。3.安裝過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或安裝不符合要求等問題,及時與供應(yīng)商溝通解決。(二)調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后,由供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,使其達(dá)到最佳運行狀態(tài)。2.設(shè)備管理員和使用人員應(yīng)參與設(shè)備調(diào)試過程,熟悉設(shè)備的操作方法和性能指標(biāo)。3.調(diào)試過程中,對設(shè)備的各項功能進(jìn)行測試,記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果,填寫調(diào)試報告。四、設(shè)施設(shè)備使用管理(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際情況,制定設(shè)備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作方法,日常維護(hù)保養(yǎng)要求,安全注意事項等內(nèi)容。3.操作規(guī)程經(jīng)科室主任審核批準(zhǔn)后,張貼在設(shè)備顯著位置,并發(fā)放給使用人員。(二)使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理員組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、性能特點、維護(hù)保養(yǎng)知識等。3.使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨立操作設(shè)備。(三)使用登記1.使用人員每次使用設(shè)備前,應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表,記錄使用時間、操作人員、設(shè)備運行情況等信息。2.設(shè)備使用登記表應(yīng)妥善保存,以備查閱。(四)安全使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。2.設(shè)備運行過程中,使用人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機,并報告設(shè)備管理員。3.設(shè)備使用完畢后,使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機、斷電、清理等工作。4.對可能危及患者安全的設(shè)備,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況,制定設(shè)施設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人等。3.維護(hù)保養(yǎng)計劃經(jīng)科室主任審核批準(zhǔn)后實施。(二)日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計劃進(jìn)行,確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。3.使用人員應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。(三)定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理員按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織定期維護(hù)保養(yǎng)工作,定期維護(hù)保養(yǎng)可由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。3.定期維護(hù)保養(yǎng)后,填寫維護(hù)保養(yǎng)報告,記錄維護(hù)保養(yǎng)情況和設(shè)備性能指標(biāo)。(四)維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.科室主任定期對設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保維護(hù)保養(yǎng)計劃的有效實施。2.設(shè)備管理員對維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行審核,對維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的情況及時督促整改。六、設(shè)施設(shè)備維修管理(一)報修1.使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報告設(shè)備管理員。2.設(shè)備管理員對報修設(shè)備進(jìn)行初步檢查,判斷故障原因,填寫設(shè)備報修單,詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等。(二)維修安排1.設(shè)備管理員根據(jù)報修單內(nèi)容,及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.對于緊急故障,應(yīng)優(yōu)先安排維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。(三)維修過程監(jiān)督1.設(shè)備管理員對維修過程進(jìn)行監(jiān)督,了解維修進(jìn)度和維修質(zhì)量。2.維修人員維修過程中,如需要更換零部件,應(yīng)填寫零部件更換清單,注明更換零部件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。(四)維修驗收1.維修完成后,由設(shè)備管理員組織使用人員對維修設(shè)備進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、運行是否正常、性能指標(biāo)是否符合要求等。3.驗收合格后,填寫維修驗收報告,參與驗收人員簽字確認(rèn)。如驗收不合格,要求維修人員重新維修,直至驗收合格。(五)維修記錄1.設(shè)備管理員對設(shè)備維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括報修時間、維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。2.維修記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。七、設(shè)施設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立設(shè)施設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備說明書、合格證、保修卡等相關(guān)資料。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。(二)檔案更新1.設(shè)備管理員應(yīng)及時更新設(shè)施設(shè)備檔案,將設(shè)備的新增資料、變更信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等及時歸檔。2.對設(shè)備檔案中的資料進(jìn)行定期整理和核對,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)科室主任批準(zhǔn)后,到設(shè)備管理員處查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案。查閱完畢后,及時歸還檔案。八、設(shè)施設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足康復(fù)治療需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。設(shè)備性能嚴(yán)重下降,維修成本過高,無維修價值的。國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備管理員組織相關(guān)人員對擬報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,填寫設(shè)備報廢鑒定表,提出報廢意見。(二)報廢申請1.設(shè)備管理員根據(jù)報廢鑒定意見,填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)科室主任審核簽字后,報醫(yī)院相關(guān)部門審批。(三)
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