半掛車借用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司半掛車的借用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、合理使用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門因工作需要借用半掛車的情況。3.基本原則按需借用原則：各部門應根據(jù)實際工作需求，合理申請借用半掛車，避免不必要的車輛閑置和浪費。誰借用誰負責原則：借用車輛的部門或個人對車輛的使用安全、維護保養(yǎng)、按時歸還等負責。統(tǒng)一管理原則：半掛車的借用由公司統(tǒng)一管理，未經(jīng)批準，任何部門和個人不得擅自借用。二、借用申請與審批1.申請流程借用部門或個人需提前填寫《半掛車借用申請表》，詳細注明借用車輛的型號、車牌號、借用時間、預計歸還時間、借用事由等信息。將申請表提交至本部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)工作實際情況，對借用申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。經(jīng)部門負責人審核通過后，申請表交至車輛管理部門。車輛管理部門對借用申請進行進一步審核，包括車輛的可用性、借用時間的合理性等，審核通過后報公司分管領導審批。公司分管領導審批同意后，借用申請生效，車輛管理部門根據(jù)審批意見安排車輛借用事宜。2.審批權限借用半掛車單次時間在[X]天以內的，由車輛管理部門負責人審批。借用半掛車單次時間在[X]天以上至[X]天的，由公司分管領導審批。借用半掛車單次時間超過[X]天的，由公司總經(jīng)理審批。三、車輛交接1.交接前準備車輛管理部門在接到借用申請并審批通過后，應提前做好車輛的準備工作，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、燃油、機油等，確保車輛無故障隱患。清理車輛內部，保持車輛整潔干凈。2.交接手續(xù)借用部門或個人在借用車輛時，需與車輛管理部門辦理交接手續(xù)。交接雙方應共同對車輛的外觀、內飾、隨車工具、證件等進行檢查，并填寫《半掛車交接清單》?！栋霋燔嚱唤忧鍐巍窇敿氂涗涇囕v交接時的各項狀況，包括車輛外觀是否有劃痕、凹陷，內飾是否完好，隨車工具是否齊全，行駛證、駕駛證、保險單等證件是否齊全有效等。交接雙方應在清單上簽字確認。車輛管理部門應向借用部門或個人提供車輛的相關資料，如車輛使用說明書、維修保養(yǎng)記錄等。四、車輛使用與安全1.使用要求借用部門或個人應嚴格按照車輛的操作規(guī)程使用半掛車，不得違規(guī)操作。嚴禁將車輛借給無駕駛證或駕駛證與準駕車型不符的人員駕駛。不得擅自改變車輛的結構、性能和用途，不得私自拆除或更換車輛的零部件。車輛在使用過程中，應保持良好的駕駛習慣，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。不得利用借用車輛從事違法違規(guī)活動。2.安全責任借用部門或個人是車輛使用安全的第一責任人，應切實履行安全職責，確保車輛使用安全。在車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故或其他安全事故，借用部門或個人應立即采取措施，保護現(xiàn)場，并及時報告車輛管理部門和公司相關領導。因借用部門或個人的原因導致車輛損壞、丟失或發(fā)生安全事故的，借用部門或個人應承擔相應的賠償責任。五、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護借用部門或個人應做好車輛的日常維護工作，保持車輛清潔衛(wèi)生，定期檢查車輛的各項性能指標。每天出車前，應對車輛進行外觀檢查，包括車身、輪胎、燈光等，確保車輛外觀無異常。每天收車后，應對車輛進行清潔，檢查車輛的燃油、機油、冷卻液等液位，如有不足應及時添加。定期對車輛的輪胎進行檢查，確保輪胎氣壓正常，磨損情況符合要求。2.定期保養(yǎng)車輛管理部門應按照車輛的使用說明書和保養(yǎng)手冊，制定車輛的定期保養(yǎng)計劃，并督促借用部門或個人按時對車輛進行保養(yǎng)。半掛車每行駛[X]公里或[X]個月，應進行一次一級保養(yǎng)，主要內容包括更換機油、機濾、空濾等。半掛車每行駛[X]公里或[X]個月，應進行一次二級保養(yǎng)，主要內容包括對車輛的發(fā)動機、底盤、電氣系統(tǒng)等進行全面檢查和維護。車輛在進行保養(yǎng)時，應選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家，并使用符合車輛要求的零部件。保養(yǎng)后，應將保養(yǎng)記錄及時反饋給車輛管理部門。六、車輛費用管理1.燃油費用借用車輛的燃油費用由借用部門或個人承擔。車輛管理部門應根據(jù)車輛的油耗情況，核定每次借用車輛的燃油費用預算，并在借用申請表中注明。借用部門或個人在使用車輛過程中，應按照核定的燃油費用預算合理使用燃油，不得浪費。如因特殊情況需要增加燃油費用的，應提前向車輛管理部門說明原因，并經(jīng)批準后方可增加。車輛使用完畢后，借用部門或個人應及時到公司指定的加油站加油，并保留加油發(fā)票。加油發(fā)票經(jīng)車輛管理部門審核后，按照公司財務制度報銷。2.維修費用車輛在借用過程中發(fā)生故障需要維修的，借用部門或個人應及時通知車輛管理部門。車輛管理部門應安排專業(yè)人員對車輛進行檢查和維修，并指定維修廠家。維修費用由借用部門或個人承擔。維修費用應按照公司財務制度報銷，報銷時需提供維修發(fā)票、維修清單等相關憑證。如因借用部門或個人的原因導致車輛損壞需要維修的，維修費用由借用部門或個人全額承擔。如因車輛本身質量問題或正常磨損導致車輛損壞需要維修的，維修費用由公司承擔。3.其他費用車輛在借用過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等其他費用由借用部門或個人承擔。借用部門或個人應保留相關費用憑證，并按照公司財務制度報銷。七、車輛歸還1.歸還時間借用部門或個人應按照借用申請表中注明的預計歸還時間按時歸還車輛。如因特殊情況需要延長借用時間的，應提前向車輛管理部門提出申請，并經(jīng)批準后方可延長。車輛歸還時間不得超過借用申請表中批準的最長借用時間。如超過最長借用時間未歸還車輛的，車輛管理部門有權收回車輛，并按照規(guī)定對借用部門或個人進行處罰。2.歸還檢查借用部門或個人在歸還車輛時，車輛管理部門應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內飾、隨車工具、證件等。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失零部件的情況，借用部門或個人應照價賠償。如車輛外觀有劃痕、凹陷等情況，借用部門或個人應說明原因，并根據(jù)情況進行修復或賠償。車輛管理部門在檢查車輛無誤后，與借用部門或個人辦理車輛歸還手續(xù)，在《半掛車交接清單》上簽字確認。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準擅自借用半掛車的。轉借車輛給他人使用的。未按照規(guī)定時間歸還車輛的。違規(guī)操作車輛導致車輛損壞或發(fā)生安全事故的。利用借用車輛從事違法違規(guī)活動的。未按照規(guī)定對車輛進行維護保養(yǎng)的。未按照規(guī)定支付車輛費用的。2.處理措施對于首次違規(guī)的部門或個人，給予警告處分，并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重