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文檔簡介

快捷酒店設(shè)備管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)快捷酒店設(shè)備的管理,提高設(shè)備的完好率和使用效率,保障酒店的正常運(yùn)營,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于快捷酒店內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于客房設(shè)備、餐飲設(shè)備、公共區(qū)域設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則:確保設(shè)備的安全運(yùn)行,防止事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生。3.全員參與原則:酒店全體員工都應(yīng)參與設(shè)備的管理,共同維護(hù)設(shè)備的正常運(yùn)行。4.經(jīng)濟(jì)效益原則:在保證設(shè)備安全和正常運(yùn)行的前提下,提高設(shè)備的使用效率,降低設(shè)備的運(yùn)行成本。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.酒店設(shè)備管理部門(1)負(fù)責(zé)酒店設(shè)備的全面管理工作,制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。(2)組織設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。(3)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢修和故障排除等工作。(4)建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢修記錄等。(5)對(duì)設(shè)備管理人員和操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。2.酒店設(shè)備使用部門(1)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理工作,遵守設(shè)備操作規(guī)程,合理使用設(shè)備。(2)配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和檢修工作,提供必要的協(xié)助和支持。(3)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告設(shè)備的故障和異常情況,協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行故障排除和維修。(4)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常清潔和衛(wèi)生工作,保持設(shè)備的整潔和良好狀態(tài)。設(shè)備的選型、采購與驗(yàn)收一、設(shè)備選型1.設(shè)備選型應(yīng)根據(jù)酒店的經(jīng)營需求和實(shí)際情況,選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、質(zhì)量優(yōu)良、節(jié)能環(huán)保的設(shè)備。2.設(shè)備選型應(yīng)考慮設(shè)備的適用性、可靠性、維護(hù)性和經(jīng)濟(jì)性等因素,避免盲目追求高檔設(shè)備而造成不必要的浪費(fèi)。3.設(shè)備選型應(yīng)符合國家和地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,如消防、環(huán)保、安全等方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。二、設(shè)備采購1.設(shè)備采購應(yīng)按照酒店的采購管理制度進(jìn)行,嚴(yán)格遵守采購程序,確保采購的設(shè)備符合酒店的要求。2.設(shè)備采購應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等條款。3.設(shè)備采購應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作,驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并將設(shè)備檔案移交設(shè)備管理部門。三、設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門和相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同的要求,檢查設(shè)備的外觀是否完好,有無損壞和缺陷。3.對(duì)于需要安裝調(diào)試的設(shè)備,驗(yàn)收人員應(yīng)監(jiān)督安裝調(diào)試過程,確保設(shè)備安裝調(diào)試合格后才能投入使用。4.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,簽字確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔。設(shè)備的使用與維護(hù)一、設(shè)備的使用1.設(shè)備使用前,使用部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.設(shè)備使用過程中,操作人員應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,排除故障后才能繼續(xù)使用。4.設(shè)備使用完畢后,操作人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備,清理設(shè)備周圍的雜物,保持設(shè)備的整潔和良好狀態(tài)。二、設(shè)備的維護(hù)1.設(shè)備維護(hù)應(yīng)遵循預(yù)防為主、定期保養(yǎng)的原則,制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.設(shè)備維護(hù)分為日常維護(hù)和定期維護(hù)兩種類型。日常維護(hù)由操作人員負(fù)責(zé),定期維護(hù)由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)。3.日常維護(hù)的主要內(nèi)容包括:設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備的故障隱患。4.定期維護(hù)的主要內(nèi)容包括:設(shè)備的全面檢查、保養(yǎng)、維修等工作,對(duì)設(shè)備進(jìn)行周期性的維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和精度。5.設(shè)備維護(hù)工作應(yīng)填寫設(shè)備維護(hù)記錄,記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息,以備查閱。三、設(shè)備的檢修1.設(shè)備檢修分為計(jì)劃檢修和故障檢修兩種類型。計(jì)劃檢修是按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行的定期檢修,故障檢修是設(shè)備出現(xiàn)故障后進(jìn)行的緊急檢修。2.計(jì)劃檢修應(yīng)提前制定檢修計(jì)劃,明確檢修時(shí)間、檢修內(nèi)容、檢修人員等事項(xiàng),確保檢修工作的順利進(jìn)行。3.故障檢修應(yīng)及時(shí)響應(yīng),組織相關(guān)人員進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。故障檢修后,應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備檢修記錄,記錄故障原因、檢修過程、檢修結(jié)果等信息,以備查閱。4.對(duì)于重大設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診,制定合理的解決方案。設(shè)備的報(bào)廢與更新一、設(shè)備的報(bào)廢1.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)的,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照酒店的報(bào)廢管理制度進(jìn)行,由設(shè)備管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。3.設(shè)備報(bào)廢后,應(yīng)及時(shí)將設(shè)備的殘值進(jìn)行處理,并將設(shè)備檔案進(jìn)行銷毀。二、設(shè)備的更新1.設(shè)備使用年限較長、性能落后、維修成本高的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.設(shè)備更新應(yīng)按照酒店的采購管理制度進(jìn)行,嚴(yán)格遵守采購程序,確保更新的設(shè)備符合酒店的要求。3.設(shè)備更新應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,綜合考慮設(shè)備的性能、價(jià)格、維護(hù)成本等因素,選擇最優(yōu)的更新方案。設(shè)備的檔案管理一、設(shè)備檔案的建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、檢修記錄等相關(guān)資料。3.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的編號(hào)進(jìn)行分類歸檔,便于查閱和管理。二、設(shè)備檔案的管理1.設(shè)備檔案應(yīng)專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案的安全和完整

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