糧油公司門禁管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于糧油公司全體員工、外來(lái)訪客及其他相關(guān)人員。3.職責(zé)分工行政部負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)及監(jiān)督檢查。安保人員負(fù)責(zé)門禁的值守，嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理規(guī)定，對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行查驗(yàn)。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員的管理和教育，督促員工遵守門禁管理制度。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備公司安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備。行政部定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)工作需要，為員工設(shè)置不同的門禁權(quán)限。員工門禁權(quán)限分為正常工作時(shí)間通行權(quán)限、加班通行權(quán)限、特殊區(qū)域通行權(quán)限等。新員工入職時(shí)，行政部根據(jù)其工作崗位和職責(zé)，及時(shí)為其開(kāi)通相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工崗位變動(dòng)時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)調(diào)整其門禁權(quán)限。離職員工，行政部在辦理離職手續(xù)后，立即注銷其門禁權(quán)限。3.門禁卡管理員工入職時(shí)，由行政部統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡是員工進(jìn)出公司的唯一憑證，不得轉(zhuǎn)借他人。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部掛失補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。禁止私自對(duì)門禁卡進(jìn)行涂改、偽造或復(fù)制，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。三、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出員工應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)，憑本人門禁卡通過(guò)門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司。員工遲到或早退時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員說(shuō)明情況，并進(jìn)行登記。加班員工需在加班前到行政部登記，并領(lǐng)取加班通行權(quán)限。加班結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司。員工因工作需要攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)填寫《物品放行條》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可攜帶物品外出。安保人員應(yīng)根據(jù)《物品放行條》進(jìn)行查驗(yàn)。2.外來(lái)訪客進(jìn)出外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司前臺(tái)登記，填寫《訪客登記表》，包括訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息。前臺(tái)接待人員通知被訪部門或人員確認(rèn)后，為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客卡，并告知訪客注意事項(xiàng)。訪客憑臨時(shí)訪客卡，在安保人員的陪同下進(jìn)入公司。訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回前臺(tái)，并在《訪客登記表》上簽字確認(rèn)。3.臨時(shí)工作人員進(jìn)出因工作需要進(jìn)入公司的臨時(shí)工作人員，如施工人員、維修人員等，應(yīng)由相關(guān)部門提前向行政部報(bào)備，并提供人員名單和有效證件。行政部審核通過(guò)后，為臨時(shí)工作人員辦理臨時(shí)門禁權(quán)限，并發(fā)放臨時(shí)工作證。臨時(shí)工作人員應(yīng)佩戴臨時(shí)工作證進(jìn)出公司。臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知行政部注銷其臨時(shí)門禁權(quán)限，并收回臨時(shí)工作證。四、車輛進(jìn)出管理1.公司車輛進(jìn)出公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進(jìn)出公司。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。公司車輛進(jìn)出時(shí)，安保人員應(yīng)檢查車輛通行證，并核實(shí)車輛信息。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)與車輛所屬部門或司機(jī)聯(lián)系核實(shí)。2.外來(lái)車輛進(jìn)出外來(lái)車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司大門登記，填寫《外來(lái)車輛登記表》，包括車輛牌號(hào)、車主姓名、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息。安保人員通知被訪部門或人員確認(rèn)后，為外來(lái)車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知司機(jī)停車位置和注意事項(xiàng)。外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，司機(jī)應(yīng)將臨時(shí)停車證交回安保人員，并在《外來(lái)車輛登記表》上簽字確認(rèn)。安保人員檢查車輛是否有損壞及是否攜帶公司物品后，予以放行。3.送貨車輛進(jìn)出送貨車輛進(jìn)入公司前，司機(jī)應(yīng)提前與收貨部門聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息。到達(dá)公司大門時(shí)，司機(jī)應(yīng)向安保人員出示送貨單等相關(guān)憑證。安保人員核對(duì)送貨單信息無(wú)誤后，通知收貨部門派人到大門處接收貨物。送貨車輛在收貨部門人員的引導(dǎo)下，將車輛停放在指定區(qū)域，并配合完成貨物交接。貨物交接完成后，送貨車輛離開(kāi)公司時(shí)，安保人員應(yīng)檢查車輛是否有遺留物品，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。五、特殊情況處理1.門禁系統(tǒng)故障門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，安保人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如手動(dòng)開(kāi)啟門禁等，并及時(shí)通知行政部維修。在門禁系統(tǒng)故障期間，安保人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司大門的值守，對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格查驗(yàn)和登記，確保公司安全。2.緊急情況遇有火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，全體員工應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速有序地撤離公司。此時(shí)，門禁系統(tǒng)應(yīng)處于開(kāi)放狀態(tài)，確保人員能夠快速疏散。緊急情況結(jié)束后，行政部應(yīng)及時(shí)對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和恢復(fù)，確保其正常運(yùn)行。3.重要賓客來(lái)訪重要賓客來(lái)訪時(shí)，行政部應(yīng)提前做好接待安排，并通知安保人員。安保人員應(yīng)給予特殊禮遇，確保賓客順利進(jìn)入公司。六、監(jiān)督與檢查1.行政部定期檢查行政部每周對(duì)門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括門禁設(shè)備運(yùn)行情況、人員進(jìn)出登記情況、車輛進(jìn)出管理情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并記錄在案。2.安保人員日常巡查安保人員在門禁值守過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員和車輛的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。同時(shí)，做好門禁值守記錄，以備查閱。3.違規(guī)處理對(duì)違反門禁管理制度的行為，行政部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。對(duì)于因違反門禁管理制度給公司造成損失的，公司將依法追究其責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部定期組織員工進(jìn)行門禁管理制度培訓(xùn)，使員工熟悉門禁管理規(guī)定和操作流程。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的門禁管理培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的使用方法、人員進(jìn)出管理規(guī)定、車輛進(jìn)出管理規(guī)定、特殊情況處理等。通過(guò)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺(jué)性。2.宣傳行政部通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、微信群等方式，