揭陽(yáng)委會(huì)公章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)揭陽(yáng)委會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“本委會(huì)”）公章的管理，規(guī)范公章的使用程序，確保公章的安全和合法使用，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于本委會(huì)內(nèi)所有使用公章的部門和個(gè)人。三、管理職責(zé)1.本委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)公章的日常管理工作，包括公章的保管、使用登記、印章的刻制和銷毀等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門使用公章的管理，嚴(yán)格按照本管理制度的規(guī)定使用公章，對(duì)本部門使用公章的行為負(fù)責(zé)。3.本委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公章的管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，應(yīng)定期檢查公章的管理情況，確保公章的安全和合法使用。四、公章的刻制、頒發(fā)與保管1.公章的刻制本委會(huì)需要刻制公章時(shí)，應(yīng)向相關(guān)部門提出申請(qǐng)，并提供刻制公章的用途、規(guī)格、樣式等相關(guān)信息。經(jīng)本委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)辦理公章的刻制手續(xù)，并指定專人負(fù)責(zé)保管公章。2.公章的頒發(fā)新成立的部門或機(jī)構(gòu)需要使用公章時(shí)，應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)的證明文件，如成立文件、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。經(jīng)辦公室審核通過(guò)后，頒發(fā)公章，并登記備案。3.公章的保管公章應(yīng)由專人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，確保公章的安全。公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得將公章隨意放置或借給他人使用。公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，確保公章的安全和連續(xù)使用。五、公章的使用1.使用范圍本委會(huì)的行政公文、合同、證明、報(bào)表等需要加蓋公章的文件，應(yīng)使用公章。未經(jīng)本委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將公章用于與本委會(huì)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2.使用程序需使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，注明使用公章的用途、時(shí)間、份數(shù)等相關(guān)信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)?！豆率褂蒙暾?qǐng)表》經(jīng)辦公室審核通過(guò)后，報(bào)本委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，由公章保管人員按照規(guī)定的程序加蓋公章，并在《公章使用登記表》上登記備案。3.特殊情況的處理如遇緊急情況需要使用公章，可先電話請(qǐng)示本委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后加蓋公章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。如公章使用申請(qǐng)表中注明的使用公章的用途與實(shí)際使用情況不符，公章保管人員有權(quán)拒絕加蓋公章。六、公章的停用與銷毀1.公章的停用本委會(huì)因機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因需要停用公章時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)的證明文件。經(jīng)本委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)辦理公章的停用手續(xù)，并將停用的公章交回原頒發(fā)部門。2.公章的銷毀本委會(huì)因公章丟失、被盜等原因需要銷毀公章時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)的證明文件。經(jīng)本委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)辦理公章的銷毀手續(xù)，并將銷毀的公章交回原頒發(fā)部門。公章銷毀時(shí)，應(yīng)在相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行，并做好銷毀記錄。附則一、本管理制度自發(fā)布之日起施行。二、本管理制度由本委