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辭工后宿舍管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工辭工后宿舍的管理,確保宿舍資產(chǎn)的安全與完整,合理利用宿舍資源,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有在公司宿舍居住且已辦理辭工手續(xù)的員工。3.基本原則(1)員工辭工后應(yīng)及時(shí)騰空宿舍,辦理相關(guān)交接手續(xù)。(2)宿舍管理應(yīng)遵循安全、整潔、有序的原則。(3)公司有權(quán)對(duì)辭工員工的宿舍使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。二、辭工手續(xù)辦理1.提前通知員工決定辭工后,應(yīng)提前[X]天向所在部門及人力資源部提交書(shū)面辭工申請(qǐng)。2.審批流程(1)部門負(fù)責(zé)人收到辭工申請(qǐng)后,應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,了解辭工原因,并簽署意見(jiàn)。(2)人力資源部對(duì)辭工申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)員工是否符合辭工條件,如工作交接、欠款結(jié)算等。(3)經(jīng)審批同意后,人力資源部向員工發(fā)放辭工單,并告知其辦理后續(xù)手續(xù)的流程和要求。3.工作交接(1)員工在辭工前,應(yīng)與所在部門指定的交接人員進(jìn)行工作交接,確保工作的順利過(guò)渡。(2)交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、工具設(shè)備等,并填寫工作交接清單,雙方簽字確認(rèn)。4.宿舍鑰匙交接(1)員工在辦理辭工手續(xù)時(shí),應(yīng)將宿舍鑰匙交還給宿舍管理員。(2)宿舍管理員應(yīng)核對(duì)鑰匙數(shù)量,并在鑰匙交接清單上簽字確認(rèn)。三、宿舍清理1.清理要求(1)員工辭工后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自行清理宿舍內(nèi)的個(gè)人物品。(2)清理后的宿舍應(yīng)保持整潔、干凈,無(wú)垃圾、雜物等。(3)不得損壞宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和物品,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。2.清理時(shí)間員工應(yīng)在辦理完辭工手續(xù)后的[X]天內(nèi)完成宿舍清理工作,并將宿舍騰空交還公司。3.監(jiān)督檢查(1)宿舍管理員應(yīng)在員工清理宿舍期間進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保清理工作符合要求。(2)如發(fā)現(xiàn)員工未按要求清理宿舍,宿舍管理員有權(quán)責(zé)令其限期整改;逾期未整改的,公司有權(quán)采取相應(yīng)措施,如扣除押金、禁止離職等。四、宿舍設(shè)施檢查1.檢查內(nèi)容(1)宿舍管理員應(yīng)在員工辭工后對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行全面檢查,包括但不限于門窗、水電設(shè)施、家具家電等。(2)檢查設(shè)施是否完好無(wú)損,如有損壞,應(yīng)記錄在案,并要求員工照價(jià)賠償。2.檢查記錄宿舍管理員應(yīng)填寫宿舍設(shè)施檢查記錄,詳細(xì)記錄檢查情況,包括設(shè)施名稱、損壞情況、賠償金額等,并由員工簽字確認(rèn)。3.賠償處理(1)如員工對(duì)設(shè)施損壞情況有異議,可在接到通知后的[X]天內(nèi)提出申訴。(2)公司將對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如確屬員工責(zé)任,將按照規(guī)定要求其賠償;如屬自然損壞或其他不可抗力因素導(dǎo)致的損壞,公司將負(fù)責(zé)維修或更換。五、水電費(fèi)結(jié)算1.結(jié)算周期水電費(fèi)結(jié)算周期為每月[X]日至次月[X]日。2.費(fèi)用計(jì)算(1)水電費(fèi)按照實(shí)際使用量計(jì)算,單價(jià)按照當(dāng)?shù)毓┧╇姴块T的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(2)員工應(yīng)在辭工前結(jié)清離職當(dāng)月的水電費(fèi),否則公司有權(quán)從其工資或押金中扣除。3.結(jié)算方式(1)宿舍管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工的水電費(fèi)使用情況,并制作水電費(fèi)清單。(2)人力資源部在辦理員工辭工手續(xù)時(shí),根據(jù)水電費(fèi)清單結(jié)算費(fèi)用,并告知員工。六、押金退還1.押金標(biāo)準(zhǔn)公司為員工宿舍配備了一定的設(shè)施和用品,為保證其完好無(wú)損,員工入住時(shí)需繳納押金[X]元。2.退還條件(1)員工在辭工后,按照本制度要求清理宿舍、結(jié)清費(fèi)用、無(wú)設(shè)施損壞等情況,可在辦理完所有手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)退還押金。(2)如有以下情況,公司將扣除相應(yīng)押金:未按要求清理宿舍,扣除[X]元押金。損壞宿舍設(shè)施,按照實(shí)際維修或更換費(fèi)用扣除押金。拖欠水電費(fèi),按照欠費(fèi)金額扣除押金。3.退還流程(1)員工填寫押金退還申請(qǐng)表,經(jīng)宿舍管理員、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至人力資源部。(2)人力資源部審核通過(guò)后,將押金退還至員工工資賬戶或指定的銀行賬戶。七、宿舍物品管理1.公共物品管理(1)宿舍內(nèi)配備的公共物品,如家具、家電、床上用品等,由公司統(tǒng)一管理和維護(hù)。(2)員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共物品,不得隨意損壞或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)公共物品損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員。2.個(gè)人物品管理(1)員工在宿舍內(nèi)的個(gè)人物品由其自行負(fù)責(zé)保管,如有丟失或損壞,公司不承擔(dān)責(zé)任。(2)員工應(yīng)妥善保管好個(gè)人物品,不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。3.物品遺失處理(1)如員工在宿舍內(nèi)遺失物品,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。(2)宿舍管理員應(yīng)協(xié)助員工查找遺失物品,并做好記錄。如無(wú)法找回,公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。八、安全管理1.消防安全(1)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。(2)宿舍內(nèi)配備的消防器材應(yīng)保持完好有效,不得隨意挪用或損壞。(3)如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況,員工應(yīng)立即撥打火警電話,并按照宿舍疏散指示標(biāo)志有序撤離。2.治安管理(1)員工應(yīng)自覺(jué)遵守治安管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等。(2)宿舍管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宿舍區(qū)域的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。(3)員工應(yīng)妥善保管好個(gè)人財(cái)物,如有貴重物品,可交宿舍管理員代為保管
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