功能廳安全管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司功能廳的安全管理，保障公司員工和來訪者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能廳，包括會議室、培訓(xùn)室、宴會廳等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善功能廳安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)對功能廳的安全設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)對功能廳的使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。負(fù)責(zé)處理功能廳內(nèi)發(fā)生的安全事故，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.各部門負(fù)責(zé)本部門使用功能廳的申請和預(yù)約，并遵守功能廳的使用規(guī)定。負(fù)責(zé)本部門使用功能廳的人員的安全管理，督促其遵守安全制度。如發(fā)現(xiàn)功能廳存在安全隱患，應(yīng)及時通知人事行政部進(jìn)行處理。四、安全管理要求1.人員管理功能廳使用人員應(yīng)遵守功能廳的使用規(guī)定，不得在功能廳內(nèi)吸煙、飲酒、喧嘩、打鬧等。功能廳使用人員應(yīng)保持功能廳的整潔衛(wèi)生，不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。功能廳使用人員應(yīng)愛護(hù)功能廳的設(shè)施設(shè)備，不得損壞、挪用或私自帶走。未經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)，不得將功能廳用于非工作用途或?qū)ν獬鲎狻?.設(shè)備管理人事行政部應(yīng)定期對功能廳的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。功能廳使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)仔細(xì)閱讀使用說明，按照規(guī)定正確使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)立即通知人事行政部進(jìn)行處理，不得自行維修。3.消防安全功能廳內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。功能廳使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞。嚴(yán)禁在功能廳內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器或明火。如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)立即撥打火警電話119，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行應(yīng)急處理。4.安全檢查人事行政部應(yīng)定期對功能廳進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時進(jìn)行整改。功能廳使用人員在使用功能廳前，應(yīng)進(jìn)行安全檢查，確保功能廳內(nèi)無安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即通知人事行政部進(jìn)行處理，不得隱瞞不報或拖延處理。安全管理制度具體內(nèi)容一、門禁管理1.功能廳實(shí)行門禁制度，只有經(jīng)過授權(quán)的人員方可進(jìn)入。2.人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)為功能廳的使用人員辦理門禁卡，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。3.門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或被盜，應(yīng)立即通知人事行政部進(jìn)行掛失和補(bǔ)辦。4.非工作時間，功能廳應(yīng)關(guān)閉門禁系統(tǒng)，確保安全。如有特殊情況需要進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)，并由專人陪同。二、設(shè)備使用管理1.功能廳內(nèi)的設(shè)備包括音響、投影儀、燈光等，應(yīng)按照設(shè)備的使用說明進(jìn)行操作。2.未經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置或連接其他設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即通知人事行政部進(jìn)行維修或更換。4.在使用設(shè)備過程中，應(yīng)注意愛護(hù)設(shè)備，避免碰撞、摔落等情況發(fā)生。5.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，并將設(shè)備歸位擺放整齊。三、消防安全管理1.功能廳內(nèi)應(yīng)配備滅火器、消火栓等消防設(shè)施和器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。2.人事行政部應(yīng)定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處理能力。3.嚴(yán)禁在功能廳內(nèi)吸煙、使用明火或亂扔煙蒂等行為。4.如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并及時通知人事行政部。5.如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)立即撥打火警電話119，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行應(yīng)急處理。在應(yīng)急處理過程中，應(yīng)注意保護(hù)自身安全，避免造成不必要的傷亡。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1.功能廳使用人員應(yīng)保持功能廳的整潔衛(wèi)生，不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.在使用功能廳前，應(yīng)將功能廳內(nèi)的垃圾清理干凈，并將桌椅、設(shè)備等擺放整齊。3.如發(fā)現(xiàn)功能廳內(nèi)有衛(wèi)生問題，應(yīng)及時通知人事行政部進(jìn)行清理。4.人事行政部應(yīng)定期對功能廳進(jìn)行清潔和消毒，確保功能廳的環(huán)境衛(wèi)生符合要求。五、會議及活動管理1.各部門在使用功能廳舉辦會議或活動前，應(yīng)提前向人事行政部提交申請，并注明使用時間、使用人員、會議或活動內(nèi)容等信息。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)申請情況，合理安排功能廳的使用，并通知使用人員相關(guān)事宜。3.使用人員在使用功能廳時，應(yīng)遵守會議或活動的相關(guān)規(guī)定，不得影響其他部門的正常工作。4.如需要在功能廳內(nèi)進(jìn)行裝飾或布置，應(yīng)經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)，并遵守相關(guān)規(guī)定，不得損壞功能廳的設(shè)施設(shè)備。5.會議或活動結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時清理功能廳內(nèi)的垃圾，并將桌椅、設(shè)備等歸位擺放整齊。六、安全檢查與隱患排查1.人事行政部應(yīng)定期對功能廳進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時進(jìn)行整改。2.安全檢查內(nèi)容包括但不限于門禁系統(tǒng)、消防設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。3.對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保隱患得到消除。4.各部門應(yīng)定期對本部門使用的功能廳進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時進(jìn)行整改，并將自查情況報人事行政部備案。七、應(yīng)急處理1.人事行政部應(yīng)制定功能廳應(yīng)急處理預(yù)案，并定期組織演練。2.如發(fā)生突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、盜竊等，應(yīng)立即啟動應(yīng)急處理預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。3.在應(yīng)急處理過程中，應(yīng)注意保護(hù)自身安全，避免造成不必要的傷亡。4.應(yīng)急處理結(jié)束后，應(yīng)及時對事故原因進(jìn)行調(diào)查，并采取相應(yīng)的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。附則一、本制度自發(fā)布之日起施行，如有修訂，另行通知。二、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。三、各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相