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文檔簡介

2025年人事部門隱私保護協(xié)議甲方:(公司名稱)乙方:(員工姓名)鑒于甲方作為一家重視員工隱私權(quán)的公司,為保障乙方的隱私權(quán)益,維護雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本隱私保護協(xié)議(以下簡稱“本協(xié)議”)。一、協(xié)議主體1.甲方:指(公司名稱),以下簡稱“公司”。2.乙方:指在公司任職的員工,以下簡稱“員工”。二、協(xié)議內(nèi)容第一條隱私保護原則1.1尊重隱私:甲方承諾在處理乙方個人信息時,嚴格尊重其隱私權(quán)益,遵循合法、正當、最小必要原則。1.2信息保密:甲方承諾對乙方提供的個人信息嚴格保密,采取有效措施防止信息泄露、損毀、篡改。1.3信息使用:甲方僅在為履行勞動合同、保障員工及公司合法權(quán)益的必要范圍內(nèi),合理使用乙方個人信息。第二條個人信息的范圍2.1基本信息:包括乙方的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等。2.2工作信息:包括乙方的職務、工作內(nèi)容、工作表現(xiàn)、工資福利等。2.3健康信息:包括乙方的健康狀況、體檢報告等。2.4家庭信息:包括乙方的婚姻狀況、子女信息、家庭住址等。2.5其他信息:包括乙方提供的其他可能涉及個人隱私的信息。第三條個人信息的使用3.1甲方有權(quán)在以下特定情形下使用乙方的個人信息:3.1.1履行勞動合同及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的義務;3.1.2為乙方提供勞動保障和福利;3.1.3為乙方辦理社會保險和其他商業(yè)保險;3.1.4為乙方提供職業(yè)發(fā)展、培訓等服務;3.1.5維護公司合法權(quán)益和員工合法權(quán)益;3.1.6根據(jù)《中華人民共和國個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,以及雙方協(xié)商一致的其他情況。3.2甲方在以下情況下不得使用乙方個人信息:3.2.1與勞動合同履行無關(guān)的事項;3.2.2違反法律法規(guī)和社會主義核心價值觀的事項;3.2.3損害乙方合法權(quán)益的事項。第四條個人信息的保護措施4.1甲方應建立完善的個人信息保護制度,明確個人信息保護的責任人、工作流程、信息安全措施等,以防止個人信息被非法獲取和濫用,確保符合《中華人民共和國個人信息保護法》的要求,并借鑒檢察機關(guān)辦理的個人信息保護案件,提升個人信息保護的法律效能。4.2甲方將對存儲個人信息的計算機系統(tǒng)、服務器及存儲設(shè)備實施嚴格的安全防護措施,確保信息免受泄露、損壞或非法篡改的風險。4.3甲方對涉及個人信息的文件、資料進行保密管理,確保信息不外泄。4.4依據(jù)《中華人民共和國個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī),甲方對乙方個人信息的使用實施嚴格限制,確保信息的收集、使用、加工、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)均合法合規(guī)。第五條個人信息查詢與修改5.1乙方有權(quán)查詢并修改個人信息,但需提供有效身份證件。5.2甲方應為乙方查詢和修改個人信息提供便利,確保信息準確無誤且完整。第六條違約責任6.1如甲方違反本協(xié)議,導致乙方個人信息泄露、損毀、篡改等,根據(jù)《中華人民共和國刑法》第二百五十三條之一規(guī)定,甲方將承擔相應法律責任,情節(jié)嚴重的,可處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金;情節(jié)特別嚴重的,可處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金。6.2如乙方違反本協(xié)議,導致個人信息泄露、損毀、篡改等,乙方應承擔相應法律責任。第七條協(xié)議的解除與終止7.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,有效期為三年。7.2在協(xié)議有效期內(nèi),如雙方協(xié)商一致,可以提前解除或終止本協(xié)議。7.3即便在協(xié)議的權(quán)利義務終止或解除后,甲方仍需根據(jù)合同約定和誠實信用原則,繼續(xù)承擔保密義務,不得泄露在履行合同過程中了解到的商業(yè)秘密或其他約定保密的事項。第八條爭議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解除、終止及解釋等事項,如有爭議,雙方應友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。甲方(蓋章):乙方(簽名):簽訂日期:____簽訂日期:____一、隱私保護的意義隱私保護已成為現(xiàn)代社會不可或缺的重要議題,尤其在信息化、網(wǎng)絡化迅猛發(fā)展的當下,個人信息泄露的風險正不斷攀升。作為一家重視員工權(quán)益的公司,甲方深知隱私保護的重要性,特制定本協(xié)議,以確保乙方在公司的合法權(quán)益得到充分保障。二、個人信息保護的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)科技的飛速發(fā)展,給個人信息保護帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。一方面,個人信息泄露事件層出不窮,給受害者造成了極大的困擾;另一方面,企業(yè)在日常運營中如何合法合規(guī)地使用員工個人信息,避免侵犯其隱私權(quán),已成為亟待解決的一大難題。本協(xié)議旨在規(guī)范甲乙雙方的行為,確保個人信息得到妥善保護。三、個人信息保護的原則1.合法性:甲方在處理乙方個人信息時,嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),確保信息處理的合法性。2.必要性:甲方僅收集與勞動合同履行相關(guān)的個人信息,避免過度收集。3.保密性:甲方將對乙方個人信息實施嚴格的保密管理,確保信息的安全,防止任何形式的泄露。4.安全性:甲方采取有效措施,保障乙方個人信息的安全。四、個人信息保護的具體措施1.建立完善的個人信息保護制度:甲方應依據(jù)國際標準ISO/IEC29100和GDPR等,制定詳盡的個人信息保護制度,明確責任人、工作流程、信息安全措施,并確保制度符合云隱私保護認證ISO27018的要求,以及ISO/IEC27701隱私信息管理體系標準。2.加強信息安全防護:甲方采取了一系列綜合性的信息安全防護措施,包括但不限于:增強密碼管理,警惕網(wǎng)絡釣魚攻擊,謹慎分享個人信息,利用加密技術(shù)保護數(shù)據(jù)傳輸,安裝可靠的安全軟件,以及定期進行員工信息安全意識培訓,確保個人信息在存儲、傳輸和處理過程中的安全,防止信息泄露、損毀、篡改。3.保密管理:甲方對涉及個人信息的文件、資料進行保密管理,確保信息不外泄。4.限制信息使用:甲方對乙方個人信息的使用進行嚴格限制,確保信息使用合法、合規(guī)。五、個人信息查詢與修改1.乙方有權(quán)查詢和修改自己的個人信息。查詢和修改個人信息時,乙方應提供有效身份證件。2.甲方應提供便捷條件,保障乙方在查詢和修改個人信息時,信息的準確性和完整性。六、隱私保護與員工權(quán)益1.甲方在處理乙方個人信息時,鄭重承諾充分尊重乙方隱私權(quán)益,并全力保障員工合法權(quán)益。2.乙方有權(quán)要求甲方停止侵害自己隱私權(quán)益的行為,并要求賠償損失。3.甲方應強化對員工隱私保護的宣傳教育力度,著力提升員工的隱私保護意識。七、隱私保護與企業(yè)發(fā)展1.甲方深知,隱私保護是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基石。通過制定本協(xié)議,甲方旨在營造一個尊重隱私、合法合規(guī)的企業(yè)環(huán)境。2.甲方將持續(xù)優(yōu)化個人信息保護制度,增強企業(yè)競爭力,為乙方營造更佳的工作環(huán)境。3.甲方將主動承擔社會責任,促進全社會對隱私保護的關(guān)

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