建筑公司保管管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司各類物資、文件、設(shè)備等的保管管理，明確保管責(zé)任，確保公司資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司總部及各項(xiàng)目部的所有物資、文件、設(shè)備等的保管管理工作。三、保管原則1.專人負(fù)責(zé)原則：明確各類物資、文件、設(shè)備的保管責(zé)任人，確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都有專人負(fù)責(zé)保管。2.安全第一原則：將安全放在首位，采取有效的保管措施，防止資產(chǎn)丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。3.合理存放原則：根據(jù)物資、文件、設(shè)備的性質(zhì)和特點(diǎn)，合理安排存放地點(diǎn)和方式，便于保管和使用。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對保管的物資、文件、設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理保管過程中出現(xiàn)的問題。四、保管責(zé)任1.公司總部各部門負(fù)責(zé)人對本部門保管的物資、文件、設(shè)備的安全和完整負(fù)責(zé)。2.各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對本項(xiàng)目部保管的物資、文件、設(shè)備的安全和完整負(fù)責(zé)。3.保管責(zé)任人對所保管的物資、文件、設(shè)備的安全和完整負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行保管和管理。物資保管管理一、物資分類根據(jù)物資的性質(zhì)和用途，將公司的物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、原材料、半成品、成品等類別。二、物資采購與入庫1.物資采購：各部門根據(jù)工作需要提出物資采購申請，經(jīng)審批后由采購部門按照公司的采購程序進(jìn)行采購。2.物資入庫：采購的物資到達(dá)公司后，由倉庫保管人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同的要求。驗(yàn)收合格后，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)。3.物資標(biāo)識：對入庫的物資進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息，便于保管和使用。三、物資保管1.存放地點(diǎn)：根據(jù)物資的性質(zhì)和用途，合理安排存放地點(diǎn)，避免物資受潮、受熱、受腐蝕等情況的發(fā)生。2.存放方式：采用合理的存放方式，如貨架存放、堆碼存放等，確保物資的安全和穩(wěn)定。3.保管措施：采取有效的保管措施，如防火、防盜、防潮、防蟲等，防止物資丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。4.定期盤點(diǎn)：定期對保管的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與賬面上的記錄相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理保管過程中出現(xiàn)的問題。四、物資領(lǐng)用與出庫1.物資領(lǐng)用：各部門根據(jù)工作需要提出物資領(lǐng)用申請，經(jīng)審批后由倉庫保管人員按照領(lǐng)用程序進(jìn)行發(fā)放。2.物資出庫：發(fā)放物資時，倉庫保管人員應(yīng)核對領(lǐng)用單的內(nèi)容是否與實(shí)際需求相符，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否正確，確保物資的安全和完整。3.物資調(diào)撥：各項(xiàng)目部之間需要調(diào)撥物資時，應(yīng)填寫物資調(diào)撥單，經(jīng)雙方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由倉庫保管人員辦理調(diào)撥手續(xù)。五、物資報廢與處置1.物資報廢：對于無法繼續(xù)使用的物資，應(yīng)填寫物資報廢申請單，經(jīng)審批后由倉庫保管人員進(jìn)行報廢處理。2.物資處置：對于報廢的物資，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、捐贈等，確保物資的處置符合法律法規(guī)和公司的規(guī)定。文件保管管理一、文件分類根據(jù)文件的性質(zhì)和用途，將公司的文件分為行政文件、財務(wù)文件、工程文件、人事文件等類別。二、文件起草與審核1.行政文件：由行政部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財務(wù)文件：由財務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.工程文件：由工程部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.人事文件：由人事部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、文件印制與發(fā)放1.文件印制：經(jīng)審批后的文件由行政部門負(fù)責(zé)印制，確保文件的印刷質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.文件發(fā)放：印制好的文件由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放，填寫文件發(fā)放登記表，記錄文件的發(fā)放對象、發(fā)放日期、發(fā)放數(shù)量等信息。四、文件保管1.存放地點(diǎn)：根據(jù)文件的性質(zhì)和用途，合理安排存放地點(diǎn)，如檔案室、文件柜等，確保文件的安全和完整。2.存放方式：采用合理的存放方式，如分類存放、編號存放等，便于查找和使用。3.保管措施：采取有效的保管措施，如防火、防盜、防潮、防蟲等，防止文件丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。4.定期清理：定期對保管的文件進(jìn)行清理，刪除無用的文件，整理有用的文件，確保文件的整潔和有序。五、文件借閱與復(fù)制1.文件借閱：公司內(nèi)部人員需要借閱文件時，應(yīng)填寫文件借閱登記表，經(jīng)文件保管責(zé)任人同意后，方可借閱。借閱的文件應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。2.文件復(fù)制：公司內(nèi)部人員需要復(fù)制文件時，應(yīng)填寫文件復(fù)制申請表，經(jīng)文件保管責(zé)任人同意后，方可復(fù)制。復(fù)制的文件應(yīng)注明復(fù)制日期、復(fù)制人等信息，便于管理和追溯。六、文件銷毀對于過期、無用的文件，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀文件時，應(yīng)填寫文件銷毀登記表，記錄文件的銷毀日期、銷毀人等信息，確保文件的銷毀符合法律法規(guī)和公司的規(guī)定。設(shè)備保管管理一、設(shè)備分類根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和用途，將公司的設(shè)備分為機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等類別。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.設(shè)備采購：各部門根據(jù)工作需要提出設(shè)備采購申請，經(jīng)審批后由采購部門按照公司的采購程序進(jìn)行采購。2.設(shè)備驗(yàn)收：采購的設(shè)備到達(dá)公司后，由設(shè)備保管人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同的要求。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備保管1.存放地點(diǎn)：根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和用途，合理安排存放地點(diǎn)，如設(shè)備倉庫、車間等，確保設(shè)備的安全和穩(wěn)定。2.存放方式：采用合理的存放方式，如貨架存放、堆碼存放等，避免設(shè)備受潮、受熱、受腐蝕等情況的發(fā)生。3.保管措施：采取有效的保管措施，如定期保養(yǎng)、定期檢查、防火、防盜、防潮、防蟲等，防止設(shè)備丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。4.定期盤點(diǎn)：定期對保管的設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與賬面上的記錄相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理保管過程中出現(xiàn)的問題。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.設(shè)備使用：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)：設(shè)備保管人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的故障和隱患，確保設(shè)備的性能和壽命。五、設(shè)備調(diào)撥與處置1.設(shè)備調(diào)撥：各項(xiàng)目部之間需要調(diào)撥設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)撥單，經(jīng)雙方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由設(shè)備保管人員辦理調(diào)撥手續(xù)。2.設(shè)備處置：對于報廢