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文檔簡介

建筑經(jīng)營中心管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范建筑經(jīng)營中心的管理,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于建筑經(jīng)營中心全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.規(guī)范性原則:各項工作流程和操作規(guī)范明確、統(tǒng)一。3.效率原則:以提高工作效率為核心,優(yōu)化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié)。4.責任原則:明確各崗位的職責和權限,做到責任到人。二、組織架構與職責(一)組織架構建筑經(jīng)營中心設中心主任一名,副主任若干名,下設市場部、投標部、成本部、合約部、工程部等部門。(二)職責分工1.中心主任職責全面負責建筑經(jīng)營中心的管理工作,制定中心的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃。組織協(xié)調各部門之間的工作,確保各項任務的順利完成。負責與公司其他部門及外部相關單位的溝通協(xié)調。對中心的經(jīng)營業(yè)績負責。2.副主任職責協(xié)助主任開展工作,負責分管部門的日常管理。組織實施分管部門的工作計劃,確保工作目標的實現(xiàn)。協(xié)調分管部門與其他部門之間的工作關系。及時向主任匯報分管工作的進展情況和存在的問題。3.市場部職責負責市場調研,收集市場信息,分析市場動態(tài)。開拓市場,尋找潛在客戶,建立客戶關系。參與項目投標工作,提供市場相關資料和分析報告。維護公司市場形象,提升公司品牌知名度。4.投標部職責負責項目投標文件的編制、審核和報送。研究招標文件,分析投標形勢,制定投標策略。組織投標團隊進行現(xiàn)場勘查和答疑。跟蹤投標項目的開標、評標結果,及時反饋相關信息。5.成本部職責負責項目成本預算的編制和審核。進行成本分析和控制,提出成本節(jié)約措施。參與項目合同談判,審核合同中的成本條款。定期對項目成本進行核算和分析,為項目決策提供依據(jù)。6.合約部職責負責項目合同的起草、審核和簽訂。管理合同檔案,跟蹤合同執(zhí)行情況。處理合同糾紛,維護公司合法權益。參與項目結算工作,審核結算資料。7.工程部職責負責項目施工組織設計的編制和實施。組織施工隊伍進場施工,協(xié)調施工過程中的各項工作。確保工程質量、安全和進度,及時解決施工中出現(xiàn)的問題。參與工程竣工驗收,整理工程資料。三、人員招聘與培訓(一)人員招聘1.根據(jù)中心發(fā)展需要,制定人員招聘計劃。2.招聘渠道包括內部推薦、招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘等。3.招聘流程:發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、筆試(如有需要)、錄用審批、簽訂勞動合同。(二)人員培訓1.新員工入職培訓:包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務知識等方面的培訓。2.崗位技能培訓:根據(jù)員工崗位需求,開展針對性的技能培訓。3.外部培訓:根據(jù)工作需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓課程。4.培訓考核:建立培訓考核機制,對員工的培訓效果進行評估。四、考勤管理(一)工作時間1.正常工作時間為每周[X]天,每天[X]小時。2.可根據(jù)實際情況實行彈性工作制度,但需提前向中心主任報備。(二)考勤方式1.采用打卡或簽到的方式記錄員工出勤情況。2.員工應按時打卡或簽到,不得代打卡或代簽到。(三)請假制度1.員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批權限進行審批。2.病假需提供醫(yī)院證明。3.事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。(四)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內,每月累計不超過[X]次的,給予口頭警告。2.遲到或早退超過[X]分鐘,每次扣發(fā)[X]元績效工資。3.曠工半天,扣發(fā)當日工資的[X]倍;曠工一天,扣發(fā)當日工資的[X]倍,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,予以辭退。五、績效考核(一)考核原則1.公平、公正、公開原則。2.定量與定性相結合原則。3.激勵與約束相結合原則。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。(三)考核內容1.工作業(yè)績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度:包括責任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。(四)考核流程1.員工自評:每月末,員工對自己當月的工作進行總結和自評。2.上級評價:上級領導根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進行評價。3.綜合評定:人力資源部門對員工的自評和上級評價進行綜合評定,確定考核結果。4.結果反饋:將考核結果反饋給員工,員工如有異議,可在規(guī)定時間內提出申訴。(五)考核結果應用1.與績效工資掛鉤:根據(jù)考核結果發(fā)放績效工資。2.晉升與調薪:作為員工晉升、調薪的重要依據(jù)。3.培訓與發(fā)展:根據(jù)考核結果,為員工提供有針對性的培訓和發(fā)展機會。六、薪酬福利(一)薪酬結構薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。(二)基本工資根據(jù)員工的崗位、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定。(三)績效工資與績效考核結果掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放。(四)獎金1.項目獎金:根據(jù)項目完成情況和個人貢獻發(fā)放。2.年終獎金:根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和個人年度考核結果發(fā)放。(五)福利1.法定福利:按照國家規(guī)定為員工繳納五險一金。2.公司福利:包括帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、節(jié)日福利、生日福利、培訓機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。七、項目管理(一)項目承接1.市場部負責收集項目信息,進行項目跟蹤和洽談。2.投標部負責組織編制投標文件,參與項目投標。3.項目承接后,由中心主任組織相關部門進行項目交接。(二)項目策劃1.工程部負責編制項目施工組織設計。2.成本部負責編制項目成本預算。3.合約部負責起草項目合同。(三)項目實施1.工程部按照施工組織設計組織施工,確保工程質量、安全和進度。2.成本部對項目成本進行監(jiān)控和控制,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施。3.合約部負責合同的執(zhí)行和管理,處理合同變更和糾紛。(四)項目驗收1.工程部負責組織項目竣工驗收,整理工程資料。2.成本部負責審核項目結算資料,進行項目成本核算。3.合約部負責辦理項目結算手續(xù),收回項目款項。八、財務管理(一)預算管理1.成本部負責編制項目成本預算,報中心主任審核后執(zhí)行。2.財務部負責審核項目預算,并對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控。(二)費用報銷1.員工費用報銷需填寫費用報銷申請表,按照審批流程進行審批。2.報銷憑證需真實、合法、有效,否則不予報銷。(三)資金管理1.財務部負責資金的收支管理,確保資金安全。2.嚴格執(zhí)行資金審批制度,大額資金支出需報中心主任審批。九、合同管理(一)合同起草合約部根據(jù)項目情況起草合同文本,確保合同條款合法、明確、完整。(二)合同審核合同文本起草后,由成本部、法務部等相關部門進行審核,提出修改意見。(三)合同簽訂合同審核通過后,按照公司授權制度由相關人員簽訂合同。(四)合同執(zhí)行與變更1.合約部負責跟蹤合同執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決。2.如需變更合同,需按照合同變更程序進行審批和簽訂補充協(xié)議。(五)合同檔案管理合約部負責合同檔案的整理、歸檔和保管,確保合同檔案的完整性和安全性。十、風險管理(一)風險識別各部門定期對工作中可能存在的風險進行識別和分析。(二)風險評估對識別出的風險進行評估,確定風險等級。(三)風險應對針對不同等級的風險,制定相應的應對措施,降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。(四)風險監(jiān)控持續(xù)監(jiān)控風險狀況,及時調整風險應對措施。十一、保密制度(一)保密范圍1.公司商業(yè)秘密,包括項目信息、技術資料、客戶資料等。2.員工個人隱私信息。(二)保密措

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