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文檔簡介

公司對辭職員工管理制度總則一、目的為規(guī)范公司對辭職員工的管理,明確雙方的權利和義務,維護公司的正常運營和良好形象,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司的實際情況,制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有正式員工的辭職管理,包括試用期員工、正式員工及合同到期員工的辭職。三、管理原則1.合法合規(guī)原則:公司的辭職管理必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,保障員工的合法權益。2.公平公正原則:公司在處理辭職員工的事務時,應秉持公平、公正的原則,不偏袒任何一方。3.及時處理原則:公司應及時處理辭職員工的相關事宜,避免因拖延而給公司或員工帶來不必要的損失。4.保密原則:公司應對辭職員工的個人信息和離職原因等相關信息予以保密,不得隨意泄露。四、辭職流程1.員工提出辭職(1)員工應提前向所在部門負責人提交書面辭職申請,說明辭職原因、辭職時間等相關事項。(2)部門負責人應在收到辭職申請后的3個工作日內(nèi),對員工的辭職申請進行審核,并將審核意見反饋給員工。(3)如部門負責人同意員工辭職,應將辭職申請?zhí)峤唤o人力資源部進行備案;如部門負責人不同意員工辭職,應與員工進行溝通,了解其辭職原因,并盡力挽留。2.人力資源部審核(1)人力資源部應在收到部門負責人提交的辭職申請后的5個工作日內(nèi),對員工的辭職申請進行審核,包括辭職手續(xù)是否齊全、是否存在未了結的事務等。(2)如人力資源部審核通過,應將辭職申請?zhí)峤唤o公司領導進行審批;如人力資源部審核不通過,應與員工和部門負責人進行溝通,了解情況,并提出處理意見。3.公司領導審批(1)公司領導應在收到人力資源部提交的辭職申請后的3個工作日內(nèi),對員工的辭職申請進行審批,決定是否批準員工辭職。(2)如公司領導批準員工辭職,應在辭職申請上簽署意見,并將辭職申請返回人力資源部;如公司領導不同意員工辭職,應與員工和部門負責人進行溝通,了解情況,并提出處理意見。4.離職手續(xù)辦理(1)員工在獲得公司領導批準辭職后,應按照公司的規(guī)定辦理離職手續(xù),包括工作交接、財務結算、檔案移交等。(2)工作交接應包括工作內(nèi)容、工作資料、客戶資源等方面的交接,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。(3)財務結算應包括工資結算、福利結算、報銷結算等方面的結算,確保員工的權益得到保障。(4)檔案移交應包括員工的個人檔案、工作檔案等方面的移交,確保檔案的完整性和安全性。5.離職手續(xù)辦結(1)員工在辦理完離職手續(xù)后,應將離職手續(xù)辦理完畢的證明文件提交給人力資源部進行備案。(2)人力資源部應在收到離職手續(xù)辦理完畢的證明文件后的3個工作日內(nèi),對員工的離職手續(xù)進行審核,并將審核結果反饋給員工。(3)如員工的離職手續(xù)辦理完畢,人力資源部應及時為員工辦理離職手續(xù),包括終止勞動合同、辦理社保和公積金轉移等。五、辭職限制1.服務期限制(1)公司與員工簽訂的勞動合同中如有服務期約定的,員工在服務期內(nèi)提出辭職的,應按照勞動合同的約定向公司支付違約金。(2)違約金的計算方式應按照勞動合同的約定執(zhí)行,如勞動合同中未約定違約金的,公司可根據(jù)實際情況與員工協(xié)商確定違約金的金額。2.競業(yè)限制限制(1)公司與員工簽訂的勞動合同中如有競業(yè)限制約定的,員工在競業(yè)限制期限內(nèi)提出辭職的,應按照勞動合同的約定遵守競業(yè)限制義務。(2)競業(yè)限制的期限、范圍、補償?shù)仁马棏凑談趧雍贤募s定執(zhí)行,如勞動合同中未約定競業(yè)限制的,公司可根據(jù)實際情況與員工協(xié)商確定競業(yè)限制的相關事項。3.培訓限制(1)公司為員工提供專項培訓費用,對其進行專業(yè)技術培訓的,員工在培訓服務期內(nèi)提出辭職的,應按照勞動合同的約定向公司支付違約金。(2)違約金的計算方式應按照勞動合同的約定執(zhí)行,如勞動合同中未約定違約金的,公司可根據(jù)實際情況與員工協(xié)商確定違約金的金額。六、離職交接1.工作交接(1)員工在辭職前,應將其負責的工作內(nèi)容、工作資料、客戶資源等進行詳細的交接,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。(2)工作交接應由部門負責人或指定的人員進行監(jiān)督,確保交接工作的順利進行。(3)如員工在辭職前未完成工作交接或交接工作未達到要求的,公司有權暫不辦理離職手續(xù),直至員工完成工作交接或交接工作達到要求為止。2.財務交接(1)員工在辭職前,應將其經(jīng)手的財務事項進行清理,包括借款、報銷、結算等方面的事宜。(2)財務交接應由財務部門或指定的人員進行監(jiān)督,確保交接工作的準確無誤。(3)如員工在辭職前未完成財務交接或交接工作未達到要求的,公司有權暫不辦理離職手續(xù),直至員工完成財務交接或交接工作達到要求為止。3.檔案交接(1)員工在辭職前,應將其個人檔案、工作檔案等進行移交,確保檔案的完整性和安全性。(2)檔案交接應由人力資源部或指定的人員進行監(jiān)督,確保交接工作的順利進行。(3)如員工在辭職前未完成檔案交接或交接工作未達到要求的,公司有權暫不辦理離職手續(xù),直至員工完成檔案交接或交接工作達到要求為止。七、離職補償1.經(jīng)濟補償(1)員工因公司原因提出辭職的,公司應按照國家法律法規(guī)的規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。(2)經(jīng)濟補償?shù)挠嬎惴绞綉凑諊曳煞ㄒ?guī)的規(guī)定執(zhí)行,如國家法律法規(guī)中未明確規(guī)定經(jīng)濟補償?shù)挠嬎惴绞降?,公司可根?jù)實際情況與員工協(xié)商確定經(jīng)濟補償?shù)慕痤~。2.其他補償(1)如員工在公司工作期間,公司為其提供了專項培訓費用,對其進行了專業(yè)技術培訓的,員工在培訓服務期內(nèi)提出辭職的,公司有權按照勞動合同的約定要求員工支付違約金,并賠償公司因此而遭受的損失。(2)如員工在公司工作期間,公司與員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議的,員工在競業(yè)限制期限內(nèi)提出辭職的,公司有權按照勞動合同的約定要求員工遵守競業(yè)限制義務,并按照約定向員工支付競業(yè)限制補償金。附則一、本制度由人力資源部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相

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