房地產(chǎn)公司合同管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司的合同管理，明確合同簽訂、履行、變更、解除等各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各部門、各項(xiàng)目公司、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于土地出讓合同、建筑工程合同、銷售合同、租賃合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司的規(guī)章制度。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得有欺詐、脅迫等違法行為。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得故意違約或損害對(duì)方的合法權(quán)益。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在合同簽訂前，應(yīng)充分評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的防范措施；在合同履行過程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同糾紛，避免損失的擴(kuò)大。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組（1）組成：由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管法務(wù)的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)等為成員。（2）職責(zé)：負(fù)責(zé)公司合同管理的總體決策和協(xié)調(diào)，審批重大合同，監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。2.公司法律事務(wù)部（1）組成：設(shè)法律事務(wù)部經(jīng)理一名，法務(wù)專員若干名。（2）職責(zé)：負(fù)責(zé)公司合同的起草、審核、備案、歸檔等日常管理工作；解答合同相關(guān)的法律問題，提供法律意見和建議；參與合同談判和糾紛處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.公司各部門及項(xiàng)目公司（1）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門合同的初審工作，確保合同內(nèi)容符合部門業(yè)務(wù)需求和公司規(guī)章制度。（2）項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公司合同的管理工作，包括合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的具體操作。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草應(yīng)由合同承辦部門或項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和對(duì)方的要求，起草合同文本。2.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同模板，如無統(tǒng)一模板，應(yīng)按照公司的合同格式要求進(jìn)行起草。3.合同文本應(yīng)明確合同雙方的名稱、住所、法定代表人、聯(lián)系方式等基本信息，以及合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。4.合同承辦部門或項(xiàng)目公司在起草合同文本時(shí)，應(yīng)充分考慮合同風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的防范措施，如約定擔(dān)保條款、違約責(zé)任條款等。二、合同的審核1.合同的審核應(yīng)按照公司的合同審核流程進(jìn)行，依次由合同承辦部門負(fù)責(zé)人、法律事務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等進(jìn)行審核。2.合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保合同符合部門業(yè)務(wù)需求和公司規(guī)章制度。3.法律事務(wù)部應(yīng)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審核，包括合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性等方面，提出法律意見和建議。4.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)合同的重要性、可行性等方面進(jìn)行審核，提出審核意見。5.總經(jīng)理應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行最終審核，批準(zhǔn)合同的簽訂。三、合同的簽訂1.合同經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由合同承辦部門或項(xiàng)目公司與對(duì)方簽訂合同。2.合同的簽訂應(yīng)按照公司的合同簽訂流程進(jìn)行，雙方應(yīng)在合同上簽字、蓋章，并注明簽訂日期。3.合同簽訂后，合同承辦部門或項(xiàng)目公司應(yīng)將合同原件及時(shí)交法律事務(wù)部備案。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定的條款全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得故意違約或損害對(duì)方的合法權(quán)益。3.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同履行合同約定的義務(wù)，如遇不可抗力等情況，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。二、合同履行的監(jiān)督1.法律事務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，了解合同的執(zhí)行進(jìn)度和存在的問題，及時(shí)提出意見和建議。2.合同承辦部門或項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)部報(bào)告合同履行中出現(xiàn)的問題，協(xié)助法律事務(wù)部解決合同糾紛。3.公司各部門應(yīng)密切配合，共同做好合同的履行工作，如財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)支付合同款項(xiàng)，工程部門應(yīng)按時(shí)完成合同約定的工程任務(wù)等。三、合同履行的變更和解除1.合同履行過程中，如遇不可抗力、政策調(diào)整等情況，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，合同雙方應(yīng)協(xié)商變更或解除合同。2.合同的變更和解除應(yīng)按照公司的合同變更和解除流程進(jìn)行，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致后，簽訂書面協(xié)議。3.合同的變更和解除應(yīng)及時(shí)通知法律事務(wù)部，并將相關(guān)文件交法律事務(wù)部備案。合同的糾紛處理一、糾紛處理的原則1.協(xié)商解決原則：合同雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決合同糾紛，達(dá)成和解協(xié)議。2.調(diào)解解決原則：如協(xié)商不成，合同雙方可以申請(qǐng)有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，尋求解決糾紛的途徑。3.仲裁解決原則：如調(diào)解不成，合同雙方可以根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。4.訴訟解決原則：如仲裁不成，合同雙方可以向人民法院提起訴訟，通過司法途徑解決合同糾紛。二、糾紛處理的程序1.合同雙方應(yīng)在合同中約定糾紛處理的方式和程序，如無約定，應(yīng)按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行處理。2.合同雙方在發(fā)生合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)部報(bào)告，并提供相關(guān)的證據(jù)材料。3.法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見和建議。4.如需要申請(qǐng)仲裁或提起訴訟，法律事務(wù)部應(yīng)協(xié)助合同雙方準(zhǔn)備相關(guān)的材料，并代表公司參與仲裁或訴訟活動(dòng)。合同的檔案管理一、合同檔案的范圍1.合同文本及相關(guān)附件，如補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。2.合同簽訂過程中的相關(guān)文件，如合同審核意見、會(huì)議紀(jì)要、談判記錄等。3.合同履行過程中的相關(guān)文件，如付款憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、變更通知等。4.合同糾紛處理過程中的相關(guān)文件，如仲裁申請(qǐng)書、起訴狀、判決書等。二、合同檔案的管理1.法律事務(wù)部應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作。2.合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)進(jìn)行分類歸檔，建立檔案目錄，便于查詢和檢索。3.合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理