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文檔簡介
貨運公司考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強公司勞動紀律管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括駕駛員、調(diào)度員、業(yè)務員、倉庫管理員、行政人員等。(三)考勤管理原則1.實事求是原則:員工應如實記錄和報告自己的出勤情況,嚴禁弄虛作假。2.公平公正原則:考勤管理對所有員工一視同仁,確保公平公正。3.嚴格執(zhí)行原則:嚴格按照本制度規(guī)定進行考勤記錄、統(tǒng)計和考核,確保制度的嚴肅性。二、考勤方式及時間規(guī)定(一)考勤方式1.公司采用指紋打卡與手工簽到相結(jié)合的方式進行考勤。員工應在規(guī)定的時間內(nèi)到達公司指定地點進行指紋打卡或手工簽到。2.對于因工作需要外出的員工,需填寫《外出登記表》,注明外出時間、地點、事由等信息,并經(jīng)部門負責人批準。(二)工作時間1.公司實行每周五天工作制,周一至周五為正常工作日。2.夏季工作時間:上午8:0012:00,下午14:0018:003.冬季工作時間:上午8:0012:00,下午13:3017:30(三)考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。三、請假制度(一)請假類別1.病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關資料。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向部門負責人提出申請。3.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。4.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天;男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。5.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。6.年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,可享受帶薪年假。工作年限滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。(二)請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、事由等信息。2.請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負責人批準;請假1天以上的,需經(jīng)部門負責人審核后,報分管領導批準。3.員工將批準后的《請假申請表》交至人力資源部備案。(三)請假注意事項1.病假應在請假當天及時通知部門負責人,并在病愈后及時銷假。如需續(xù)假,應提前辦理續(xù)假手續(xù)。2.事假應提前安排好工作,確保不影響公司正常業(yè)務開展。未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。3.婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期應按照國家相關規(guī)定執(zhí)行,提前做好工作交接,并在假期結(jié)束后及時銷假。4.年假應提前與部門負責人溝通,合理安排休假時間,避免影響工作。年假當年有效,不跨年度累計。四、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄1.公司指定專人負責考勤記錄工作,每天按時收集員工的打卡記錄和簽到表,并進行認真核對。2.對于未按時打卡或簽到的員工,考勤記錄人員應及時與員工本人或部門負責人溝通,了解原因,并做好記錄。(二)考勤統(tǒng)計1.每月末,考勤記錄人員應根據(jù)考勤記錄,對員工當月的出勤情況進行統(tǒng)計,包括出勤天數(shù)、請假天數(shù)、曠工天數(shù)等。2.考勤統(tǒng)計結(jié)果應在次月[X]日前完成,并提交至人力資源部審核。(三)考勤數(shù)據(jù)核對1.人力資源部應對考勤統(tǒng)計結(jié)果進行審核,如有疑問或異議,應及時與考勤記錄人員及相關部門負責人進行核對。2.員工對本人考勤記錄有異議的,應在考勤統(tǒng)計結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部提出書面申請,經(jīng)核實后進行調(diào)整。五、遲到、早退、曠工處理(一)遲到、早退1.員工遲到或早退10分鐘以內(nèi)的,每次扣減工資[X]元;遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣減工資[X]元;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.一個月內(nèi)累計遲到、早退達[X]次的,給予警告處分;累計遲到、早退達[X]次以上的,給予記過處分,并扣發(fā)當月績效獎金的[X]%。(二)曠工1.未經(jīng)批準擅自離崗或請假未獲批準而缺勤的,按曠工處理。曠工半天的,扣發(fā)當天工資的2倍,并給予警告處分;曠工1天的,扣發(fā)當天工資的3倍,并給予記過處分;曠工2天及以上的,給予辭退處理。2.連續(xù)曠工超過[X]個工作日或一年內(nèi)累計曠工超過[X]個工作日的,公司有權解除勞動合同。六、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在休息日、法定節(jié)假日工作的,視為加班。(二)加班申請1.員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班事由等信息,并經(jīng)部門負責人批準。2.部門負責人應根據(jù)工作實際情況,合理安排員工加班,避免不必要的加班。(三)加班補償1.公司原則上安排員工調(diào)休代替加班工資。調(diào)休應在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。2.如因工作原因無法安排調(diào)休的,按照國家相關規(guī)定支付加班工資。平時加班按照工資的150%支付;周末加班按照工資的200%支付;法定節(jié)假日加班按照工資的300%支付。(四)加班管理要求1.各部門應嚴格控制加班情況,避免頻繁加班。對于加班較多的部門,公司將進行重點關注和分析。2.員工加班結(jié)束后,應及時填寫《加班情況登記表》,記錄加班時間、工作內(nèi)容等信息,經(jīng)部門負責人審核后交至人力資源部備案。七、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司設立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部、行政部等相關人員組成,負責對公司考勤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.考勤監(jiān)督小組應定期或不定期對員工的出勤情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)檢查方式1.考勤監(jiān)督小組可通過查看打卡記錄、簽到表、《外出登記表》、《請假申請表》等資料,以及現(xiàn)場詢問員工等方式進行檢查。2.對于違反考勤制度的行為,考勤監(jiān)督小組應及時記錄,并按照本制度規(guī)定進行處理。八、附則(一)制
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