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文檔簡介

辦公室加班管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工加班管理,保障員工合法權(quán)益,提高工作效率,確保公司各項工作順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則加班需基于工作需要,且應(yīng)盡量減少不必要的加班。公司鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù)。加班應(yīng)按照規(guī)定程序申請、審批和記錄,確保加班情況真實、準(zhǔn)確。公司依法支付員工加班工資或安排調(diào)休,保障員工的勞動報酬權(quán)益。二、加班定義1.員工在正常工作日8小時之外,或在正常休息日、法定節(jié)假日從事公司安排的工作,視為加班。2.以下情況不屬于加班:因個人工作效率低下,未能在正常工作時間內(nèi)完成本職工作而延長工作時間的。在正常工作時間內(nèi)可預(yù)計并已完成的工作,因個人原因拖延至正常工作時間外完成的。未經(jīng)公司批準(zhǔn),自行延長工作時間的。出差期間的工作時間,如無特殊情況,按照正常出勤計算,不視為加班。三、加班申請與審批1.申請流程員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細(xì)說明加班日期、加班時間段、加班原因及預(yù)計加班時長等信息?!都影嗌暾埍怼沸杞?jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)加班事項的必要性和合理性。部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將《加班申請表》提交至人力資源部備案。2.審批權(quán)限一般員工加班申請由部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人加班申請由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)加班申請由總經(jīng)理審批。3.緊急情況加班因緊急工作任務(wù)需要臨時加班的,員工應(yīng)在加班開始后的[X]小時內(nèi),通過電話或其他即時通訊工具向部門負(fù)責(zé)人說明加班原因及預(yù)計加班時長,并在加班結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)補辦《加班申請表》審批手續(xù)。四、加班執(zhí)行1.員工應(yīng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的《加班申請表》中的加班時間和工作內(nèi)容認(rèn)真執(zhí)行加班任務(wù),確保工作質(zhì)量和效率。2.加班期間,員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,保持良好的工作秩序。3.人力資源部負(fù)責(zé)對加班情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)員工未按申請內(nèi)容加班或存在虛假加班等情況,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。五、加班工資計算與支付1.加班工資計算標(biāo)準(zhǔn)平時加班:按照員工本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。周末加班:按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班工資。法定節(jié)假日加班:按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。2.工資計算基數(shù)加班工資計算基數(shù)為員工正常出勤月工資的70%,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工月工資是指員工在正常出勤情況下,月應(yīng)發(fā)工資總額,包括基本工資、獎金、津貼、補貼等。3.加班工資支付時間公司于每月工資發(fā)放日統(tǒng)一支付員工上月的加班工資。六、調(diào)休規(guī)定1.公司原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休,以代替支付加班工資。2.調(diào)休申請應(yīng)在加班結(jié)束后的[X]個月內(nèi)提出,填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審批同意后,方可安排調(diào)休。3.調(diào)休時長應(yīng)與加班時長相等,調(diào)休期間視為正常出勤。4.如因工作原因無法安排調(diào)休的,公司按照規(guī)定支付加班工資。七、特殊崗位加班規(guī)定1.對于從事特殊崗位(如生產(chǎn)一線、客服熱線等)的員工,因工作性質(zhì)需要經(jīng)常加班的,公司將根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的加班補貼或輪休制度,并在勞動合同中明確約定。2.特殊崗位員工的加班補貼標(biāo)準(zhǔn)或輪休安排應(yīng)符合國家法律法規(guī)要求,并報人力資源部備案。八、加班紀(jì)律1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守加班申請與審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的,公司不予認(rèn)可,不支付加班工資或安排調(diào)休。2.加班期間,員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、聊天等。3.員工在加班過程中應(yīng)注意安全,如因個人原因?qū)е掳l(fā)生安全事故,責(zé)任由員工本人承擔(dān)。4.對于違反加班紀(jì)律的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,將按照公司相關(guān)規(guī)定解除勞動合同。九、監(jiān)督與檢查1.人力資源部負(fù)責(zé)定期對公司各部門的加班情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,檢查加班申請、審批及執(zhí)行情況是否符合本制度規(guī)定。2.審計部門負(fù)責(zé)對公司加班費用的核算和支付情況進(jìn)行審計監(jiān)督,確保加班費用的準(zhǔn)確發(fā)放。3.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)加班行為或加班費用核算支付問題,相關(guān)部門應(yīng)及時進(jìn)行整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)

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