汽貿(mào)公司行政管理制度總則目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于汽貿(mào)公司全體員工?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.規(guī)范化原則：各項(xiàng)管理工作流程清晰、標(biāo)準(zhǔn)明確。3.高效性原則：以提高工作效率和質(zhì)量為目標(biāo)，優(yōu)化工作流程。4.服務(wù)性原則：行政管理工作要為公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)公司行政管理組織架構(gòu)包括行政部門(mén)、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等，各部門(mén)分工協(xié)作，共同完成公司行政管理工作。職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，如文件管理、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)等。維護(hù)公司辦公環(huán)境，包括辦公區(qū)域的清潔、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)等。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度與管理。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系。2.人力資源部門(mén)制定和執(zhí)行公司人力資源管理制度，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等。負(fù)責(zé)員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理。開(kāi)展員工培訓(xùn)與發(fā)展工作，提升員工素質(zhì)和能力。處理員工關(guān)系相關(guān)問(wèn)題，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，包括財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金管理等。制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，控制公司成本支出。提供財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。行政辦公管理文件管理1.文件分類(lèi)：公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等類(lèi)別。2.文件起草與審批：文件起草由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.文件編號(hào)與歸檔：文件統(tǒng)一編號(hào)，按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行歸檔。電子文件要做好備份，并建立索引以便查詢(xún)。4.文件借閱與使用：?jiǎn)T工因工作需要借閱文件，需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限屆滿(mǎn)應(yīng)及時(shí)歸還。會(huì)議管理1.會(huì)議類(lèi)型：包括公司例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等。2.會(huì)議組織：行政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程確定，通知參會(huì)人員等。3.會(huì)議記錄：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主要內(nèi)容、決議等。會(huì)議記錄要及時(shí)整理歸檔。4.會(huì)議決議執(zhí)行：會(huì)議決議由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，行政部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤督促，確保決議得到有效落實(shí)。辦公用品管理1.采購(gòu)計(jì)劃：各部門(mén)根據(jù)工作需要，每月底前提交辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，行政部門(mén)匯總后統(tǒng)一采購(gòu)。2.采購(gòu)流程：行政部門(mén)選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)物品需進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量合格。3.領(lǐng)用發(fā)放：?jiǎn)T工憑領(lǐng)用單到行政部門(mén)領(lǐng)取辦公用品，行政部門(mén)做好領(lǐng)用登記。4.庫(kù)存管理：定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確，避免浪費(fèi)和積壓。辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域清潔：安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常清潔工作，保持環(huán)境整潔。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)：定期對(duì)辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常運(yùn)行。出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。3.安全管理：加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全管理，配備必要的消防器材，定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。車(chē)輛管理車(chē)輛調(diào)度1.用車(chē)申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要用車(chē)，需提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交行政部門(mén)。2.車(chē)輛調(diào)度：行政部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)情況，合理安排車(chē)輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)用車(chē)。3.車(chē)輛使用登記：駕駛員對(duì)每次車(chē)輛使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等。車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.定期保養(yǎng)：按照車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)要求，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。2.維修管理：車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，經(jīng)審批后安排維修。維修費(fèi)用要進(jìn)行審核和登記。3.車(chē)輛保險(xiǎn)：按時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)有效。駕駛員管理1.駕駛員職責(zé)：遵守交通法規(guī)，安全駕駛車(chē)輛；做好車(chē)輛日常清潔和保養(yǎng)工作；協(xié)助乘車(chē)人員做好相關(guān)工作。2.培訓(xùn)與考核：定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核，提高駕駛員素質(zhì)和服務(wù)水平。人力資源管理招聘與錄用1.招聘計(jì)劃：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定年度招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.招聘渠道：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)、校園招聘等多種渠道發(fā)布招聘信息。3.面試與錄用：對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試等考核，根據(jù)考核結(jié)果確定錄用人員。錄用人員需辦理入職手續(xù)。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)需求分析：定期開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)查，了解員工培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)實(shí)施：根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)。3.培訓(xùn)效果評(píng)估：對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)對(duì)工作的促進(jìn)作用，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作?？?jī)效考核1.考核指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)不同崗位特點(diǎn)，設(shè)定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)，包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.考核周期：績(jī)效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。3.考核實(shí)施：考核由上級(jí)主管對(duì)下屬員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，考核結(jié)果要與員工溝通反饋。4.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。薪酬福利1.薪酬體系：建立合理的薪酬體系，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分。2.薪酬核算與發(fā)放：財(cái)務(wù)部門(mén)按照薪酬制度進(jìn)行薪酬核算，每月按時(shí)發(fā)放工資。3.福利管理：為員工提供法定福利和公司福利，如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、節(jié)日福利、帶薪年假等。財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)預(yù)算1.預(yù)算編制：每年年底前，各部門(mén)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃，編制本部門(mén)下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)匯總。2.預(yù)算審批：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算進(jìn)行審核，報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控：各部門(mén)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。2.報(bào)銷(xiāo)流程：?jiǎn)T工填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附上相關(guān)票據(jù)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。3.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理，逾期不予受理。資金管理1.資金計(jì)劃：每月初，各部門(mén)根據(jù)工作需要編制資金使用計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)匯總。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資金計(jì)劃合理安排資金。2.資金審批：大額資金支出需經(jīng)公司