儲存專柜管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司儲存專柜的管理，確保專柜物品的安全、完整，提高使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儲存專柜的管理，包括但不限于辦公用品專柜、設(shè)備備品專柜、文件資料專柜等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保專柜物品不受損壞、丟失，保障公司資產(chǎn)安全。2.分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。3.規(guī)范操作原則：明確專柜的使用流程和操作規(guī)范，確保各項工作有序進(jìn)行。4.責(zé)任到人原則：明確各專柜管理人員的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、獎懲分明。二、專柜設(shè)置與規(guī)劃（一）專柜設(shè)置依據(jù)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、物品存儲特點等因素，合理設(shè)置儲存專柜。（二）專柜布局規(guī)劃1.分區(qū)規(guī)劃：按照物品類別、使用頻率等進(jìn)行分區(qū)，如常用物品區(qū)、貴重物品區(qū)、季節(jié)性物品區(qū)等。2.標(biāo)識設(shè)置：在專柜顯著位置標(biāo)明專柜名稱、存放物品類別、責(zé)任人等信息，便于識別和管理。（三）專柜數(shù)量與規(guī)模確定根據(jù)公司實際情況，合理確定儲存專柜的數(shù)量和規(guī)模，確保滿足物品存儲需求，同時避免資源浪費。三、專柜物品管理（一）物品入庫1.采購物品入庫采購部門在物品到貨后，通知倉庫管理人員進(jìn)行驗收。倉庫管理人員按照采購訂單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的物品，及時與采購部門溝通，協(xié)商處理方式。2.其他來源物品入庫公司內(nèi)部各部門移交的物品、捐贈物品等，由接收部門填寫物品入庫單，詳細(xì)注明物品信息，并經(jīng)移交部門和接收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。（二）物品存放1.分類存放：按照物品的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，遵循同類物品集中存放、不同類物品分開存放的原則。2.合理擺放：根據(jù)物品的使用頻率、體積大小等因素，合理安排物品在專柜內(nèi)的擺放位置，便于取用和盤點。3.標(biāo)識清晰：在每件物品或存放區(qū)域標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。（三）物品盤點1.盤點周期倉庫管理人員每月對所負(fù)責(zé)的儲存專柜進(jìn)行一次盤點。每年定期組織全面盤點，確保賬實相符。2.盤點方法采用實地盤點的方法，逐一核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。對于盤盈、盤虧的物品，要查明原因，填寫盤點報告，并及時上報處理。3.盤點結(jié)果處理根據(jù)盤點結(jié)果，調(diào)整庫存賬目，確保賬實一致。對于盤虧的物品，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人照價賠償；屬于不可抗力等原因造成的，經(jīng)審批后進(jìn)行核銷。（四）物品出庫1.領(lǐng)用申請公司內(nèi)部各部門因工作需要領(lǐng)用物品時，填寫物品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。對于貴重物品、限量物品的領(lǐng)用，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別審批。2.出庫發(fā)放倉庫管理人員根據(jù)審批后的物品領(lǐng)用申請表，核對物品信息，確認(rèn)無誤后辦理出庫手續(xù)。發(fā)放物品時，要認(rèn)真核對領(lǐng)用人員身份，確保物品發(fā)放給正確的人員。對于借用物品，要明確借用期限和歸還要求，并做好記錄。3.出庫記錄倉庫管理人員及時記錄物品的出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保出庫記錄準(zhǔn)確、完整。四、專柜使用管理（一）使用權(quán)限1.專人專用：每個儲存專柜指定專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)允許，其他人員不得擅自使用。2.授權(quán)使用：因工作需要，其他人員需使用專柜物品時，需經(jīng)專柜管理人員同意，并在其監(jiān)督下使用。（二）使用規(guī)范1.保持清潔：使用人員在使用完畢后，要及時清理專柜內(nèi)的物品，保持專柜整潔衛(wèi)生。2.愛護(hù)物品：使用人員要愛護(hù)專柜內(nèi)的物品，不得隨意損壞、丟棄，如有損壞，要及時報告并照價賠償。3.正確操作：使用人員要按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用，避免因操作不當(dāng)造成物品損壞或安全事故。（三）使用監(jiān)督1.日常監(jiān)督：專柜管理人員要加強(qiáng)對專柜使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正。2.定期檢查：公司定期對儲存專柜的使用情況進(jìn)行檢查，對違反使用規(guī)范的行為進(jìn)行通報批評，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。五、專柜維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.制定計劃：根據(jù)專柜的材質(zhì)、使用頻率等因素，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.定期維護(hù)：按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對專柜進(jìn)行清潔、檢查、維修等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保專柜處于良好的使用狀態(tài)。（二）損壞維修1.及時發(fā)現(xiàn)：專柜管理人員在日常管理中要注意觀察專柜的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)損壞問題。2.維修申請：對于發(fā)現(xiàn)的損壞問題，填寫維修申請表，注明損壞情況、維修要求等信息，并提交給相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.維修記錄：維修部門在維修完成后，要詳細(xì)記錄維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。六、專柜安全管理（一）安全設(shè)施配備1.消防設(shè)施：在儲存專柜區(qū)域配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.防盜設(shè)施：根據(jù)專柜物品的貴重程度，安裝相應(yīng)的防盜設(shè)施，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等，加強(qiáng)安全防范。（二）安全制度執(zhí)行1.人員安全：專柜管理人員要嚴(yán)格遵守公司的安全制度，嚴(yán)禁在專柜區(qū)域吸煙、使用明火等。2.物品安全：加強(qiáng)對專柜內(nèi)物品的安全管理，防止物品被盜、被搶、被損壞等情況發(fā)生。3.應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工，定期組織演練，提高應(yīng)急處理能力。七、專柜管理人員職責(zé)（一）基本職責(zé)1.專柜管理：負(fù)責(zé)所管理儲存專柜的日常管理工作，包括物品入庫、存放、盤點、出庫等。2.物品維護(hù)：定期對專柜進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保專柜設(shè)施完好，物品存放有序。3.安全防范：加強(qiáng)專柜區(qū)域的安全防范工作，落實安全制度，保障物品和人員安全。4.信息記錄：及時準(zhǔn)確記錄專柜管理的相關(guān)信息，如物品出入庫記錄、盤點報告、維修記錄等。（二）工作要求1.責(zé)任心強(qiáng)：具有高度的責(zé)任心，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保專柜管理工作的質(zhì)量和效率。2.業(yè)務(wù)熟悉：熟悉專柜物品的管理流程和相關(guān)規(guī)定，掌握物品的性質(zhì)、用途等知識，能夠熟練進(jìn)行操作。3.溝通協(xié)調(diào)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，與公司內(nèi)部各部門保持密切聯(lián)系，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司定期組織對儲存專柜管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括專柜物品管理、使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面。2.不定期抽查：不定期對儲存專柜進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核評價1.考核指標(biāo)：制定專柜管理人員考核指標(biāo)體系，包括工作質(zhì)量、工作效率、安全管理、團(tuán)隊協(xié)作等方面。2.考核周期：每季度對專柜管理人員進(jìn)行一次考核評價。3.結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，對表