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文檔簡介
單位車司機管理制度總則一、目的為規(guī)范單位車輛的管理,確保車輛的安全運行,提高車輛的使用效率,保障單位的工作正常開展,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于單位所有車輛及駕駛員,包括單位自有車輛、租賃車輛以及借用車輛等。三、管理原則1.安全第一原則:始終將車輛安全放在首位,確保駕駛員和乘車人員的生命財產(chǎn)安全。2.節(jié)約成本原則:合理安排車輛使用,降低車輛使用成本,提高車輛的使用效益。3.服務(wù)保障原則:車輛管理部門和駕駛員應(yīng)積極為單位的工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障,滿足單位的工作需求。4.依法合規(guī)原則:車輛管理工作應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和單位的相關(guān)規(guī)定,做到合法合規(guī)。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.車輛管理部門(1)負(fù)責(zé)單位車輛的統(tǒng)一管理,制定車輛管理制度和工作計劃。(2)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、保險等日常管理工作。(3)負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等管理工作。(4)負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和管理,包括車輛購置、行駛證、保險單、維修記錄等相關(guān)資料。2.駕駛員(1)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和單位的車輛管理制度,確保車輛安全行駛。(2)按照單位的工作安排,合理使用車輛,完成各項工作任務(wù)。(3)負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)和維護工作,保持車輛的良好狀態(tài)。(4)及時報告車輛的故障和異常情況,配合車輛管理部門進行維修和處理。(5)保守單位的商業(yè)秘密,不得將車輛用于私人用途或未經(jīng)單位批準(zhǔn)的其他用途。車輛的配備與購置一、車輛配備根據(jù)單位的工作需要和人員編制,合理配備車輛。車輛配備應(yīng)遵循節(jié)約、實用、高效的原則,避免浪費和閑置。二、車輛購置1.車輛購置應(yīng)按照單位的采購制度進行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。2.車輛購置應(yīng)根據(jù)單位的工作需要和預(yù)算安排,選擇性能優(yōu)良、價格合理、售后服務(wù)好的車型。3.車輛購置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),包括車輛購置稅、上牌、保險等。車輛的使用管理一、車輛使用范圍1.用于單位的公務(wù)活動,包括出差、接待、會議、培訓(xùn)等。2.用于單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的緊急公務(wù)用車。3.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可用于單位的其他特殊用途。二、車輛使用審批1.駕駛員應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明使用時間、地點、事由、乘車人員等信息,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批后,方可使用車輛。2.對于緊急公務(wù)用車,駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門負(fù)責(zé)人報告,經(jīng)批準(zhǔn)后可使用車輛。3.未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自使用車輛,否則將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。三、車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間和路線使用車輛,不得擅自改變行駛路線或延長使用時間。2.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛、超載行駛等。3.駕駛員應(yīng)愛護車輛,保持車輛的清潔和整潔。不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔雜物等。4.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙和相關(guān)證件,不得將車輛鑰匙和相關(guān)證件交給他人使用或保管。5.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行車輛的定點維修和保養(yǎng)制度,不得擅自選擇維修廠家或保養(yǎng)項目。6.駕駛員應(yīng)及時報告車輛的故障和異常情況,配合車輛管理部門進行維修和處理。未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行維修車輛。車輛的維修與保養(yǎng)一、維修管理1.車輛維修應(yīng)按照單位的維修制度進行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。2.車輛維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家,簽訂維修合同,明確維修項目、維修費用、維修質(zhì)量等事項。3.車輛維修應(yīng)實行先審批后維修的原則,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、維修費用等信息,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批后,方可送修。4.車輛維修過程中,駕駛員應(yīng)在場監(jiān)督維修質(zhì)量,確保維修工作符合要求。維修完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對維修項目和維修費用,簽字確認(rèn)后,方可辦理結(jié)算手續(xù)。5.車輛維修費用應(yīng)按照單位的財務(wù)制度進行報銷,嚴(yán)格控制維修費用的支出。二、保養(yǎng)管理1.車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛的使用說明書和保養(yǎng)手冊進行,定期進行保養(yǎng)維護。2.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)等,駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)項目進行保養(yǎng)。3.日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé),包括清潔車輛、檢查車輛外觀、輪胎氣壓、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等,確保車輛的正常運行。4.一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)由車輛維修廠家負(fù)責(zé),駕駛員應(yīng)配合維修廠家進行保養(yǎng)工作。5.車輛保養(yǎng)費用應(yīng)按照單位的財務(wù)制度進行報銷,嚴(yán)格控制保養(yǎng)費用的支出。車輛的保險與理賠一、保險管理1.車輛保險應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和單位的保險制度進行,確保車輛的保險覆蓋全面、保額合理。2.車輛保險應(yīng)選擇具有資質(zhì)的保險公司,簽訂保險合同,明確保險條款、保險金額、保險費用等事項。3.車輛保險應(yīng)按時繳納保險費用,確保保險的有效性。4.車輛保險理賠應(yīng)按照保險公司的理賠程序進行,駕駛員應(yīng)及時報告車輛的事故情況,配合保險公司進行理賠工作。二、理賠管理1.車輛發(fā)生事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告車輛管理部門和保險公司。2.駕駛員應(yīng)協(xié)助保險公司進行現(xiàn)場勘查和事故調(diào)查,提供相關(guān)的證據(jù)和資料。3.駕駛員應(yīng)按照保險公司的要求進行車輛的維修和定損,確保維修質(zhì)量和定損金額的合理性。4.車輛理賠費用應(yīng)按照保險公司的理賠結(jié)果進行報銷,嚴(yán)格控制理賠費用的支出。駕駛員的管理一、駕駛員的招聘與選拔1.駕駛員的招聘應(yīng)按照單位的招聘制度進行,嚴(yán)格履行招聘程序。2.駕駛員的選拔應(yīng)注重駕駛員的駕駛技能、安全意識、服務(wù)態(tài)度等方面的素質(zhì),選擇符合單位要求的駕駛員。3.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,且駕駛證和從業(yè)資格證的有效期應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。二、駕駛員的培訓(xùn)與考核1.駕駛員的培訓(xùn)應(yīng)按照單位的培訓(xùn)制度進行,定期組織駕駛員進行交通安全法規(guī)、駕駛技能、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn)。2.駕駛員的考核應(yīng)按照單位的考核制度進行,定期對駕駛員的駕駛技能、安全意識、服務(wù)態(tài)度等方面進行考核,考核結(jié)果作為駕駛員獎懲的依據(jù)。3.對于考核不合格的駕駛員,應(yīng)及時進行培訓(xùn)和調(diào)整,確保駕駛員的素質(zhì)符合單位的要求。三、駕駛員的獎懲1.對于遵守交通法規(guī)、安全駕駛、服務(wù)周到的駕駛員,應(yīng)給予表彰和獎勵,包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵。2.對
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