單位保密室管理制度一、總則（一）目的為加強單位保密室的管理，確保國家秘密和單位商業(yè)秘密的安全，防止信息泄露，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位保密室內(nèi)所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密及敏感信息的存儲、處理和使用。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對保密室內(nèi)的信息采取最嚴格的保密措施，防止信息泄露。2.分級管理原則：根據(jù)信息的敏感程度和重要性，實行分級管理，明確不同級別信息的保密要求和管理措施。3.預防為主原則：強化保密意識教育，建立健全保密管理制度和防范機制，預防信息泄露事件的發(fā)生。4.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，依法進行保密管理工作。二、保密室人員管理（一）人員選拔1.保密室工作人員應具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識，品行端正，無違法違紀記錄。2.優(yōu)先選拔具有較強責任心、工作認真細致、具備一定計算機操作技能和保密知識的人員。（二）人員培訓1.定期組織保密室工作人員參加保密知識培訓，包括國家保密法律法規(guī)、單位保密制度、保密技術(shù)防范等內(nèi)容，提高工作人員的保密意識和業(yè)務水平。2.新入職的保密室工作人員必須接受上崗前的保密培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。（三）人員考核1.建立保密室工作人員考核機制，定期對工作人員的保密工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、信息安全管理、工作責任心等方面。2.對考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的工作人員進行批評教育、責令整改，情節(jié)嚴重的予以辭退。（四）人員離崗1.保密室工作人員因工作調(diào)動、離職等原因離崗時，必須辦理保密資料交接手續(xù)，交清所保管的保密文件、資料、存儲介質(zhì)等，并簽訂保密承諾書。2.對離崗人員進行離崗審計，檢查其在工作期間是否存在違反保密制度的行為。三、保密室環(huán)境管理（一）選址與布局1.保密室應選擇在安全、安靜、便于管理的位置，遠離人員密集區(qū)域和可能產(chǎn)生干擾的場所。2.保密室內(nèi)應合理劃分功能區(qū)域，包括文件存儲區(qū)、計算機操作區(qū)、會議區(qū)等，各區(qū)域之間應保持適當?shù)木嚯x，避免相互干擾。（二）安全設施1.保密室應安裝防盜門窗、監(jiān)控設備、報警裝置等安全設施，確保室內(nèi)安全。2.配備必要的消防器材，定期進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.保持保密室內(nèi)環(huán)境整潔，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、細菌等對信息存儲介質(zhì)造成損害。2.對保密室內(nèi)的設備、文件等進行定期整理和歸檔，保持室內(nèi)物品擺放整齊有序。四、保密室文件資料管理（一）文件資料分類1.按照國家秘密等級和單位內(nèi)部保密規(guī)定，對文件資料進行分類，分為絕密、機密、秘密三個等級。2.對單位內(nèi)部的文件資料，根據(jù)其性質(zhì)和用途，分為行政文件、業(yè)務文件、技術(shù)文件等類別。（二）文件資料登記1.建立文件資料登記制度，對進入保密室的文件資料進行詳細登記，包括文件名稱、文號、密級、來源、日期、份數(shù)等信息。2.對文件資料的借閱、歸還、銷毀等情況進行記錄，確保文件資料的流向清晰可查。（三）文件資料存儲1.絕密級文件資料應存放在專門的保險柜中，實行專人專管。2.機密級、秘密級文件資料應分類存放在文件柜中，按照保密要求進行標識和管理。3.對存儲的文件資料應定期進行盤點和清查，確保文件資料的安全和完整。（四）文件資料借閱1.嚴格控制文件資料的借閱范圍，確因工作需要借閱的，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱人應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還文件資料，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或擴大借閱范圍。3.對借閱的文件資料應進行跟蹤管理，確保文件資料按時歸還，如發(fā)現(xiàn)文件資料丟失或損壞，應及時報告并采取相應的措施。（五）文件資料銷毀1.對已失去保存價值的文件資料，應按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀文件資料應填寫銷毀清單，經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準后，由專人負責實施銷毀。3.銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式，確保文件資料無法恢復。五、保密室計算機及網(wǎng)絡管理（一）計算機管理1.保密室內(nèi)的計算機應專機專用，不得連接互聯(lián)網(wǎng)和其他外部網(wǎng)絡。2.對計算機進行編號管理，建立計算機使用臺賬，記錄計算機的使用人員、使用時間、維護情況等信息。3.定期對計算機進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保計算機系統(tǒng)安全。（二）存儲介質(zhì)管理1.嚴格控制存儲介質(zhì)的使用，確因工作需要使用的，必須進行登記和審批。2.對存儲介質(zhì)進行分類管理，標識密級和用途，不得在非保密計算機上使用涉密存儲介質(zhì)。3.定期對存儲介質(zhì)進行清理和備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）網(wǎng)絡管理1.保密室內(nèi)的網(wǎng)絡應與外部網(wǎng)絡物理隔離，嚴禁通過無線網(wǎng)絡傳輸涉密信息。2.對網(wǎng)絡設備進行定期檢查和維護，確保網(wǎng)絡安全穩(wěn)定運行。3.加強對網(wǎng)絡訪問的控制，設置用戶權(quán)限和密碼，防止非法訪問。六、保密室會議管理（一）會議場所選擇1.召開涉及保密內(nèi)容的會議，應選擇在保密室內(nèi)或其他符合保密要求的場所進行。2.會議場所應具備保密設施，如屏蔽設備、監(jiān)控設備等，確保會議內(nèi)容不被泄露。（二）會議人員管理1.嚴格控制會議參會人員范圍，確因工作需要參會的，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準。2.對參會人員進行保密教育，要求其遵守會議保密紀律，不得擅自記錄、傳播會議內(nèi)容。（三）會議資料管理1.對會議資料進行嚴格管理，會議資料應標明密級，按照文件資料管理規(guī)定進行存儲和處理。2.會議結(jié)束后，及時收回會議資料，對不再使用的會議資料進行銷毀。七、保密室監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.建立保密室監(jiān)督檢查制度，定期對保密室的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括人員管理、環(huán)境管理、文件資料管理、計算機及網(wǎng)絡管理、會議管理等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，責令限期整改。（二）責任追究1.對違反保密制度的行為，視情節(jié)