辦公室圖書管理制度一、總則（一）目的為加強辦公室圖書管理，促進圖書資源的合理利用，豐富員工的業(yè)余文化生活，提升員工的知識素養(yǎng)和工作能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室內(nèi)所有圖書的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公室圖書由專人負責統(tǒng)一采購、登記、分類、保管和借閱等工作。2.服務(wù)員工原則：以滿足員工學習和工作需求為出發(fā)點，提供便捷、高效的圖書借閱服務(wù)。3.規(guī)范有序原則：建立健全圖書管理制度，確保圖書管理工作規(guī)范、有序進行。二、圖書采購（一）采購需求調(diào)研1.定期收集員工對圖書的需求意見，可通過問卷調(diào)查、座談會等形式進行。2.分析公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工崗位需求，確定采購圖書的類別和范圍。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量。2.參考圖書銷售排行榜、專業(yè)書評等，選擇熱門、經(jīng)典且具有實用價值的圖書。（三）采購流程1.由圖書管理員根據(jù)調(diào)研結(jié)果和采購計劃，填寫圖書采購申請表，詳細列出所需圖書的名稱、作者、出版社、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，圖書管理員按照審批意見進行采購。采購過程中要嚴格控制預(yù)算，確保采購成本合理。4.圖書到貨后，圖書管理員應(yīng)及時進行驗收，核對圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與采購申請一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。三、圖書登記與分類（一）圖書登記1.圖書采購驗收合格后，圖書管理員應(yīng)及時在圖書管理系統(tǒng)中進行登記，記錄圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、ISBN號、購買日期、價格等。2.同時，在圖書上加蓋公司圖書專用章，并貼上條形碼或編號標簽，以便于管理和識別。（二）圖書分類1.根據(jù)圖書的內(nèi)容和性質(zhì)，將圖書分為以下幾大類：管理類：包括企業(yè)管理、人力資源管理、財務(wù)管理、市場營銷等方面的圖書。專業(yè)技術(shù)類：與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)書籍，如工程技術(shù)、信息技術(shù)、法律等。文化社科類：涵蓋文學、歷史、哲學、經(jīng)濟、政治等領(lǐng)域的圖書。勵志與修養(yǎng)類：如勵志書籍、個人修養(yǎng)、職業(yè)發(fā)展等方面的圖書。其他類：如工具書、雜志、報紙等。2.在每大類下，再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分小類，建立清晰的圖書分類體系，方便員工查找和借閱。四、圖書保管（一）保管環(huán)境1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或圖書架，確保圖書存放環(huán)境干燥、通風、整潔，溫度和濕度適宜，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.圖書架應(yīng)按照圖書分類順序排列，便于圖書的存放和管理。（二）圖書整理1.定期對圖書進行整理，檢查圖書的擺放是否整齊，有無損壞、丟失等情況。2.對于破損、陳舊的圖書，及時進行修補或清理，確保圖書的完整性和可讀性。（三）安全管理1.加強圖書閱覽室的安全防范措施，配備必要的消防器材，確保圖書存放安全。2.嚴格限制非圖書管理人員進入圖書存放區(qū)域，防止圖書丟失或損壞。五、圖書借閱（一）借閱對象公司全體員工均可借閱辦公室圖書。（二）借閱期限1.一般圖書借閱期限為[X]天，員工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書。2.對于熱門或重要圖書，借閱期限可適當縮短，具體以圖書管理員通知為準。（三）借閱數(shù)量每位員工每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]本。（四）借閱流程1.員工如需借閱圖書，應(yīng)先到圖書管理員處查詢所需圖書是否可借。2.如可借，員工填寫圖書借閱登記表，注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、借閱日期、預(yù)計歸還日期等信息，并簽字確認。3.圖書管理員根據(jù)借閱登記表為員工辦理借閱手續(xù)，將圖書交給員工，并提醒員工按時歸還。（五）續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在圖書到期前[X]天內(nèi)到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限一般為[X]天，續(xù)借次數(shù)不得超過[X]次。（六）逾期歸還處理1.員工如未能按時歸還圖書，應(yīng)及時向圖書管理員說明原因，并盡快歸還。2.對于逾期未還的圖書，圖書管理員將進行催還。逾期超過[X]天的，按每天[X]元收取逾期滯納金。3.逾期未還圖書累計達到[X]本或逾期天數(shù)累計超過[X]天的員工，將暫停其圖書借閱權(quán)限，直至歸還所有逾期圖書并繳納滯納金后恢復(fù)。六、圖書歸還（一）歸還要求1.員工歸還圖書時，應(yīng)確保圖書完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。2.圖書管理員應(yīng)認真檢查歸還圖書的狀況，如發(fā)現(xiàn)問題，及時與借閱員工溝通解決。（二）歸還登記1.圖書歸還后，圖書管理員在圖書管理系統(tǒng)中進行歸還登記，記錄歸還日期等信息。2.同時，將歸還圖書放回原位，保持圖書架的整齊有序。七、圖書查閱（一）查閱地點公司員工可在圖書閱覽室查閱辦公室圖書。（二）查閱規(guī)定1.員工在圖書閱覽室查閱圖書時，應(yīng)保持安靜，遵守閱覽室的各項規(guī)章制度。2.查閱圖書時應(yīng)愛護圖書，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊或撕毀。3.如需復(fù)印或摘抄圖書內(nèi)容，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，不得私自復(fù)印或摘抄。八、圖書盤點（一）盤點周期定期對辦公室圖書進行盤點，盤點周期為[X]個月。（二）盤點內(nèi)容1.核對圖書的實際數(shù)量與圖書管理系統(tǒng)中的記錄是否一致。2.檢查圖書的存放位置是否正確，有無丟失、損壞等情況。3.對盤點結(jié)果進行記錄，形成圖書盤點報告。（三）差異處理1.如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量、狀態(tài)等與系統(tǒng)記錄不一致，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。2.對于丟失或損壞的圖書，按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。九、圖書報廢與處理（一）報廢標準1.圖書嚴重損壞，無法修復(fù)或失去使用價值的。2.圖書內(nèi)容陳舊過時，已無參考價值的。3.圖書重復(fù)采購，且多余部分長期閑置未使用的。（二）報廢流程1.圖書管理員定期清理庫存圖書，發(fā)現(xiàn)符合報廢標準的圖書，填寫圖書報廢申請表，詳細說明報廢原因、圖書名稱、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，圖書管理員對報廢圖書進行登記