房產(chǎn)公司工裝管理制度總則一、目的為規(guī)范房產(chǎn)公司工裝的管理，樹立公司良好的形象，提高工作效率，特制定本管理制度。工裝是公司形象的重要組成部分，它不僅體現(xiàn)了公司的文化和價值觀，也反映了員工的精神風貌和專業(yè)素養(yǎng)。通過統(tǒng)一的工裝管理，能夠增強員工的歸屬感和團隊意識，提升公司的整體形象和競爭力。二、適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。凡在公司工作期間需要穿著工裝的人員，均應遵守本制度的規(guī)定。三、管理職責1.人力資源部負責工裝的采購、發(fā)放、回收、清洗、修補等管理工作。制定工裝的款式、顏色、材質(zhì)等標準，并根據(jù)公司的發(fā)展和員工的需求進行調(diào)整。建立工裝檔案，記錄員工的工裝領(lǐng)用、歸還等情況。對工裝的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.財務(wù)部負責工裝費用的預算、核算和報銷等工作。審核工裝采購的費用支出，確保費用的合理性和合規(guī)性。3.行政部協(xié)助人力資源部做好工裝的管理工作，提供必要的支持和服務(wù)。負責工裝的保管和存放，確保工裝的安全和完好。4.各部門負責本部門員工工裝的使用管理，教育員工愛護工裝，遵守工裝管理制度。及時反饋員工對工裝的意見和建議，協(xié)助人力資源部做好工裝的改進工作。四、工裝的款式、顏色、材質(zhì)等標準1.款式工裝的款式應簡潔大方、舒適實用，符合公司的行業(yè)特點和工作需求。男士工裝一般為西裝套裝或夾克套裝，女士工裝一般為西裝套裝或連衣裙套裝。工裝的設(shè)計應考慮到員工的工作環(huán)境和工作性質(zhì)，便于員工的活動和操作。2.顏色工裝的顏色應統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，體現(xiàn)公司的品牌形象和文化內(nèi)涵。男士工裝一般為深藍色或黑色，女士工裝一般為深藍色或黑色、灰色等中性色。特殊崗位的工裝可根據(jù)工作需要進行顏色調(diào)整，但應保持整體的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。3.材質(zhì)工裝的材質(zhì)應選用優(yōu)質(zhì)、耐用的面料，具有良好的透氣性、吸濕性和耐磨性。男士工裝的面料一般為毛料、棉質(zhì)等，女士工裝的面料一般為毛料、棉質(zhì)、絲綢等。特殊崗位的工裝可根據(jù)工作需要選用特殊材質(zhì)，但應符合相關(guān)的安全標準和要求。五、工裝的采購1.采購計劃人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展和員工的需求，制定工裝的采購計劃。采購計劃應包括工裝的款式、顏色、材質(zhì)、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并經(jīng)財務(wù)部審核后報公司領(lǐng)導批準。2.供應商選擇人力資源部根據(jù)采購計劃，選擇符合要求的工裝供應商。供應商應具備良好的信譽和資質(zhì)，能夠提供優(yōu)質(zhì)、及時的服務(wù)。人力資源部應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購流程人力資源部根據(jù)采購合同，向供應商發(fā)出工裝采購訂單。供應商應按照采購訂單的要求，按時、按質(zhì)、按量交付工裝。人力資源部應組織相關(guān)人員對工裝進行驗收，確保工裝的質(zhì)量符合要求。4.費用核算工裝的采購費用由財務(wù)部按照采購合同的約定進行核算。工裝的費用應計入公司的成本費用，按照相關(guān)的財務(wù)制度進行報銷。六、工裝的發(fā)放1.發(fā)放對象正式員工、試用期員工、兼職員工等在公司工作期間需要穿著工裝的人員，均可領(lǐng)取工裝。離職員工應在離職時將工裝交回人力資源部，如工裝損壞或丟失，應按照規(guī)定進行賠償。2.發(fā)放流程人力資源部根據(jù)員工的入職或轉(zhuǎn)正情況，為員工發(fā)放工裝。員工應填寫工裝領(lǐng)用登記表，注明工裝的款式、顏色、尺碼等信息，并簽字確認。人力資源部應將工裝發(fā)放記錄及時錄入工裝檔案，以便管理和查詢。3.尺碼調(diào)整員工如需要調(diào)整工裝的尺碼，應及時向人力資源部提出申請。人力資源部應根據(jù)員工的需求，為員工調(diào)整工裝的尺碼。調(diào)整后的工裝應及時發(fā)放給員工，并更新工裝檔案。七、工裝的穿著1.穿著要求員工應按照公司的規(guī)定穿著工裝，不得擅自更改工裝的款式、顏色、材質(zhì)等。工裝應保持整潔、干凈，不得有污漬、破損等情況。員工在穿著工裝時，應注意儀表端莊、舉止得體，體現(xiàn)公司的形象和文化。2.穿著時間員工在工作日內(nèi)應穿著工裝，不得穿著便裝或休閑裝上班。特殊情況需要穿著便裝或休閑裝的，應經(jīng)部門經(jīng)理批準，并在公司內(nèi)指定的區(qū)域穿著。3.穿著場合員工在參加公司組織的會議、培訓、活動等場合時，應穿著工裝，體現(xiàn)公司的統(tǒng)一形象。員工在外出辦公或接待客戶時，應穿著得體、大方，符合公司的形象要求。八、工裝的清洗、修補1.清洗員工應定期清洗工裝，保持工裝的清潔衛(wèi)生。工裝的清洗應按照面料的要求進行，不得使用漂白劑、強酸、強堿等腐蝕性物質(zhì)。員工應將清洗后的工裝晾干，不得暴曬或烘干，以免影響工裝的質(zhì)量。2.修補工裝如有破損或損壞，員工應及時向人力資源部報告，并將工裝交回進行修補。人力資源部應將工裝交予專業(yè)的清洗和修補公司進行處理，確保工裝的質(zhì)量和外觀。員工應承擔工裝修補的費用，如因員工使用不當造成工裝損壞的，應按照規(guī)定進行賠償。九、工裝的回收1.回收時間員工離職時，應在離職手續(xù)辦理完畢后將工裝交回人力資源部。如員工在離職后仍未交回工裝，人力資源部應及時通知員工，并要求其在規(guī)定的時間內(nèi)交回工裝。2.回收流程員工將工裝交回人力資源部時，應填寫工裝歸還登記表，注明工裝的款式、顏色、尺碼等信息，并簽字確認。人力資源部應將工裝歸還記錄及時錄入工裝檔案，以便管理和查詢。人力資源部應對回收的工裝進行檢查，如發(fā)現(xiàn)工裝有損壞或丟失的情況，應按照規(guī)定進行處理。十、工裝的賠償1.賠償標準員工因使用不當造成工裝損壞或丟失的，應按照規(guī)定進行賠償。工裝的賠償標準應根據(jù)工裝的款式、顏色、材質(zhì)等因素確定，一般為工裝采購價格的一定比例。2.賠償流程人力資源部應根據(jù)工裝的損壞或丟失情況，計算出員工應賠償?shù)慕痤~。人力資源部應向員工發(fā)出工裝賠償通知，告知員工應賠償?shù)慕痤~和