技術(shù)監(jiān)督會議管理制度總則一、目的為加強公司技術(shù)監(jiān)督管理工作，規(guī)范技術(shù)監(jiān)督會議的組織、召開和決策流程，提高技術(shù)監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全、穩(wěn)定和高效運行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門、各單位及所屬各級生產(chǎn)經(jīng)營單位的技術(shù)監(jiān)督會議管理。三、管理職責(zé)1.公司技術(shù)監(jiān)督委員會（1）負(fù)責(zé)公司技術(shù)監(jiān)督工作的總體策劃、組織協(xié)調(diào)和決策指導(dǎo)，審定技術(shù)監(jiān)督工作計劃、規(guī)章制度和重大技術(shù)監(jiān)督事項。（2）定期召開技術(shù)監(jiān)督委員會會議，審議技術(shù)監(jiān)督工作報告、重大技術(shù)監(jiān)督問題及解決方案等。2.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室（1）負(fù)責(zé)公司技術(shù)監(jiān)督工作的日常管理，組織編制技術(shù)監(jiān)督工作計劃、規(guī)章制度和技術(shù)監(jiān)督報告等。（2）承辦技術(shù)監(jiān)督委員會會議的籌備、組織和記錄等工作，跟蹤落實會議決議和決策事項。（3）協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的技術(shù)監(jiān)督工作，督促解決技術(shù)監(jiān)督工作中的問題和困難。3.各部門、各單位（1）負(fù)責(zé)本部門、本單位技術(shù)監(jiān)督工作的具體實施，制定本部門、本單位的技術(shù)監(jiān)督工作計劃和措施，并組織落實。（2）參加公司組織的技術(shù)監(jiān)督會議，匯報本部門、本單位的技術(shù)監(jiān)督工作情況，提出工作建議和意見。（3）配合公司技術(shù)監(jiān)督辦公室開展技術(shù)監(jiān)督工作，及時提供相關(guān)技術(shù)資料和信息。四、技術(shù)監(jiān)督會議分類1.技術(shù)監(jiān)督委員會會議技術(shù)監(jiān)督委員會會議是公司技術(shù)監(jiān)督工作的最高決策會議，由公司技術(shù)監(jiān)督委員會主任或其委托的副主任主持，會議成員包括公司技術(shù)監(jiān)督委員會委員、各部門負(fù)責(zé)人、各單位負(fù)責(zé)人等。技術(shù)監(jiān)督委員會會議每年至少召開兩次，遇有重大技術(shù)監(jiān)督事項可隨時召開。2.技術(shù)監(jiān)督工作例會技術(shù)監(jiān)督工作例會是公司技術(shù)監(jiān)督辦公室組織召開的日常工作會議，由公司技術(shù)監(jiān)督辦公室主任主持，會議成員包括公司技術(shù)監(jiān)督辦公室成員、各部門技術(shù)監(jiān)督負(fù)責(zé)人、各單位技術(shù)監(jiān)督負(fù)責(zé)人等。技術(shù)監(jiān)督工作例會每月至少召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。3.專項技術(shù)監(jiān)督會議專項技術(shù)監(jiān)督會議是針對某一特定技術(shù)監(jiān)督事項或問題而召開的會議，由公司技術(shù)監(jiān)督辦公室或相關(guān)部門組織召開，會議成員根據(jù)會議內(nèi)容確定。專項技術(shù)監(jiān)督會議根據(jù)需要不定期召開。技術(shù)監(jiān)督委員會會議管理一、會議籌備1.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會議場地安排等。2.會議通知應(yīng)提前至少5個工作日發(fā)送給會議成員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、會議主題、會議議程等。3.會議材料應(yīng)提前至少3個工作日發(fā)送給會議成員，材料內(nèi)容應(yīng)包括技術(shù)監(jiān)督工作報告、重大技術(shù)監(jiān)督問題及解決方案、技術(shù)監(jiān)督工作計劃及預(yù)算等。二、會議召開1.技術(shù)監(jiān)督委員會會議由公司技術(shù)監(jiān)督委員會主任或其委托的副主任主持，會議成員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假。2.會議應(yīng)按照會議議程進行，會議主持人應(yīng)引導(dǎo)會議成員充分發(fā)表意見，討論和決策重大技術(shù)監(jiān)督事項。3.會議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會議的主要內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等，會議記錄應(yīng)由會議主持人和記錄人簽字確認(rèn)。三、會議決議落實1.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室應(yīng)根據(jù)會議決議和決策事項，制定詳細(xì)的落實計劃和措施，并及時將落實計劃和措施發(fā)送給會議成員。2.各部門、各單位應(yīng)按照落實計劃和措施的要求，認(rèn)真組織實施，并及時向公司技術(shù)監(jiān)督辦公室反饋落實情況。3.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室應(yīng)定期對會議決議和決策事項的落實情況進行跟蹤和檢查，及時協(xié)調(diào)解決落實過程中出現(xiàn)的問題和困難。技術(shù)監(jiān)督工作例會管理一、會議籌備1.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會議場地安排等。2.會議通知應(yīng)提前至少3個工作日發(fā)送給會議成員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、會議主題、會議議程等。3.會議材料應(yīng)提前至少1個工作日發(fā)送給會議成員，材料內(nèi)容應(yīng)包括技術(shù)監(jiān)督工作進展情況、技術(shù)監(jiān)督問題及處理情況、技術(shù)監(jiān)督工作計劃及執(zhí)行情況等。二、會議召開1.技術(shù)監(jiān)督工作例會由公司技術(shù)監(jiān)督辦公室主任主持，會議成員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假。2.會議應(yīng)按照會議議程進行，會議主持人應(yīng)引導(dǎo)會議成員總結(jié)和分析技術(shù)監(jiān)督工作的進展情況和存在的問題，提出下一步的工作措施和建議。3.會議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會議的主要內(nèi)容、討論情況、工作措施和建議等，會議記錄應(yīng)由會議主持人和記錄人簽字確認(rèn)。三、會議決議落實1.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室應(yīng)根據(jù)會議決議和工作措施，制定詳細(xì)的落實計劃和時間表，并及時將落實計劃和時間表發(fā)送給會議成員。2.各部門、各單位應(yīng)按照落實計劃和時間表的要求，認(rèn)真組織實施，并及時向公司技術(shù)監(jiān)督辦公室反饋落實情況。3.公司技術(shù)監(jiān)督辦公室應(yīng)定期對會議決議和工作措施的落實情況進行跟蹤和檢查，及時協(xié)調(diào)解決落實過程中出現(xiàn)的問題和困難。專項技術(shù)監(jiān)督會議管理一、會議籌備1.專項技術(shù)監(jiān)督會議由公司技術(shù)監(jiān)督辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)籌備，籌備工作包括會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會議場地安排等。2.會議通知應(yīng)提前至少2個工作日發(fā)送給會議成員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、會議主題、會議議程等。3.會議材料應(yīng)根據(jù)會議主題和內(nèi)容準(zhǔn)備，材料內(nèi)容應(yīng)包括專項技術(shù)監(jiān)督工作報告、技術(shù)監(jiān)督問題及解決方案、相關(guān)技術(shù)資料和信息等。二、會議召開1.專項技術(shù)監(jiān)督會議由負(fù)責(zé)籌備的部門或單位主持，會議成員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假。2.會議應(yīng)按照會議議程進行，會議主持人應(yīng)引導(dǎo)會議成員對專項技術(shù)監(jiān)督問題進行深入分析和討論，提出切實可行的解決方案。3.會議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會議的主要內(nèi)容、討論情況、解決方案等，會議記錄應(yīng)由會議主持人和記錄人簽字確認(rèn)。三、會議決議落實1.負(fù)責(zé)籌備的部門或單位應(yīng)根據(jù)會議決議和解決方案，制定詳細(xì)的落實計劃和措施，并及時將落實計劃和措施發(fā)送給會議成員。2.各相關(guān)部門、各單位應(yīng)按照落實計劃和措施的要求，認(rèn)真組織實施，并及時向負(fù)責(zé)籌備的部門或單位反饋落實情況。3.負(fù)責(zé)籌備的部門或單位應(yīng)定期對會議決議和解決方案的落實情況進行跟蹤和檢查，及時協(xié)調(diào)解決落實過程中出現(xiàn)的問題和困難。會議紀(jì)律一、會議成員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假。二、會議期間，會議成員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。三、會議成員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、玩手機或做與會議