房產(chǎn)行業(yè)合同管理制度一、總則1.目的本合同管理制度旨在規(guī)范公司房產(chǎn)行業(yè)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等行為，加強(qiáng)合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)在房產(chǎn)開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、租賃、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)活動(dòng)中所簽訂的各類(lèi)合同。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平、公正，保障雙方的合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門(mén)及職責(zé)1.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同文本的合法性審查，對(duì)合同條款是否符合法律法規(guī)進(jìn)行把關(guān)。參與重大合同的談判，提供法律意見(jiàn)和建議。處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草、發(fā)起，對(duì)合同所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。組織合同談判，與對(duì)方就合同條款進(jìn)行協(xié)商。負(fù)責(zé)合同的履行，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)解決履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.財(cái)務(wù)部門(mén)參與合同的審核，對(duì)合同的付款方式、結(jié)算條款等進(jìn)行審核，確保公司財(cái)務(wù)利益。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，監(jiān)督合同款項(xiàng)的支付情況。4.行政部門(mén)負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、保管等工作，建立合同管理臺(tái)賬。協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)辦理合同簽訂所需的相關(guān)手續(xù)。三、合同的起草與審核1.合同起草業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體、完整，包括但不限于合同雙方的基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免歧義。對(duì)于格式合同，應(yīng)確保格式符合公司要求，并對(duì)關(guān)鍵條款進(jìn)行明確填寫(xiě)。2.合同審核業(yè)務(wù)部門(mén)起草的合同應(yīng)提交至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審核。法務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見(jiàn)。審核意見(jiàn)應(yīng)明確指出合同文本中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及修改建議。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。除法務(wù)部門(mén)的合法性審核外，合同還應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核合同的付款方式、結(jié)算條款、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，確保公司財(cái)務(wù)利益。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見(jiàn)。涉及重大合同或復(fù)雜業(yè)務(wù)的合同，還應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合審核，共同商討合同條款，確保合同的全面性和可行性。四、合同的簽訂1.簽訂權(quán)限公司合同簽訂實(shí)行分級(jí)授權(quán)制度。根據(jù)合同標(biāo)的金額及重要程度，明確不同層級(jí)人員的簽訂權(quán)限。具體權(quán)限劃分如下：標(biāo)的金額在[X]萬(wàn)元以下的合同，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂。標(biāo)的金額在[X]萬(wàn)元至[X]萬(wàn)元之間的合同，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂。標(biāo)的金額在[X]萬(wàn)元以上的合同，由公司總經(jīng)理簽訂。對(duì)于超出簽訂權(quán)限的合同，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批后，方可簽訂。2.簽訂流程合同經(jīng)審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本提交至行政部門(mén)進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)后的合同文本由業(yè)務(wù)部門(mén)提交至有權(quán)簽訂人進(jìn)行簽訂。簽訂人應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同條款，確保合同內(nèi)容與審核通過(guò)的文本一致。合同簽訂后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，并做好合同歸檔工作。五、合同的履行1.履行責(zé)任合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)作為合同履行的主要責(zé)任部門(mén)，應(yīng)按照合同約定全面履行義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于合同履行過(guò)程中需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照本制度規(guī)定的合同變更流程進(jìn)行操作。2.協(xié)助與監(jiān)督其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)履行合同，提供必要的支持和配合。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定及時(shí)辦理款項(xiàng)收付手續(xù)，監(jiān)督合同款項(xiàng)的支付情況，確保公司資金安全。法務(wù)部門(mén)應(yīng)跟蹤合同履行情況，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供法律指導(dǎo)和支持，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。六、合同的變更與終止1.合同變更合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更后的履行期限、地點(diǎn)和方式等條款。合同變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)按照本制度規(guī)定的合同審核、簽訂流程進(jìn)行操作。2.合同終止合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時(shí)，合同即行終止。合同終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，并辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，行政部門(mén)應(yīng)按照檔案管理規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行歸檔保存，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、合同糾紛的處理1.糾紛預(yù)防業(yè)務(wù)部門(mén)在合同履行過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)與對(duì)方的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，避免糾紛的發(fā)生。法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)潛在糾紛隱患時(shí)，及時(shí)提出防范措施和建議。2.糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并提供相關(guān)資料。法務(wù)部門(mén)應(yīng)介入合同糾紛處理，負(fù)責(zé)收集證據(jù)、分析案情，提出處理方案和建議。根據(jù)糾紛的具體情況，公司可選擇協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司規(guī)定，維護(hù)公司合法權(quán)益。八、合同的檔案管理1.檔案建立行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立合同檔案管理制度，對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、分類(lèi)歸檔。合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、審核意見(jiàn)、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、履行記錄、糾紛處理文件等相關(guān)資料。2.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，防止檔案損壞或丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞。如需復(fù)印或復(fù)制合同檔案資料的，應(yīng)經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。九、合同管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。監(jiān)督檢查可采取自查、抽查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)及相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性，合同履行的情況，合同糾紛的處理情況，合同檔案管理的