單位保密室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位保密室的管理，確保國(guó)家秘密和單位商業(yè)秘密的安全，防止信息泄露，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位保密室內(nèi)所有涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密及敏感信息的存儲(chǔ)、處理和使用。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對(duì)保密室內(nèi)的信息采取最嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)信息的敏感程度和重要性，實(shí)行分級(jí)管理，明確不同級(jí)別信息的保密要求和管理措施。3.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，建立健全保密管理制度和防范機(jī)制，預(yù)防信息泄露事件的發(fā)生。4.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，依法進(jìn)行保密管理工作。二、保密室人員管理（一）人員選拔1.保密室工作人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識(shí)，品行端正，無(wú)違法違紀(jì)記錄。2.優(yōu)先選拔具有較強(qiáng)責(zé)任心、工作認(rèn)真細(xì)致、具備一定計(jì)算機(jī)操作技能和保密知識(shí)的人員。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織保密室工作人員參加保密知識(shí)培訓(xùn)，包括國(guó)家保密法律法規(guī)、單位保密制度、保密技術(shù)防范等內(nèi)容，提高工作人員的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.新入職的保密室工作人員必須接受上崗前的保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（三）人員考核1.建立保密室工作人員考核機(jī)制，定期對(duì)工作人員的保密工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、信息安全管理、工作責(zé)任心等方面。2.對(duì)考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育、責(zé)令整改，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。（四）人員離崗1.保密室工作人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因離崗時(shí)，必須辦理保密資料交接手續(xù)，交清所保管的保密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)等，并簽訂保密承諾書(shū)。2.對(duì)離崗人員進(jìn)行離崗審計(jì)，檢查其在工作期間是否存在違反保密制度的行為。三、保密室環(huán)境管理（一）選址與布局1.保密室應(yīng)選擇在安全、安靜、便于管理的位置，遠(yuǎn)離人員密集區(qū)域和可能產(chǎn)生干擾的場(chǎng)所。2.保密室內(nèi)應(yīng)合理劃分功能區(qū)域，包括文件存儲(chǔ)區(qū)、計(jì)算機(jī)操作區(qū)、會(huì)議區(qū)等，各區(qū)域之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x，避免相互干擾。（二）安全設(shè)施1.保密室應(yīng)安裝防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等安全設(shè)施，確保室內(nèi)安全。2.配備必要的消防器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.保持保密室內(nèi)環(huán)境整潔，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、細(xì)菌等對(duì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)造成損害。2.對(duì)保密室內(nèi)的設(shè)備、文件等進(jìn)行定期整理和歸檔，保持室內(nèi)物品擺放整齊有序。四、保密室文件資料管理（一）文件資料分類1.按照國(guó)家秘密等級(jí)和單位內(nèi)部保密規(guī)定，對(duì)文件資料進(jìn)行分類，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。2.對(duì)單位內(nèi)部的文件資料，根據(jù)其性質(zhì)和用途，分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、技術(shù)文件等類別。（二）文件資料登記1.建立文件資料登記制度，對(duì)進(jìn)入保密室的文件資料進(jìn)行詳細(xì)登記，包括文件名稱、文號(hào)、密級(jí)、來(lái)源、日期、份數(shù)等信息。2.對(duì)文件資料的借閱、歸還、銷毀等情況進(jìn)行記錄，確保文件資料的流向清晰可查。（三）文件資料存儲(chǔ)1.絕密級(jí)文件資料應(yīng)存放在專門(mén)的保險(xiǎn)柜中，實(shí)行專人專管。2.機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)文件資料應(yīng)分類存放在文件柜中，按照保密要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。3.對(duì)存儲(chǔ)的文件資料應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保文件資料的安全和完整。（四）文件資料借閱1.嚴(yán)格控制文件資料的借閱范圍，確因工作需要借閱的，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還文件資料，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或擴(kuò)大借閱范圍。3.對(duì)借閱的文件資料應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理，確保文件資料按時(shí)歸還，如發(fā)現(xiàn)文件資料丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。（五）文件資料銷毀1.對(duì)已失去保存價(jià)值的文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀文件資料應(yīng)填寫(xiě)銷毀清單，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施銷毀。3.銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式，確保文件資料無(wú)法恢復(fù)。五、保密室計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理（一）計(jì)算機(jī)管理1.保密室內(nèi)的計(jì)算機(jī)應(yīng)專機(jī)專用，不得連接互聯(lián)網(wǎng)和其他外部網(wǎng)絡(luò)。2.對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行編號(hào)管理，建立計(jì)算機(jī)使用臺(tái)賬，記錄計(jì)算機(jī)的使用人員、使用時(shí)間、維護(hù)情況等信息。3.定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全。（二）存儲(chǔ)介質(zhì)管理1.嚴(yán)格控制存儲(chǔ)介質(zhì)的使用，確因工作需要使用的，必須進(jìn)行登記和審批。2.對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行分類管理，標(biāo)識(shí)密級(jí)和用途，不得在非保密計(jì)算機(jī)上使用涉密存儲(chǔ)介質(zhì)。3.定期對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行清理和備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）網(wǎng)絡(luò)管理1.保密室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與外部網(wǎng)絡(luò)物理隔離，嚴(yán)禁通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息。2.對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的控制，設(shè)置用戶權(quán)限和密碼，防止非法訪問(wèn)。六、保密室會(huì)議管理（一）會(huì)議場(chǎng)所選擇1.召開(kāi)涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇在保密室內(nèi)或其他符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行。2.會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)具備保密設(shè)施，如屏蔽設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等，確保會(huì)議內(nèi)容不被泄露。（二）會(huì)議人員管理1.嚴(yán)格控制會(huì)議參會(huì)人員范圍，確因工作需要參會(huì)的，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育，要求其遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得擅自記錄、傳播會(huì)議內(nèi)容。（三）會(huì)議資料管理1.對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，會(huì)議資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，按照文件資料管理規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和處理。2.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)收回會(huì)議資料，對(duì)不再使用的會(huì)議資料進(jìn)行銷毀。七、保密室監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.建立保密室監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)保密室的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括人員管理、環(huán)境管理、文件資料管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理、會(huì)議管理等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令限期整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反保密制度的行為，視情節(jié)