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文檔簡介
單位財務章管理制度總則一、目的為加強單位財務章的管理,規(guī)范財務章的使用流程,保障單位財務安全,特制定本管理制度。財務章是單位財務活動中重要的印章,代表著單位的財務權力和責任,對單位的財務管理具有重要意義。二、適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有涉及財務章使用的部門和個人。包括但不限于財務部門、采購部門、銷售部門、行政部門等。三、管理職責1.財務部門負責財務章的保管、使用和登記工作。制定財務章使用規(guī)定和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。對財務章的使用情況進行定期檢查和審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。2.其他部門嚴格按照財務章使用規(guī)定和流程申請使用財務章。對使用財務章的事項負責,確保使用的合法性和合規(guī)性。配合財務部門對財務章的管理工作,提供必要的協(xié)助和支持。四、財務章的刻制與備案1.財務章的刻制應由單位法定代表人或其授權人批準,并由專人負責辦理刻制手續(xù)。2.刻制財務章時,應向公安機關指定的刻章單位提出申請,并提供單位的相關證明文件。3.刻制完成后,應將財務章的印模報送公安機關備案,并將備案證明文件存檔備查。五、財務章的保管1.財務章應由專人保管,保管人應具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.財務章的保管人應將財務章存放在安全、可靠的地方,避免財務章被盜用或丟失。3.財務章的保管人應定期對財務章進行檢查,確保財務章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)財務章有損壞或丟失的情況,應及時報告單位領導,并采取相應的補救措施。六、財務章的使用1.財務章的使用應遵循嚴格的審批制度,未經(jīng)批準不得擅自使用財務章。2.使用財務章時,應填寫《財務章使用申請表》,并經(jīng)單位領導批準后,由保管人辦理使用手續(xù)。3.《財務章使用申請表》應注明使用財務章的事由、使用時間、使用范圍、使用人等信息,并由使用人簽字確認。4.財務章的使用范圍包括但不限于開具發(fā)票、簽訂合同、辦理銀行結算等財務活動。5.財務章的使用人應嚴格按照審批的用途使用財務章,不得擅自改變使用用途。6.財務章的使用人在使用財務章后,應及時將使用情況記錄在《財務章使用登記表》中,并由保管人簽字確認。七、財務章的交接1.財務章的保管人如有變動,應辦理財務章的交接手續(xù)。2.財務章的交接應在單位領導的監(jiān)督下進行,交接雙方應清點財務章的數(shù)量和印模,并填寫《財務章交接登記表》。3.《財務章交接登記表》應注明交接時間、交接人、監(jiān)交人、財務章的數(shù)量和印模等信息,并由交接雙方簽字確認。附則一、本制度由單位財務部門負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是一份單位財務章管理制度的文
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