建業(yè)公司資料室管理制度總則一、目的為規(guī)范建業(yè)公司資料室的管理，確保資料的安全、完整、準確和有效利用，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建業(yè)公司所有部門和員工，包括公司內部的各類資料，如文件、檔案、報表、圖紙、書籍、音像資料等。三、管理職責1.資料室主管負責資料室的日常管理工作，包括資料的收集、整理、保管、借閱、銷毀等。制定資料室的工作計劃和管理制度，并組織實施。負責資料室的設備維護和管理，確保資料室的安全和正常運行。對資料室的工作人員進行培訓和指導，提高其業(yè)務水平和服務質量。2.資料室工作人員按照資料室主管的要求，認真做好資料的收集、整理、保管、借閱、銷毀等工作。嚴格遵守資料室的管理制度，不得擅自將資料帶出資料室或借給他人使用。對資料的使用情況進行登記和統(tǒng)計，及時向資料室主管匯報資料的使用情況和存在的問題。協(xié)助資料室主管做好資料室的設備維護和管理工作。四、資料的收集與整理1.資料的收集各部門應將本部門產生的各類資料及時送交資料室進行歸檔管理。資料室應定期收集公司外部的各類資料，如行業(yè)報告、政策法規(guī)、學術論文等，并進行分類整理。2.資料的整理資料室應按照資料的性質、類別、時間等因素對收集到的資料進行分類整理，并編制目錄和索引，以便于資料的檢索和利用。對于重要的資料，應進行數字化處理，建立電子檔案，以便于資料的備份和共享。五、資料的保管與維護1.資料的保管資料室應設置專門的資料保管場所，配備必要的保管設備，如檔案柜、書架、保險柜等，確保資料的安全和完整。資料應按照分類目錄進行存放，避免資料的混亂和丟失。對于易受潮、易變質、易損壞的資料，應采取相應的防潮、防霉、防蟲等措施，確保資料的質量。2.資料的維護資料室應定期對資料進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理資料的損壞、丟失等問題。對于數字化的資料，應定期進行備份和更新，確保資料的可用性。資料室應加強對資料保管設備的維護和管理，確保設備的正常運行。六、資料的借閱與使用1.資料的借閱公司內部員工因工作需要借閱資料時，應填寫《資料借閱登記表》，經資料室主管批準后，方可借閱。借閱資料的期限一般為10個工作日，如需延長借閱期限，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱資料時，應妥善保管，不得損壞、丟失或擅自涂改資料。借閱資料到期后，應及時歸還，如因工作需要繼續(xù)使用，應辦理延期手續(xù)。2.資料的使用公司內部員工在工作中需要使用資料時，應在資料室查閱，不得將資料帶出資料室。如需復印、摘抄資料，應經資料室主管批準，并在資料室進行復印、摘抄，不得將資料帶出資料室。對于保密資料的使用，應嚴格遵守公司的保密制度，不得擅自泄露保密資料的內容。七、資料的銷毀1.資料的銷毀條件已過保管期限的資料，且無保存價值的。因工作需要淘汰的資料，且無保存價值的。已損壞、無法修復的資料。2.資料的銷毀程序各部門應將需銷毀的資料清單提交給資料室主管，經資料室主管審核后，報公司領導批準。資料室應將需銷毀的資料清單進行公示，公示期為7個工作日，如有異議，應及時處理。經公示無異議后，資料室應將需銷毀的資料進行銷毀，并做好銷毀記錄。八、附則1.本制度由建業(yè)公司資料室負責解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起施行。以上是建業(yè)公司資料室管理制度的主要內容，各部門和員工應嚴格遵守本制度，共同做好資料室的管理工作，為公司的發(fā)展提供