建設(shè)項目供應商管理制度總則一、目的為規(guī)范公司建設(shè)項目供應商管理，確保建設(shè)項目的順利進行，保障公司利益，提高供應商服務質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有建設(shè)項目的供應商管理，包括但不限于建筑工程、裝飾裝修、設(shè)備采購、材料供應等各類供應商。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：在供應商選擇、評價和合作過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保供應商的選擇和合作機會平等。2.擇優(yōu)選擇原則：根據(jù)供應商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽、價格等因素，擇優(yōu)選擇供應商，確保供應商能夠滿足公司建設(shè)項目的需求。3.長期合作原則：與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏。4.風險控制原則：對供應商進行風險評估和控制，降低供應商風險對公司建設(shè)項目的影響。四、管理機構(gòu)及職責1.采購部門（1）負責建設(shè)項目供應商的開發(fā)、選擇、評價和管理工作。（2）制定供應商開發(fā)計劃和選擇標準，組織供應商的招標、詢價、談判等工作。（3）負責與供應商簽訂采購合同，監(jiān)督合同的履行情況。（4）收集和整理供應商的相關(guān)信息，建立供應商檔案。2.工程部門（1）參與建設(shè)項目供應商的選擇和評價工作，提供供應商的技術(shù)和質(zhì)量方面的意見和建議。（2）負責對供應商提供的物資和服務進行驗收和質(zhì)量控制。（3）及時反饋供應商在項目實施過程中存在的問題和不足，協(xié)助采購部門進行處理。3.財務部門（1）負責對供應商的付款申請進行審核，確保付款的合理性和準確性。（2）參與供應商的評價工作，提供供應商的財務方面的意見和建議。4.其他相關(guān)部門根據(jù)建設(shè)項目的需要，其他相關(guān)部門應積極配合采購部門開展供應商管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。供應商開發(fā)與選擇一、供應商開發(fā)1.采購部門根據(jù)公司建設(shè)項目的需求，制定供應商開發(fā)計劃，明確開發(fā)目標、開發(fā)渠道和開發(fā)時間等。2.采購部門通過多種渠道進行供應商開發(fā)，如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)展會、供應商推薦等。3.對潛在供應商進行初步篩選，收集其基本信息，如公司名稱、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、聯(lián)系方式等。二、供應商選擇1.采購部門根據(jù)供應商開發(fā)計劃，組織對潛在供應商進行資格審查，審查內(nèi)容包括但不限于供應商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽、財務狀況等。2.對于符合資格審查要求的供應商，采購部門組織進行招標、詢價或談判等采購活動，確定最終供應商。3.在供應商選擇過程中，應充分考慮供應商的價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務等因素，擇優(yōu)選擇供應商。4.對于重要建設(shè)項目的供應商選擇，應邀請相關(guān)部門參與，如工程部門、技術(shù)部門等，確保供應商的選擇符合項目需求。三、供應商準入1.經(jīng)選擇確定的供應商，應按照公司的要求辦理供應商準入手續(xù)，提交相關(guān)資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、稅務登記證等。2.采購部門對供應商提交的資料進行審核，符合要求的予以準入，并將供應商信息錄入供應商檔案。3.對于未通過準入審核的供應商，采購部門應及時通知供應商，并說明未通過的原因。供應商評價與考核一、評價指標1.質(zhì)量指標：包括供應商提供的物資和服務的質(zhì)量是否符合合同要求、是否出現(xiàn)質(zhì)量問題等。2.價格指標：包括供應商的報價是否合理、是否具有競爭力等。3.交貨期指標：包括供應商的交貨是否及時、是否出現(xiàn)交貨延誤等情況。4.售后服務指標：包括供應商的售后服務是否及時、是否能夠滿足客戶需求等。5.信譽指標：包括供應商的信譽是否良好、是否有不良記錄等。二、評價方法1.日常評價：由工程部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門在日常工作中對供應商的表現(xiàn)進行評價，及時記錄供應商的質(zhì)量、交貨期、售后服務等方面的情況。2.定期評價：采購部門定期組織對供應商進行綜合評價，評價周期一般為每季度或半年一次。評價內(nèi)容包括供應商的各項指標完成情況、合同履行情況等。3.專項評價：對于出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延誤等情況的供應商，采購部門組織進行專項評價，查明原因，提出整改措施。三、考核等級1.優(yōu)秀：供應商在各項指標上表現(xiàn)優(yōu)秀，能夠滿足公司的需求，合同履行情況良好。2.良好：供應商在各項指標上表現(xiàn)較好，基本能夠滿足公司的需求，合同履行情況較好。3.合格：供應商在各項指標上表現(xiàn)一般，能夠滿足公司的基本需求，合同履行情況基本良好。4.不合格：供應商在各項指標上表現(xiàn)較差，不能滿足公司的需求，合同履行情況不佳。四、考核結(jié)果應用1.對于評價考核結(jié)果為優(yōu)秀的供應商，公司將給予一定的獎勵，如優(yōu)先采購、延長合作期限等。2.對于評價考核結(jié)果為不合格的供應商，公司將視情況采取相應的措施，如暫停采購、解除合同等，并將其列入不良供應商名單。3.對于評價考核結(jié)果為合格的供應商，公司將繼續(xù)保持合作關(guān)系，督促其改進不足之處。供應商合同管理一、合同簽訂1.采購部門根據(jù)供應商選擇結(jié)果，與供應商簽訂采購合同，合同內(nèi)容應包括但不限于物資或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式、違約責任等。2.合同簽訂前，采購部門應組織相關(guān)部門對合同條款進行審核，確保合同條款的合理性和合法性。3.合同簽訂后，采購部門應將合同副本分別發(fā)送給工程部門、財務部門等相關(guān)部門，以便各部門履行合同職責。二、合同履行1.工程部門應按照合同要求對供應商提供的物資和服務進行驗收，確保物資和服務的質(zhì)量符合合同要求。2.財務部門應按照合同約定的付款方式和時間，及時支付供應商的款項，確保供應商的合法權(quán)益。3.采購部門應定期對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。三、合同變更與解除1.如因特殊情況需要對合同進行變更，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.如出現(xiàn)不可抗力等法定事由導致合同無法履行，雙方應及時協(xié)商解除合同，并按照法律規(guī)定和合同約定處理相關(guān)事宜。供應商關(guān)系管理一、溝通與協(xié)調(diào)1.采購部門應與供應商保持密切的溝通與協(xié)調(diào)，及時了解供應商的生產(chǎn)經(jīng)營情況、市場動態(tài)等信息，為供應商管理提供依據(jù)。2.定期組織供應商會議，與供應商溝通交流，解決合作中存在的問題，促進雙方的合作關(guān)系。二、供應商培訓1.對于一些技術(shù)含量較高的建設(shè)項目，采購部門可組織對供應商進行培訓，提高供應商的技術(shù)水平和服務質(zhì)量。2.供應商培訓內(nèi)容包括但不限于項目技術(shù)要求、質(zhì)量控制標準、安全生產(chǎn)要求等。三、供應商激勵1.公司可根據(jù)供