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策劃書紹興大學(xué)100年校慶策劃書——策劃人:長春大學(xué)文學(xué)院四班周羚瑜目錄TOC\o"1-3"\h\z\u12721一、前言 326176二、活動意義 424268三、活動主題 42735四、活動目標(biāo) 432225五、活動時間:2016年12月 522890活動地點(diǎn):紹興大學(xué)校園 56752六、活動對象 517406七、活動安排 53093八、校慶日舉行慶祝活動 91454九、校慶當(dāng)天的安全問題
(安全保衛(wèi)組) 104、以本次活動為機(jī)遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域。5、借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)五、活動時間:2016年12月活動地點(diǎn):紹興大學(xué)校園六、活動對象紹興大學(xué)往屆新老校友、退休教職工、媒體嘉賓各界相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)七、活動安排(一)前期階段5月——8月1.成立校慶籌辦委員會(1)校慶主委會主要負(fù)責(zé)籌集校慶活動經(jīng)費(fèi),確定籌委會人員,制訂校慶十周年活動方案;落實(shí)各小組具體工作,擬定各工作小組計劃。(2)演出活動組主要負(fù)責(zé)校慶文藝慶典活動的策劃、組織,編寫晚會主持\o"串詞"串詞;組織學(xué)生征文等比賽評比;制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問題。(3)后勤保障組主要負(fù)責(zé)校園總體環(huán)境整治及綠化、美化、衛(wèi)生工作;布置校內(nèi)環(huán)境,營造氣氛;校慶籌備工作所需物品的供應(yīng);負(fù)責(zé)慶典場地安排和布置。(4)校慶對外聯(lián)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)外線各方面與本校的聯(lián)絡(luò)。制作出往屆校友通訊錄。成立紹興大學(xué)校友會。(5)安全保衛(wèi)組主要負(fù)責(zé)加強(qiáng)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,\o"保證"保證學(xué)校的正常秩序;建立規(guī)范的進(jìn)出門登記制度;加強(qiáng)校園的管理,限制各種車輛的出入和停放;熱情接待與來訪人員,使學(xué)校秩序井然有序。(6)接待小組主要負(fù)責(zé)接待和安排媒體嘉賓、校友的食宿。2.媒體宣傳校慶宣傳:媒體廣告,學(xué)校展室,校史展,學(xué)校音像介紹,學(xué)校畫冊,校慶征文、征歌(校慶歌曲),校慶書畫展,校慶特刊,校慶網(wǎng)頁,慶典儀式現(xiàn)場直播,校慶氛圍營造,慶典期間校園裝飾。此次活動的宣傳包括:媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、社會宣傳(人際宣傳)這三個方面。目的是要利用有限的方式進(jìn)行廣闊的宣傳,并在宣傳的同時盡可能地樹造紹興大學(xué)的品牌,為紹興大學(xué)的形象進(jìn)行宣傳刻畫(1)媒體宣傳:將紹興大學(xué)的歷史制作成宣傳片送往各電視臺進(jìn)行播放,在各電臺錄制專門的宣傳片斷進(jìn)行廣播。同時在各大報社刊登廣告。(2)網(wǎng)絡(luò)宣傳:充分利用此次校慶網(wǎng)頁制作比賽的成果,將校慶的各種安排與進(jìn)度在網(wǎng)頁上進(jìn)行及時更新,讓外界能及時了解校慶的情況。(3)社會宣傳:向所有紹興大學(xué)知名校友派發(fā)邀請函,并且向各兄弟學(xué)校發(fā)邀請函。同時,與紹興公交,出租車等公司進(jìn)行聯(lián)系,將紹興大學(xué)百年校慶的宣傳張貼在主要干線的汽車上,這樣能形成一個流動的宣傳形式,能讓更多的人知道此次活動。其次,利用如今流行的手機(jī)短信方式,群發(fā)信息。再次,利用QQ信息方式,與騰訊公司聯(lián)系,在QQ中設(shè)置宣傳廣告。(4)宣傳時間:策劃執(zhí)行日起--2016年5、6月
媒體宣傳時間:7、8月
網(wǎng)絡(luò)宣傳時間:5、6月
社會宣傳時間:5、6月3.邀請嘉賓、校友由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé);以電子郵件、請柬、電子邀請函等方式邀請。(二)、校園文化建設(shè)——2016年9月、10月、11月(1)班級文化建設(shè)以我愛紹興大學(xué)為主題,向?qū)W生征集各種作品。以班級為單位,要求展現(xiàn)學(xué)院校風(fēng)校貌。(2)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴(3)專業(yè)文化建設(shè)要求各系以適合自己專業(yè)形式展示專業(yè)作品。(4)寢室文化建設(shè)要求展示寢室特色,開展優(yōu)秀寢室評比。(5)收集校史資料,布置校史陳列展廳。(6)?;照骷顒?目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志。(7)“我的母校”慶祝紹興大學(xué)100周年主題演講活動,以突出校園百年來取的成就和社會影響為主題并對獲獎作品編撰入校歷、???)舉辦100周年校慶系列物品設(shè)計大賽:設(shè)計100周年校慶系列物品,讓同學(xué)們把自己對學(xué)校的記憶或印象用設(shè)計表達(dá)出來,給百年風(fēng)雨增添新的時代內(nèi)涵。(如設(shè)計卡貼或紀(jì)念版飯卡、保溫瓶、文具、文化衫)(9)街頭快閃活動:在活動開始前一星期,在校園內(nèi)主干道及校園附近街區(qū)進(jìn)行快閃表演(表演者為紹興大學(xué)內(nèi)學(xué)生,穿著寫有紹興大學(xué)字樣的衣服)引起注意,宣告紹興大學(xué)校慶的來臨。(10)三行情詩:發(fā)起的三行情詩活動,讓學(xué)生們都做詩人表達(dá)自己對紹興大學(xué)的熱愛?;顒討?yīng)于正式展示前一個月舉行,先是報名,繳納作品,然后進(jìn)行評選,在校慶當(dāng)天公布最終結(jié)果,讓獲獎人敘說情詩的創(chuàng)作過程。(11)邀請老校友為學(xué)校提詞題字,用于校慶當(dāng)天展示(三)校慶現(xiàn)場布置工作
(1)在進(jìn)入慶典現(xiàn)場四周插上刀旗,營造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場氣氛。
(2)
在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅,條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛紅色氣球。
(3)在校道兩邊,設(shè)置20塊宣傳展板,展示紹興大學(xué)百年輝煌歷史以及未來藍(lán)圖。
(4)在操場利用地勢,搭建一個大型的舞臺和大型LED背景。
(5)整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。
(6)在慶典舞臺下面整齊擺放800——1000個座位。
(7)百年校慶成果展現(xiàn)場布置:在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
(8)音像調(diào)試。八、校慶日舉行慶?;顒有c首日市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者參加,全球校友出席具體安排:早上9點(diǎn),校慶開始,歡迎來賓入場。B.奏國歌、校歌。校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞。c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式。d.舉行全球校友會,播放百年校慶回顧視頻展示。由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型自助酒會。f.布置校園文化長廊,讓帶領(lǐng)在場嘉賓回顧紹興大學(xué)百年建校風(fēng)貌以及風(fēng)雨兼程的建校歷史。校慶次日(1)“慶祝紹興大學(xué)成立一百周年”文藝演出晚會體現(xiàn)“夢想”“過去”“未來”主題以活動的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分(2)紹興大學(xué)大型簽名活動發(fā)動和號召屆時到會的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以紹興大學(xué)為榮”的自豪感。九、校慶當(dāng)天的安全問題
(安全保衛(wèi)組)(1)人身安全
在會場旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點(diǎn)和休息區(qū)
(2)財物安全
A.在侯廳室里提供臨時物品暫寄處
B.
安排保安人員加強(qiáng)巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地,確保財物安全
(3)公共安全
A.
規(guī)劃車輛進(jìn)出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點(diǎn),確保校內(nèi)交通暢通。B.疏散高效有序。綜合考慮考慮現(xiàn)場實(shí)際情況,確定了不同的疏散通道和流線,加強(qiáng)各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護(hù)控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發(fā)生任何擁擠、踩踏
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