機(jī)關(guān)辦公大樓管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公大樓的規(guī)范化管理，營造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)辦公大樓內(nèi)各部門及全體工作人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對辦公大樓的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保管理的協(xié)調(diào)性和一致性。2.安全第一原則：把保障人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全放在首位，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。3.文明辦公原則：倡導(dǎo)文明辦公行為，保持良好的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，樹立機(jī)關(guān)良好形象。4.高效服務(wù)原則：以服務(wù)機(jī)關(guān)工作為宗旨，不斷優(yōu)化管理服務(wù)流程，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公用房分配1.根據(jù)各部門職能和人員編制，合理分配辦公用房。2.部門如需調(diào)整辦公用房，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。（二）辦公設(shè)施配備1.為各部門配備基本的辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)施。2.辦公設(shè)施如有損壞或需要更新，部門應(yīng)及時向行政管理部門報(bào)告，由行政管理部門統(tǒng)一安排維修或更換。（三）辦公秩序維護(hù)1.保持辦公區(qū)域安靜，不得大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音響設(shè)備。2.嚴(yán)格遵守辦公時間，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照請假制度辦理手續(xù)。3.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。4.妥善保管個人辦公物品，重要文件和貴重物品應(yīng)妥善存放，防止丟失。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，每天上班前應(yīng)進(jìn)行清掃，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。2.行政管理部門定期組織對公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間等）進(jìn)行清掃和消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)亂張貼、亂懸掛、亂堆放物品。三、會議管理（一）會議分類1.機(jī)關(guān)全體會議：由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)主持，機(jī)關(guān)全體工作人員參加，傳達(dá)上級精神、部署重要工作等。2.部門會議：由各部門負(fù)責(zé)人主持，本部門工作人員參加，研究部門工作、安排任務(wù)等。3.專題會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題召開的會議，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)人員參加。（二）會議組織1.會議主辦部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等，并通知相關(guān)人員。2.會議主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料，如會議議程、匯報(bào)材料、文件等。3.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好記錄。（三）會議記錄與紀(jì)要1.會議主辦部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會議結(jié)束后，會議主辦部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員，并按照決議事項(xiàng)抓好落實(shí)。四、文件管理（一）文件收發(fā)1.行政管理部門負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作，對收到的文件進(jìn)行登記、編號、分發(fā)。2.文件應(yīng)及時傳遞給相關(guān)部門或人員，不得積壓。（二）文件傳閱1.傳閱文件應(yīng)按照規(guī)定的范圍和順序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍或改變傳閱順序。2.傳閱文件時，應(yīng)在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時間，確保文件的及時回收。（三）文件歸檔1.各部門應(yīng)定期將本部門形成的文件整理歸檔，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。2.行政管理部門負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)文件進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理，建立健全文件檔案管理制度，便于查閱和利用。（四）文件保密1.嚴(yán)格遵守文件保密規(guī)定，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密等重要文件，應(yīng)妥善保管，防止泄露。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、摘抄、傳播文件內(nèi)容。五、印章管理（一）印章種類機(jī)關(guān)印章包括公章、部門印章等。（二）印章使用1.公章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可使用。2.部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批，重要文件需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。3.印章使用時，應(yīng)在印章使用登記簿上登記，注明使用日期、用途、批準(zhǔn)人等信息。（三）印章保管1.公章由行政管理部門指定專人保管，部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如因保管不善造成印章丟失或損壞，應(yīng)及時報(bào)告并采取相應(yīng)措施。六、安全保衛(wèi)管理（一）人員出入管理1.辦公大樓實(shí)行門禁制度，工作人員憑工作證或門禁卡進(jìn)入辦公區(qū)域。2.外來人員進(jìn)入辦公大樓，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，經(jīng)被訪部門或人員同意后，領(lǐng)取臨時出入證方可進(jìn)入。（二）車輛管理1.辦公大樓內(nèi)設(shè)置停車場，車輛應(yīng)按照規(guī)定的位置停放，不得亂停亂放。2.外來車輛進(jìn)入辦公大樓，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，經(jīng)允許后方可進(jìn)入，并按照指定路線行駛和停放。（三）安全巡查1.安全保衛(wèi)人員定期對辦公大樓進(jìn)行安全巡查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等是否完好，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。2.加強(qiáng)對夜間辦公區(qū)域的巡查，確保辦公大樓的安全。（四）消防安全管理1.配備必要的消防設(shè)施和器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。2.加強(qiáng)對工作人員的消防安全教育，提高消防安全意識，掌握基本的消防知識和技能。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，禁止在消防通道內(nèi)堆放雜物。七、設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施登記1.行政管理部門對辦公大樓內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立設(shè)備設(shè)施臺賬。2.設(shè)備設(shè)施臺賬應(yīng)記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、購置時間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)1.制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。2.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政管理部門報(bào)告，由行政管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。（三）設(shè)備設(shè)施更新改造1.根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況等，適時進(jìn)行設(shè)備設(shè)施更新改造，提高設(shè)備設(shè)施的性能和效率。2.設(shè)備設(shè)施更新改造項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。八、食堂管理（一）食堂服務(wù)1.食堂應(yīng)提供安全、衛(wèi)生、可口的餐飲服務(wù)，滿足機(jī)關(guān)工作人員的就餐需求。2.合理安排就餐時間，保證飯菜供應(yīng)及時。（二）食品安全管理1.嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，加強(qiáng)對食堂食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的管理，確保食品安全。2.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，定期進(jìn)行體檢和培訓(xùn)。