建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)商管理制度總則一、目的為規(guī)范公司建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)商管理，確保建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，保障公司利益，提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有建設(shè)項(xiàng)目的供應(yīng)商管理，包括但不限于建筑工程、裝飾裝修、設(shè)備采購、材料供應(yīng)等各類供應(yīng)商。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：在供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和合作過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保供應(yīng)商的選擇和合作機(jī)會(huì)平等。2.擇優(yōu)選擇原則：根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)、價(jià)格等因素，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能夠滿足公司建設(shè)項(xiàng)目的需求。3.長期合作原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制，降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司建設(shè)項(xiàng)目的影響。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.采購部門（1）負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評(píng)價(jià)和管理工作。（2）制定供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃和選擇標(biāo)準(zhǔn)，組織供應(yīng)商的招標(biāo)、詢價(jià)、談判等工作。（3）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，監(jiān)督合同的履行情況。（4）收集和整理供應(yīng)商的相關(guān)信息，建立供應(yīng)商檔案。2.工程部門（1）參與建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)工作，提供供應(yīng)商的技術(shù)和質(zhì)量方面的意見和建議。（2）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收和質(zhì)量控制。（3）及時(shí)反饋供應(yīng)商在項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題和不足，協(xié)助采購部門進(jìn)行處理。3.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的付款申請進(jìn)行審核，確保付款的合理性和準(zhǔn)確性。（2）參與供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作，提供供應(yīng)商的財(cái)務(wù)方面的意見和建議。4.其他相關(guān)部門根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的需要，其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合采購部門開展供應(yīng)商管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。供應(yīng)商開發(fā)與選擇一、供應(yīng)商開發(fā)1.采購部門根據(jù)公司建設(shè)項(xiàng)目的需求，制定供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃，明確開發(fā)目標(biāo)、開發(fā)渠道和開發(fā)時(shí)間等。2.采購部門通過多種渠道進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商推薦等。3.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，收集其基本信息，如公司名稱、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、聯(lián)系方式等。二、供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃，組織對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等。2.對(duì)于符合資格審查要求的供應(yīng)商，采購部門組織進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)或談判等采購活動(dòng)，確定最終供應(yīng)商。3.在供應(yīng)商選擇過程中，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。4.對(duì)于重要建設(shè)項(xiàng)目的供應(yīng)商選擇，應(yīng)邀請相關(guān)部門參與，如工程部門、技術(shù)部門等，確保供應(yīng)商的選擇符合項(xiàng)目需求。三、供應(yīng)商準(zhǔn)入1.經(jīng)選擇確定的供應(yīng)商，應(yīng)按照公司的要求辦理供應(yīng)商準(zhǔn)入手續(xù)，提交相關(guān)資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等。2.采購部門對(duì)供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行審核，符合要求的予以準(zhǔn)入，并將供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商檔案。3.對(duì)于未通過準(zhǔn)入審核的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并說明未通過的原因。供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核一、評(píng)價(jià)指標(biāo)1.質(zhì)量指標(biāo)：包括供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)的質(zhì)量是否符合合同要求、是否出現(xiàn)質(zhì)量問題等。2.價(jià)格指標(biāo)：包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理、是否具有競爭力等。3.交貨期指標(biāo)：包括供應(yīng)商的交貨是否及時(shí)、是否出現(xiàn)交貨延誤等情況。4.售后服務(wù)指標(biāo)：包括供應(yīng)商的售后服務(wù)是否及時(shí)、是否能夠滿足客戶需求等。5.信譽(yù)指標(biāo)：包括供應(yīng)商的信譽(yù)是否良好、是否有不良記錄等。二、評(píng)價(jià)方法1.日常評(píng)價(jià)：由工程部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門在日常工作中對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)記錄供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況。2.定期評(píng)價(jià)：采購部門定期組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)周期一般為每季度或半年一次。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、合同履行情況等。3.專項(xiàng)評(píng)價(jià)：對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延誤等情況的供應(yīng)商，采購部門組織進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)價(jià)，查明原因，提出整改措施。三、考核等級(jí)1.優(yōu)秀：供應(yīng)商在各項(xiàng)指標(biāo)上表現(xiàn)優(yōu)秀，能夠滿足公司的需求，合同履行情況良好。2.良好：供應(yīng)商在各項(xiàng)指標(biāo)上表現(xiàn)較好，基本能夠滿足公司的需求，合同履行情況較好。3.合格：供應(yīng)商在各項(xiàng)指標(biāo)上表現(xiàn)一般，能夠滿足公司的基本需求，合同履行情況基本良好。4.不合格：供應(yīng)商在各項(xiàng)指標(biāo)上表現(xiàn)較差，不能滿足公司的需求，合同履行情況不佳。四、考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于評(píng)價(jià)考核結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先采購、延長合作期限等。2.對(duì)于評(píng)價(jià)考核結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，公司將視情況采取相應(yīng)的措施，如暫停采購、解除合同等，并將其列入不良供應(yīng)商名單。3.對(duì)于評(píng)價(jià)考核結(jié)果為合格的供應(yīng)商，公司將繼續(xù)保持合作關(guān)系，督促其改進(jìn)不足之處。供應(yīng)商合同管理一、合同簽訂1.采購部門根據(jù)供應(yīng)商選擇結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等。2.合同簽訂前，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款的合理性和合法性。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同副本分別發(fā)送給工程部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門履行合同職責(zé)。二、合同履行1.工程部門應(yīng)按照合同要求對(duì)供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資和服務(wù)的質(zhì)量符合合同要求。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)支付供應(yīng)商的款項(xiàng)，確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。3.采購部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。三、合同變更與解除1.如因特殊情況需要對(duì)合同進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.如出現(xiàn)不可抗力等法定事由導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解除合同，并按照法律規(guī)定和合同約定處理相關(guān)事宜。供應(yīng)商關(guān)系管理一、溝通與協(xié)調(diào)1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況、市場動(dòng)態(tài)等信息，為供應(yīng)商管理提供依據(jù)。2.定期組織供應(yīng)商會(huì)議，與供應(yīng)商溝通交流，解決合作中存在的問題，促進(jìn)雙方的合作關(guān)系。二、供應(yīng)商培訓(xùn)1.對(duì)于一些技術(shù)含量較高的建設(shè)項(xiàng)目，采購部門可組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，提高供應(yīng)商的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。2.供應(yīng)商培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于項(xiàng)目技術(shù)要求、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)要求等。三、供應(yīng)商激勵(lì)1.公司可根據(jù)供