換屆大會策劃書換屆大會策劃書1一、活動背景在20xx年11月，又迎來了他一年一度的換屆大會。曾經(jīng)，他們在這個舞臺上揮灑青春，盡顯精彩；如今，我們也將接過他們手中的火炬，繼續(xù)演繹人的風(fēng)采。二、活動目的介紹社團新一屆領(lǐng)導(dǎo)團，同時進一步增強社團成員的綜合素質(zhì)，增加社團的戰(zhàn)斗力和凝聚力，進一步提高參與社團工作的積極性，保持網(wǎng)管工作的傳承性。三、活動準(zhǔn)備大會開始前有工作人員負(fù)責(zé)籌劃大會的準(zhǔn)備工作，分配各部聯(lián)系到場嘉賓，會場準(zhǔn)備，經(jīng)費運算，禮儀等工作。前期準(zhǔn)備：1、申請教室2、宣傳片，PPT，國歌校歌3礦泉水4嘉賓的卡5禮儀（包括服裝）6主持人（包括們的服裝）7新生代表8邀請嘉賓當(dāng)天安排：1提醒嘉賓到場2布置會場3黑板的板報4設(shè)備的檢查四、具體內(nèi)容時間：待定地點：待定主辦：五、參與人員：待定六、活動流程1、開始前放映宣傳片2、主持人上場說開場詞3、介紹到場嘉賓4、主持人宣布大會開始第一項奏中華人民共和國國歌，校歌由上屆主席宣讀名單第三項交接儀式（會場正中擺放一個面朝觀眾的花蕊，左側(cè)的三位上屆主席和右側(cè)的四位主席，每人手中一個花瓣，將其傳接給下一屆的代表，下一屆的代表輪流上到花蕊面前，將花瓣插入花蕊，插完和主席們一起站在花盤左右，拍照。）第四項祝福（主席送上準(zhǔn)備好的禮物，這禮物就是我們?nèi)w成員的寫的祝福，然后主席講話，然后是節(jié)目（歌曲由主席們唱的），然后是新生代表發(fā)言，然后是我們的溫馨視頻，在溫馨的音樂中結(jié)束我們的換屆大會）第六項大會結(jié)束嘉賓退場換屆大會策劃書2（一）活動背景隨著新學(xué)期的開始，電子工程學(xué)院經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目疾爝x舉出了各部門的新學(xué)生干部，特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆團委、學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)團隊的形成。（二）活動目的通過換屆大會正式確立團委、學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)核心，增強學(xué)院各部門間的凝聚力。（二）活動對象電子工程學(xué)院團委，學(xué)生會新老成員（三）活動時間待定（四）活動地點立信樓（五）活動開展活動準(zhǔn)備期：活動開展期：活動流程：1，由主持人介紹到場嘉賓2、請朱亞軍老師主持大會開始。3、請團委書記高飛老師宣布團委換屆名單，請朱亞軍科長宣布學(xué)生會換屆名單。4、請上一屆屆團委/學(xué)生會干部做演講。5、請新一屆團委學(xué)生會干部做就職演說。6、大會第十項：有請老師總結(jié)講話；換屆大會到此結(jié)束此次大會......換屆大會策劃書3一、活動主題喜迎下一屆，溫暖創(chuàng)協(xié)人二、活動背景在一個涼爽的秋季，上一屆創(chuàng)業(yè)協(xié)會的骨干們就要走了，他們帶走了憂傷，留下了希望，而這些希望就是創(chuàng)業(yè)協(xié)會迎來了的那一個個剛經(jīng)歷完殘酷軍訓(xùn)的大一新生，他們對彼此還不夠了解，他們對學(xué)校還不夠了解，但他們都懷揣著同一個夢想，同一個目的，他們渴望創(chuàng)業(yè)，他們渴望從創(chuàng)業(yè)協(xié)會中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他們需要機會，需要磨礪他們默契度及團結(jié)性的機會,江西農(nóng)業(yè)大學(xué)創(chuàng)業(yè)協(xié)會特舉辦以“喜迎下一屆，溫暖創(chuàng)協(xié)人”為主題的換屆大會。三、活動目的、意義1、協(xié)會發(fā)展需要注入新鮮血液，同時也需要與其他類似協(xié)會相互溝通相互了解，通過換屆大會能夠有效的讓其他協(xié)會知道我們協(xié)會的動態(tài)，并通過此次活動與其他協(xié)會交流成長。2、實現(xiàn)新老成員工作的交替，培養(yǎng)和壯大我創(chuàng)業(yè)協(xié)會;弘揚和光大我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會團結(jié)奮進，自強不息的精神;彰顯我創(chuàng)業(yè)協(xié)會的矚目之光;保證創(chuàng)業(yè)協(xié)會工作的連續(xù)性。3、通過大會前兩個星期的排練，使新成員能夠更快的融入自己的部門，加上新生剛來學(xué)校不久還沒有很快的融入自己的班級其他的社團或組織，如果給予一段時間高度緊湊的排練，會讓新成員對創(chuàng)業(yè)協(xié)會的感情比其他地方更深厚。四、活動時間1、前期各部門排練時間：11月15日始至29日止;2、節(jié)目彩排時間：11月30日3、換屆大會布置場地時間：11月31日12:00-17:004、換屆大會舉辦時間：11月31日19:00-21:30五、活動地點大學(xué)生活動中心202六、活動對象創(chuàng)業(yè)協(xié)會全體成員嘉賓：就業(yè)協(xié)會會長、經(jīng)濟研究協(xié)會會長、指導(dǎo)老師李飛七、活動內(nèi)容1、主持人暖場2、指導(dǎo)老師李飛發(fā)言3、13屆會長王萍及骨干成員發(fā)言。4、會旗交接儀式由13屆會長王萍將創(chuàng)業(yè)協(xié)會會旗交給14屆會長5、14屆會長及骨干發(fā)言6、13屆負(fù)責(zé)人及14屆負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)老師上臺合影7、各部門表演節(jié)目8、中間游戲環(huán)節(jié)(拋氣球)9、各部門繼續(xù)表演節(jié)目10、主持人宣布大會結(jié)束11、各部門合影留念12、培訓(xùn)部清理現(xiàn)場八、經(jīng)費預(yù)算1、主持人服裝：4x20=80元;2、現(xiàn)場橫幅：24x1=24元;3、游戲獎品：5x10=50元;4、零食：30x7=210元;5、水：16x4=64元總計：428元九、注意事項1、注意安全2、活動期間不能對他人照成傷害(精神和肉體)3、各部門表演的節(jié)目要健康、積極向上4、負(fù)責(zé)人及老師發(fā)言時需保持安靜，適當(dāng)時間給予掌聲5、各部門產(chǎn)生的垃圾，大會后需帶出場外并丟入垃圾桶十、突發(fā)處理發(fā)生意外立即撥打120十一、職能分配1、辦公室(1)負(fù)責(zé)簽到表的制作，嘉賓邀請函的制作，及嘉賓牌的制作，大會現(xiàn)場進行到場人員簽到(2)各部門確定好節(jié)目后，對節(jié)目進行適當(dāng)?shù)呐判颍⒅谱鞴?jié)目單2、外聯(lián)部(1)從商家拉取3條橫幅及零食小禮品若干(2)將橫幅懸掛于南北區(qū)食堂，橋洞三個地方3、培訓(xùn)部(1)老師發(fā)言稿的撰寫(2)活動后活動現(xiàn)場的清理(3)邀請函的派發(fā)4、財務(wù)部(1)根據(jù)外聯(lián)部所拉得的贊助進行其他所需物品的采購(2)制作一份財務(wù)報表(3)歡送嘉賓5、宣傳部(1)通過微信、貼吧、微博三個平臺對此次活動宣傳(2)在五教及二教的某些教室通過文字形式宣傳6、項目部(1)活動現(xiàn)場的設(shè)計(2)活動當(dāng)天現(xiàn)場的布置換屆大會策劃書4計算機學(xué)院分團委學(xué)生會換屆大會一、大會背景：計算機學(xué)院擁有一支團結(jié)高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團學(xué)干部的帶領(lǐng)下計算機學(xué)院取得不斐成績，各項活動都取的不錯成績，新一屆學(xué)生會將以“團結(jié)，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆團學(xué)干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強計算機學(xué)院分團委學(xué)生會的組織管理，我院將于20xx年9月19日（星期三）舉行換屆大會二、大會前期準(zhǔn)備：1、在大會前一天邀請嘉賓（系里領(lǐng)導(dǎo)、上屆團學(xué)主要學(xué)生干部）。2、通知獲獎人員、及新的團學(xué)成員參加。3、本周星期一晚之前安排好各部門所承擔(dān)的任務(wù)。4、當(dāng)天換屆大會舉行前布置會場（組織部、宣傳部）。5、當(dāng)場攝影工作、撰寫新聞稿（信息技術(shù)部，宣傳部）。三、大會要素：活動時間：20xx年9月19日（可能變動例行通知）。活動地點：XX主持人：四、大會流程：1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。2、請宋老師致開幕辭，并對老干部的工作給予評價、新任干部提出鼓勵和要求。3、上一屆主席趙元做總結(jié)報告，提出對新任的寄語。4、請主持人宣讀新一屆團學(xué)干部（部長以上）名單（名單在大會前須準(zhǔn)備好給老師）。5、請宋老師為優(yōu)秀干部，及優(yōu)秀部長頒發(fā)證書（在大會前準(zhǔn)備好，安排兩個禮儀拿好聘書上前）。6、請趙元為優(yōu)秀干事頒獎（要求同5）7、請裴迎哲，趙元為新任學(xué)生會主席團，部長頒發(fā)聘書（要求同5）8、請新一屆學(xué)生會主席、團總支副書記等主要學(xué)生干部作述職報告。9、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言（羅泰佳）。10、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，對本次大會作總結(jié)。11、主持人宣布本次大會結(jié)束。12、全體團學(xué)干部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。五、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)：1、提前準(zhǔn)備好本屆團學(xué)主要骨干名單給老師。2、在大會前應(yīng)安排好座位。3、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。六、大會后期工作：1、生活部、青年志愿者中心打掃會場，整理檢查好方可離開。2，整理照片，寫新聞稿。換屆大會策劃書5為加強我系學(xué)生干部隊伍建設(shè)，保證我系學(xué)生干部隊伍更加有效開展各項工作，更好地為金陵學(xué)院及外語系同學(xué)做好服務(wù)工作，經(jīng)我系研究決定于**年6月1日起對外語系學(xué)生會進行換屆，本次換屆采用個人申請、組織面試和調(diào)整任命的原則，現(xiàn)將相關(guān)事項通告如下：一、選拔原則：公平、公正、公開二、選拔條件與資格1、**學(xué)金陵學(xué)院外語系在讀本科生，有一年或以上學(xué)生干部工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2、思想水平較高，積極要求進步，品行端正，嚴(yán)于律己。3、對學(xué)生工作富有熱情，勤懇敬業(yè)，有高度責(zé)任感。4、具有一定的實際工作能力和開拓創(chuàng)新精神，有較強的組織協(xié)調(diào)能力、活動策劃能力和團隊協(xié)作精神。5、學(xué)習(xí)成績良好，無違紀(jì)行為。6、競選主席團的同學(xué)原則上有兩年或以上工作經(jīng)驗(對于條件特別優(yōu)秀的同學(xué)，此要求可適當(dāng)放寬)。三、選拔名額1、主席團：主席1人、副主席3人外聯(lián)部、文化部、生活部、學(xué)習(xí)部、系報編輯部、宣傳部：部長1人、副部長1人四、換屆領(lǐng)導(dǎo)小組成員組長：***(第三屆學(xué)生會主席)成員：***(第三屆學(xué)生會副主席)**(第三屆學(xué)生會副主席)****(第三屆學(xué)生會秘書長)五、換屆流程與時間安排1、初步審查階段：6月8日開始進行資格審查，在廣泛征求輔導(dǎo)員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎(chǔ)上，確定候選人。2、主席團選拔：6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講，主要介紹自身情況、工作思路、設(shè)想等。6月10日(暫定)，對候選人進行單面試，確定第四屆主席團名單。3、各部部長面試：6月12日，第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組，對各部門部長候選人分別進行面試，集體研究提出學(xué)生會各部部長建議名單，確認(rèn)后進行公示。4、新一屆學(xué)生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。本次學(xué)生會換屆全過程受我系全體師生共同監(jiān)督。本策劃方案解釋權(quán)歸外語系第四屆學(xué)生會換屆領(lǐng)導(dǎo)小組。5、學(xué)生會換屆會的策劃書一、前言：班團干是一個班級的主心骨，關(guān)系到一個班級乃至此專業(yè)未來的發(fā)展。在老師和學(xué)姐學(xué)長的指導(dǎo)下，20××級班團干已基本完成我班本學(xué)年的工作。新學(xué)期的開始，也意味著××屆班團干任期的結(jié)束。為了保證班級工作的正常開展和新老干部的圓滿交接，我班決定開班級會議，進行換屆。二、換屆目的：本著“公開、公平、公正”的原則，產(chǎn)生新一屆的班團干，讓更多的、不同的同學(xué)參與到服務(wù)同學(xué)、服務(wù)班級的的行列中，讓我們的班級在新一屆班團干的帶領(lǐng)下取得更的成績，創(chuàng)造更加輝煌的未來。三、換屆時間及地點：時間：20××年9月8日星期四上午8：0010：00地點：待定四、競選職務(wù)：班長：1名副班長：1名團支書：1名組織員：1名生活員：1名學(xué)習(xí)員：1名勞動員：1名文娛員：2名宣傳員：1名紀(jì)檢員：1名體育員：1名心理員：1名五、競選流程：1）前期工作：1、宣傳小組：向同學(xué)們發(fā)布班團干換屆通知，制作班會PPT。2、生勞小組：準(zhǔn)備好選票，申請場地及多媒體設(shè)備。3、組織小組：邀請嘉賓，確定主持人，組織好報名工作。4、意見小組：提供兩名組員作為收票員，兩名普通同學(xué)為監(jiān)票員。5、文娛小組：提供一名組員作為唱票員，一名為計票員。6、紀(jì)檢小組：負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，登記到場人員名單。7：體育小組：打印策劃書及職位卡紙張。8：學(xué)習(xí)員：寫出競選細(xì)則及注意事項，做成PPT。9：班長、副班長、團支書：全面負(fù)責(zé)此次工作。2）過程：1、主持人講話，介紹到場嘉賓，宣布競選開始并且播放競選規(guī)則。2、原班團干上講臺前，站成一行并且將職位卡舉在手中，競選的同學(xué)選擇有意競選的職務(wù)，站在原班團干身后。3、待確定全部要競選的同學(xué)到位后，將名單確定，按照班長副班長團支書組織員學(xué)習(xí)員生活員勞動員文娛員宣傳員心理員紀(jì)檢員分為競選小組。4、上臺演講（如：競選班長，競選班長的小組全體站在講臺旁，其他小組先回座位。競選班長的小組里的同學(xué)依次上臺演講（每人演講時間不超過4分鐘），全小組演講完后，全班同學(xué)為該小組自己認(rèn)為優(yōu)秀的同學(xué)投票，票數(shù)最高者獲得該職位，依此類推。）3）后期工作：1、將選出名單由班長交到院里，經(jīng)商討和協(xié)調(diào)最終確定確定新一屆班團干名單。2、撰寫活動總結(jié)，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。3、新老班團干及時做好溝通以及交接工作。4、向班級公布競選結(jié)果，并且準(zhǔn)備進行干部交流會。六、經(jīng)費預(yù)算：礦泉水5瓶*1元=5元印刷費用=4元合計：9元七、注意事項：1、做好通知和宣傳工作，務(wù)必讓全班同學(xué)知道規(guī)則、時間及地點。2、場地及多媒體設(shè)備申請在9月7日前完成。換屆大會策劃書6一、活動前言XX至XX年，在會長及各部部長在老師的帶領(lǐng)下，我們協(xié)會舉辦了不少的活動，取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵，大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。二、活動意義1總結(jié)上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。2展望新一年的工作，為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基矗三、活動主題大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會四、活動對象大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員五、活動時間暫定為5月31日(星期四)下午1點六、活動地點鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103七、大會競選職位大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓(xùn)部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。八、活動流程(一)前期策劃準(zhǔn)備工作1、宣傳工作制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應(yīng)的要求2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求準(zhǔn)備演講稿，并制作ppt要求：演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。3、報名工作制作報名表格并及時發(fā)給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點，要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加5、人員通知各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點(二)活動期間工作1、活動要求公開、公正、公開2、會場安排提前布置會場，拉條幅，提前預(yù)定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負(fù)責(zé)ppt工作3、競選順序競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號4、主持人開場老師致開幕詞5、活動競選者自我展示6、老師評選，協(xié)會全體成員選舉投票7、公開唱票，當(dāng)場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進行，采用在黑板上寫“正”的方式(三)活動后期工作1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場2、全體成員照相留念3、全體成員離場，清理會場一、人員安排(一)各部門工作安排工作宣策部：海報條幅宣傳信息部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作編輯部：編輯各部長職責(zé)及會長職責(zé)和相應(yīng)的材料外聯(lián)部：會場布置工作及后期工作秘書處：表格制作及報名工作培訓(xùn)部：主持人禮儀工作及主持稿人力部：現(xiàn)場秩序維持(二)工作人員安排1、主持人：劉瑞麗、孟玉川2、ppt播放員：史明舉3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊6、唱票統(tǒng)計選票人員：趙立、萬宜卓5、負(fù)責(zé)人宣策部：李俊紅信息部：常慶鵬編輯部：楊磊外聯(lián)部：白晨曦秘書處：蘇云培訓(xùn)部：趙空軍人力部：霍星辰九、活動預(yù)算1、水15元2、坐席牌3元3、條幅海報(待定)4、報名表格制作(待定)注：所有物品提前準(zhǔn)備完畢附：會長：1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作，協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機構(gòu)的關(guān)系;2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議，完成上級下達(dá)的有關(guān)任務(wù)，協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監(jiān)督各部門工作情況;4、及時向指導(dǎo)老師匯報協(xié)會工作。書記：1、負(fù)責(zé)主席團相關(guān)工作，定期將協(xié)會工作與指導(dǎo)老師進行溝通;2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài)，組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動，提高協(xié)會成員思想覺悟，加強協(xié)會文化建設(shè);3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓(xùn)。副會長：1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉(zhuǎn);2、認(rèn)真完成上級交給的各項任務(wù);3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作，處理協(xié)會各項日常事務(wù);4、若會長不在時，代理會長職責(zé)。部長職責(zé)：1、制定本部的工作計劃，定期總結(jié)部門工作，全面把握部門運作方向;2、定期召開本部例會，商討本部工作;3、負(fù)責(zé)招聘會的各項相關(guān)工作，如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘活動等。4、及時關(guān)注部員思想動態(tài)，吸取部員意見建議，加強部門內(nèi)部團結(jié)和文化建設(shè);5、完成上級交給的各項任務(wù)，及時向分管會長匯報本部工作。換屆大會策劃書7一、活動前言創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會是一支團結(jié)高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會成員的帶領(lǐng)下，社團使學(xué)生的課余生活得到了充實，也為學(xué)院取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結(jié)，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理，大膽起用新人，為社團注入新鮮的血液，我協(xié)會將舉行換屆大會。二、活動名稱xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會換屆選舉演講大會三、大會目的與意義大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠(yuǎn)大目標(biāo)的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認(rèn)識我會，起到一種廣而告之的宣傳作用，有利于擴大我會在師生中的影響力，予學(xué)院各界留下良好的第一印象，同時幫助協(xié)會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解，方便畢業(yè)后正確做事，少走彎路。四、前期準(zhǔn)備工作1、向團委及社團部提出活動申請。2、做好會員動員工作。3、準(zhǔn)備好換屆演講所需的一切材料。4、宣傳：（1）宣傳海報：創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼；（2）微信平臺：.通過協(xié)會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息；（3）橫幅：一條，內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會換屆大會”。5、邀請：與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學(xué)生社團負(fù)責(zé)人。6、放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報，通知所有會員。7、物資準(zhǔn)備（經(jīng)費預(yù)算）物品單價數(shù)量總價（元）總費用（元）備注橫幅8元/米1（4米）3292海報2元/張3張6礦泉水20元/件2件40其他初步預(yù)算所需費用14五、大會時間與地點時間：XX年4月7日（星期二）16:40—21:30地點：教學(xué)樓212教室(如遇特殊情況，另行通知)六、與會人員邀請嘉賓：任xx（老師）、趙xx（指導(dǎo)老師）、王xx（老師）、孫xx（畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表）出席人員：政法學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，校團委老師，學(xué)生處老師，各學(xué)院團總支學(xué)生會代表，全院學(xué)生代表（各班班長，團支書）、朱xx（原校團委社團部部長）、劉xx（現(xiàn)校團委社團部部長）、其他各協(xié)會負(fù)責(zé)人特邀評委：趙xx（協(xié)會指導(dǎo)教師）、任xx（政法學(xué)院團總支書記）、保xx（政法學(xué)院學(xué)生會主席）王xx（政法學(xué)院社團聯(lián)合部部長）、楊xx（政法學(xué)院社團聯(lián)合部干事）、王xx（政法學(xué)院社團聯(lián)合部副部長）、關(guān)xx（政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長）、楊xx（就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會會長）、寧xx（現(xiàn)代美化妝協(xié)會會長）、參會人員：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會全體理事會成員、XX年首屆新會員七、大會流程1、大會前一個小時，協(xié)會所有成員到場布置會場、調(diào)試音響；落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座；組織策劃部成員負(fù)責(zé)登記嘉賓名字，方便主持人介紹；各部門人員組織維持會場紀(jì)律；2、主持人致開幕詞，介紹到場嘉賓及評委，宣布大會開始（5分鐘）；3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會會長陳xx致辭（5分鐘）；4、政法學(xué)院社團聯(lián)合部部長王xx致辭；（5分鐘）5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案（10分鐘）；6、所有參選人進行結(jié)構(gòu)化筆試（10分鐘）；7、開始競選演講（競選人演講、評委提問、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、參會人員現(xiàn)場投票），現(xiàn)場選出部長及副部長（100分鐘）；8、會長和常務(wù)副會長、副會長進行微信公眾平臺（逐夢方舟：xxxxx）投票競選（4月8日8時開始—4月9日15時結(jié)束）；注：投票方式：利用自己的人脈關(guān)系，微信關(guān)注“逐夢方舟”（xxxxxx）微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票9、現(xiàn)場公布各部門部長及副部長人選（5分鐘）；10、請xx師范學(xué)院校團委社團部部長劉xx作總結(jié)（5分鐘）；11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會原常務(wù)副會長李xx作總結(jié)（5分鐘）；12、協(xié)會會長、常務(wù)副會長、副會長人選將于4月9日17時公布，同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會；13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會，嘉賓先退；注：以上議程全程控制在兩個半小時以內(nèi)。14、會后工作：所有協(xié)會成員留下來清理會場，將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔，借來物品歸還，所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。八、換屆職位序號部門職務(wù)名額職務(wù)名額其他1會長12常務(wù)副會長1副會長13科技外聯(lián)部部長1副部長2干事5名4組織策劃部部長1副部長1干事5名5計劃財務(wù)部副部長1干事2名6創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部副部長27創(chuàng)新發(fā)展部8人力資源部部長1副部長2干事2名9項目實踐部部長110綜合管理部部長1副部長2干事5名九、突發(fā)狀況及對策1．突然停電，場控及其他工作人員安排現(xiàn)場靜坐，聯(lián)系技術(shù)人員；2.多媒體無法正常工作，聯(lián)系技術(shù)人員，用備用手提電腦代替；3.有人提早離場，由工作人員指引從兩側(cè)離開；4.會場出現(xiàn)混亂，場控人員要注意向擾亂會場秩序者發(fā)出警告。十、附：活動部門工作安排1、總負(fù)責(zé)人：陳金龍2、大會策劃：組織策劃部3、邀請嘉賓：創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部4、物品購買：計劃財務(wù)部5、現(xiàn)場接待：項目實踐部6、宣傳工作：創(chuàng)新發(fā)展部7、成員簽到：人力資源部8、主持人：昝xx、閆xx9、現(xiàn)場攝影：創(chuàng)新發(fā)展部10、贊助：科技外聯(lián)部11、會場布置：組織策劃部、綜合管理部十一、注意事項1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場；2、在場人員將手機調(diào)為振動或關(guān)機；3、所有人員不得大聲喧嘩，要保持會場安靜；4、協(xié)會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽5、本次活動最終解釋權(quán)歸xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會所有。xx師范學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會二〇xx年四月五日換屆大會策劃書8（一）活動背景隨著新學(xué)期的開始，校團組織部經(jīng)過嚴(yán)格的面試出了主席和部長，特此舉辦本次換屆會正式宣布并恭賀新一屆校團組織部領(lǐng)導(dǎo)團隊的形成。（二）活動目的通過換屆會正式確立校團組織部的領(lǐng)導(dǎo)核心，爭強組織部凝聚力，加深**屆部員對組織部的認(rèn)識，以便組織部日后的工作能夠順利進行。（三）活動對象沈陽工業(yè)學(xué)校校團組織部全體成員（四）活動時間待定（五）活動地點學(xué)生活動室110（六）活動資源物力資源：1、學(xué)生活動室1112、小型調(diào)音臺1部音響2個投影儀1臺手提電腦1部手麥2個3、臺布1張臺花若干主席部長牌若干個4、校團介紹片，各個主席部長個人信息介紹片。5、校團換屆會條幅1個6、會座次表1張人力資源：1、簽到人員5名2、會維持人員4名3、主持人2名4、幻燈片放映人員1名5、照相人員1名（七）活動開展活動準(zhǔn)備期：（1）由各部部長下達(dá)通知通知各部全體成員準(zhǔn)時參加換屆會。（2）技術(shù)部制作組織部介紹片和主席部長個人介紹片和會要用的條幅?；顒娱_展期：賽前準(zhǔn)備：（1）由宣傳部根據(jù)本次活動主題畫好黑板報（內(nèi)容積極健康，應(yīng)在活動開始前30分鐘前畫好）市場拓展部打掃并部布置裝點會場（應(yīng)該在活動開始前30鐘前準(zhǔn)備完畢）（2）由技術(shù)部派相關(guān)人員調(diào)試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設(shè)備（應(yīng)該在活動開始前30鐘前準(zhǔn)備完畢）3、秘書部做好簽到工作。活動流程：開始階段：1、播放上屆校團組織部、中國特色理論研究會活動幻燈片2、由主持人介紹到場嘉賓會階段：1、會第一項：奏國歌，全體起立；2、會第二項：由上屆校團組織部主席作工作總結(jié)報告；3、會第三項：請上屆校團組織部副主席宣讀本屆團組織部，中國特色理論研究會主席團員名單及各部門部長名單（見附件一）；4、會第四項：由本屆校團組織部主席作就職演說；5、會第五項：中國特色理論研究會授旗儀式：林老師交給馬巖；6、會第六項：由本屆中國特色理論研究會會長馬巖同學(xué)作就職演說；7、會第七項：由二成員代表發(fā)言；8、會第八項：請上屆中國特色理論研究會副主席宣讀**年度沈陽工業(yè)學(xué)團組織部，中國特色理論研究會表獎名單（見附件二）；9、會第九項：請到會的老師為獲獎同學(xué)頒發(fā)證書；10、會第十項：有請林老師總結(jié)講話；換屆會到此結(jié)束換屆大會策劃書9（一）活動背景隨著新學(xué)期的開始，校團委組織部經(jīng)過嚴(yán)格的面試選舉出了主席和部長，特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆校團委組織部領(lǐng)導(dǎo)團隊的形成。（二）活動目的通過換屆大會正式確立校團委組織部的領(lǐng)導(dǎo)核心，爭強組織部凝聚力，加深**屆部員對組織部的認(rèn)識，以便組織部日后的工作能夠順利進行。（三）活動對象沈陽工業(yè)大學(xué)校校團委組織部全體成員（時）活動時間待定（五）活動地點大學(xué)生活動室110（六）活動資源物力資源：1、大學(xué)生活動室1112、小型調(diào)音臺1部音響2個投影儀1臺手提電腦1部手麥2個3、紅色臺布1張臺花若干主席部長牌若干個4、校團委介紹片，各個主席部長個人信息介紹片。5、校團委換屆大會條幅1個6、大會座次表1張人力資源：1、簽到人員5名2、大會維持人員4名3、主持人2名4、幻燈片放映人員1名5、照相人員1名（七）活動開展活動準(zhǔn)備期：（1）由各部部長下達(dá)通知通知各部全體成員準(zhǔn)時參加換屆大會。（2）技術(shù)部制作組織部介紹片和主席部長個人介紹片和大會要用的條幅?；顒娱_展期：賽前準(zhǔn)備：（1）由宣傳部根據(jù)本次活動主題畫好黑板報（內(nèi)容積極健康，應(yīng)在活動開始前30分鐘前畫好）市場拓展部打掃并部布置裝點會場（應(yīng)該在活動開始前30鐘前準(zhǔn)備完畢）（2）由技術(shù)部派相關(guān)人員調(diào)試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設(shè)備（應(yīng)該在活動開始前30鐘前準(zhǔn)備完畢）3、秘書部做好簽到工作。活動流程：開始階段：1、播放上屆校團委組織部、中國特色社會主義理論研究會活動幻燈片2、由主持人介紹到場嘉賓大會階段：1、大會第一項：奏國歌，全體起立；2、大會第二項：由上屆校團委組織部主席作工作總結(jié)報告；3、大會第三項：請上屆校團委組織部副主席宣讀本屆團委組織部，中國特色社會主義理論研究會主席團員名單及各部門部長名單（見附件一）；4、大會第四項：由本屆校團委組織部主席作就職演說；5、大會第五項：中國特色社會主義理論研究會授旗儀式：林老師交給馬巖；6、大會第六項：由本屆中國特色社會主義理論研究會會長馬巖同學(xué)作就職演說；7、大會第七項：由大二成員代表發(fā)言；8、大會第八項：請上屆中國特色社會主義理論研究會副主席宣讀**年度沈陽工業(yè)大學(xué)團委組織部，中國特色社會主義理論研究會表獎名單（見附件二）；9、大會第九項：請到會的老師為獲獎同學(xué)頒發(fā)證書；10、大會第十項：有請林老師總結(jié)講話；換屆大會到此結(jié)束換屆大會策劃書10一、活動背景：隨著新學(xué)期的開始，農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會納入了新的`血液，不管是領(lǐng)導(dǎo)班子還是干部干事，都煥然一新，為了以后工作的順利開展，特舉辦此換屆暨宣誓大會。二、活動主題：農(nóng)學(xué)院青年志愿者換屆大會三、活動時間：10月13日1900——10月13日2100四、活動地點：貴州大學(xué)南校區(qū)致知樓102教室五、活動贊助：大學(xué)生是一個求新、求異、前衛(wèi)且龐大的消費群體，不管是現(xiàn)有市場還是潛在市場在整個消費領(lǐng)域里都起主導(dǎo)作用。農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會是南區(qū)除校青年志愿者協(xié)會以外的資歷最深的青年志愿者協(xié)會，影響力也是很大，此次活動開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引，必將帶來巨大的影響，若商家能參與活動的贊助，不僅是簡介的奉獻(xiàn)了社會，也能為自己的商品帶來很好的宣傳效果。而此次的活動贊助就要讓農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會外聯(lián)部成員辛苦一下了，希望他們能為此次活動帶來好消息。六、活動內(nèi)容：1、活動對象：農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會全體成員。2、活動流程：（一）前期準(zhǔn)備（1）外聯(lián)部負(fù)責(zé)提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會之前宣傳用，一條在換屆大會時使用），并借兩件旗袍；（2）宣傳部要寫四張宣傳海報；在10月13日（星期六）早晨張貼好，盡量貼在位置比較顯眼的地方，在活動前打好指示路標(biāo)的紙，并在活動前貼好；（3）組織部在活動前幾天把本次活動需要的物資購買齊全，以及場地申請好，并做好座牌；（4）文藝部出一個節(jié)目主持人，并在活動前一小時入場布置場地；（5）新聞通訊部將上一年本協(xié)會舉辦過的活動做成PPT（數(shù)量在70—80張）；（6）辦公室在大會前一天給每個班的班長發(fā)信息通知他們每班來五個人參加此次活動，并且負(fù)責(zé)邀請第六屆老部長，以及提前寫一份宣誓詞；（7）學(xué)生科老師張先、李媛，第六屆農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會會長王松副主席楊雯竹，理事長唐義豪，副理事長肖明，團委副書記劉志鴻、王萬發(fā)，學(xué)生會主席張吟等由會長親自邀請參加本次活動；（8）各部長負(fù)責(zé)通知新成員；（10）組織部在協(xié)會選出兩名禮儀小姐。（11）所有部員1850入場，并在紀(jì)檢委簽到后就坐，辦公室維持現(xiàn)場安靜；（12）辦公室和紀(jì)檢委接待人員在入口處接待嘉賓并領(lǐng)入會場；（13）禮儀在門口負(fù)責(zé)接待（二）活動流程（1）1900時主持人宣布大會正式開始；（2）介紹到場嘉賓；（3）請嘉賓（可能是貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院指導(dǎo)老師李媛，具體情況到時再看）講話；（4）請第七屆主席王松對第五屆農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會工作做總結(jié)，（此過程播放PPT）；（5）請第七屆主席王松給第八屆主席授旗；（6）請第八屆主席文國前做就職演講；（7）請志愿者代表宣誓；（8）由主持人宣布新任主席團，請李媛老師為第八屆新任主席團頒發(fā)聘書，并為第七屆主席團頒獎；（9）由主持人宣布新任部長、副部長請第七屆主席團為新一屆部長頒發(fā)聘書以及為優(yōu)秀干部干事頒獎；（10）主持人致結(jié)束語，宣布大會結(jié)束，感謝各位嘉賓的到來；（11）、由主持人組織請嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念；（12）、各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括會場衛(wèi)生的打掃、物品的整理、電源的關(guān)閉等；（三）后期工作、（1）辦公室做好此次活動的總結(jié)；（2）新聞通訊部做好此次活動的后期宣傳工作；（3）會長以及各部長做簡單總結(jié)。七、經(jīng)費預(yù)算：經(jīng)費預(yù)算物品單價數(shù)量總價彩帶339氣球7321礦泉水21020聘書1817306彩紙2612紅紙4416榮譽證書352277小計461八、注意事項：1、各部門務(wù)必清楚知道自己部門負(fù)責(zé)的事，不要等到活動開始才發(fā)現(xiàn)有遺漏的沒準(zhǔn)備好；2、大會結(jié)束以后各部長要把本部成員留下把場地打掃干凈，確保場地內(nèi)燈光，投影儀等設(shè)備都切斷電源才能解散。換屆大會策劃書11一、會背景：學(xué)生社團及學(xué)生會是一支團結(jié)高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團學(xué)干部的帶領(lǐng)下學(xué)生社團、學(xué)生會使學(xué)生的課余生活得到了充實，也為學(xué)校取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重突破，由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學(xué)干部將以“團結(jié)，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的`集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆團學(xué)干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理，膽起用新人，為各社團注入新鮮的血液，我系將于20xx年4月22日（星期三）舉行換屆會。二、會前期準(zhǔn)備：1、在會前一天邀請嘉賓（院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆團學(xué)主要學(xué)生干部）。2、通知各社團人員（一個社團20人）出席、各分院學(xué)生會。3、本周星期二之前安排好各部門所承擔(dān)的任務(wù)。4、當(dāng)天換屆會舉行前布置會場（學(xué)生社團聯(lián)合會）。5、當(dāng)場攝影工作、撰寫新聞稿（攝影協(xié)會，社團聯(lián)合會）。三、會要素：活動時間：20xx年4月22日（可能變動例行通知）?；顒拥攸c：文化中心主持人：xx四、會流程：1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。2、請XX致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。3、上一屆主要團學(xué)干部做總結(jié)報告，提出對新任的寄語。上一屆學(xué)生會及社團聯(lián)合會主席某同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。4、請XX老師宣讀新一屆團學(xué)干部（各協(xié)會會長、學(xué)生會主席）名單（名單在會前須準(zhǔn)備好給老師）。5、請老師為上一屆主席團及部長頒發(fā)聘書（在會前準(zhǔn)備好，安排兩個女生拿好聘書上前）。6、請新一屆學(xué)生會主席、社團聯(lián)合會主席等主要學(xué)生干部作述職報告。7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。新一屆團學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院各社團及學(xué)生會繼續(xù)發(fā)揚“傳、、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“樹品牌，樹形象，樹傳統(tǒng)”，爭取越辦越好。8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（XX），對本次會作總結(jié)。9、主持人宣布本次會結(jié)束。10、全體團學(xué)干部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。五、會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)：1、提前準(zhǔn)備好本屆團學(xué)主要骨干名單給老師。2、在會前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。3、會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。六、會后期工作：1、各協(xié)會及學(xué)生會留下打掃會場，整理檢查好方可離開。2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結(jié)。2、學(xué)團學(xué)生會干部換屆會策劃書換屆大會策劃書12一、活動背景：為保證管理系學(xué)生會工作的順利開展，更好的建設(shè)管理系，需要培養(yǎng)一批新的學(xué)生干部。為達(dá)成這個目的，現(xiàn)決定進行管理系學(xué)生會第一屆選舉工作。二、活動目的：1.通過這次選舉，使管理系學(xué)生會各部門分工更加明確，各司其職，更好地為管理系的建設(shè)做出貢獻(xiàn)。2.選舉培養(yǎng)一批新的領(lǐng)導(dǎo)班子，為以后他們能更好的管理學(xué)生會，發(fā)展學(xué)生會。保障管理系工作的連續(xù)性。三、主辦單位：廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系學(xué)生會四、活動時間與地點：時間：20xx年11月16日星期三晚上19：45地點：教A305五、競選職位：文娛部：副部長三名體育部：副部長三名宣傳部：副部長兩名秘書部：副部長三名生活部：副部長三名學(xué)習(xí)部：副部長三名外聯(lián)部：副部長三名六、活動流程:（一）前期準(zhǔn)備：（1）出本次活動的策劃書（2）確定好活動時間及地點，提前通知好各部門（3）由各部門部長將有意參加競選的人員名單統(tǒng)計，并上交主席團。（二）中期活動：（1）會前準(zhǔn)備工作①候選人及主持人提前20分鐘到場②負(fù)責(zé)簽到的綜治部提前10分鐘到場③秘書部發(fā)放投票單（2）會議流程1.由主持人宣布大會開始2.唱共青團團歌—（五月的花海）3.介紹到會場的老師以及來賓4.請老師講話5.主持人介紹選舉辦法(選舉分為兩部分，一、由候選人上臺進行演講，限時5分鐘內(nèi)。進行不記名投票。二.征求各部門部長對候選人的評價及意見。兩部分綜合，決定最終結(jié)果。)6.候選人做自我介紹，發(fā)表競選演說7.統(tǒng)計票數(shù)及公布票選結(jié)果(由秘書部，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計候選人票數(shù))8.由主持人致閉幕詞并宣布大會結(jié)束（三）后期工作：（1）將最終結(jié)果上報老師，并公示在宣傳欄上（2）由各部長做好競選后的安撫工作，避免積極性的流失（3）各部門內(nèi)部做好工作的交接。換屆大會策劃書13一、活動背景：正值20xx年秋季，這個充滿希望與收獲的季節(jié)，迎來了我們一年一度的換屆大會，在我們新一任負(fù)責(zé)人、部長上任的同時，老社長也即將從英語協(xié)會這個大家庭離開。無論他們身在何處，他們依然是我們的驕傲，是我們這些學(xué)弟學(xué)妹們的榜樣。同時我們也深感責(zé)任的重大，因為我們將繼續(xù)承擔(dān)這份使命為英語協(xié)會的發(fā)展盡我們的一份力，相信我們也將不負(fù)眾忘，讓大家放心。二、活動目的：通過本次會議確定下一任負(fù)責(zé)人、部長，同時也是對老社長長期以來工作的的肯定，歡送大三一屆的學(xué)哥學(xué)姐。三、活動時間：20xx年9月27日12:20四、活動地點：2104教室五、活動對象：嘉賓以及全體成員六、活動流程：1、新一屆社長、部長就職演講2、嘉賓、老社長發(fā)言3、大一、大二成員分別獻(xiàn)上節(jié)目七、活動負(fù)責(zé)：總負(fù)責(zé)人：新任社長主持人負(fù)責(zé)人：活動宣傳負(fù)責(zé)人：會場秩序負(fù)責(zé)人：會場布置負(fù)責(zé)人：聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)集嘉賓負(fù)責(zé)人:會議攝影負(fù)責(zé)人:會議結(jié)束后現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：全體成員八、活動流程：（一）前期工作準(zhǔn)備聯(lián)系工作（主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）活動策劃及準(zhǔn)備（主要由編輯策劃部負(fù)責(zé)）宣傳工作（主要由宣傳部負(fù)責(zé)）物資準(zhǔn)備（主要由秘書處負(fù)責(zé)）場地（主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）（二）中期工作安排1、會場籌備工作(主要由英語角負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)整個會場的布置工作及整個會場的協(xié)調(diào)工作，包括會議布置及跟進各個部門的工作情況，及時給與人員支持和應(yīng)對突發(fā)事件，保證會場會議順利進行。2、嘉賓接待工作（主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）在會議開始之前負(fù)責(zé)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)進場3、現(xiàn)場秩序的維護（主要由自律部負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)觀眾進場及會場的秩序，監(jiān)督現(xiàn)場的情況（三）后期工作安排1、會場的收拾整理2、會議簡報、會議總結(jié)3、照片資料整理九、各部負(fù)責(zé)人提前30分鐘趕到會議現(xiàn)場進行會議安排。及時安排與會人員進場保證準(zhǔn)時到達(dá)保證會議場地衛(wèi)生及會議紀(jì)律20xx年9月22日換屆大會策劃書14一、會背景青志協(xié)擁有一支團結(jié)高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績，各項活動都取得重突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團結(jié)，友愛，互助，進步”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協(xié)會的組織管理，膽起用新人，為協(xié)會注入新鮮的血液，我協(xié)會將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會。二、會前期準(zhǔn)備1、外聯(lián)部（1）制作邀請函。（2）在會前一天邀請嘉賓(協(xié)會指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會主要干部（3）購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。（4）向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴此次換屆會的影響力。2、秘書處（1）通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。（2）安排主持人，同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。（3）安排禮儀人員三名，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。（4）安排會的催場人員，保證會的緊湊和有效進行。（5）撰寫致辭發(fā)言稿，會通訊稿。（6）會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。（7）制作會的流程表分發(fā)到每個部門。3、宣傳部（1）制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。（2）會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴本次換屆會的影響力。4、網(wǎng)信部（1）負(fù)責(zé)制作此次換屆會的ppt，以及現(xiàn)場ppt的播放。（2）負(fù)責(zé)此次換屆會的音響設(shè)備的播放。（3）制作簽到表，及部門字，用于座位張貼。（4）負(fù)責(zé)此次會的拍照工作。5、實踐部（1）申請會所需的'軟座報告廳。（2）當(dāng)天換屆會舉行前布置會場。（3）安排四人在會開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤，確保會和諧有序的進行。6、三下鄉(xiāng)支隊（1）負(fù)責(zé)此次會的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。（2）會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保會和諧有序的進行。7、文藝部（1）了解會場的結(jié)構(gòu)制作座次表，交予秘書處。（2）將出席人員引領(lǐng)到指定位置。8、圖書館支隊、抗震救災(zāi)支隊（1）撰寫突發(fā)情況處理方案。（2）成立機動人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對。（3）機動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予會主席團。三、會要素活動時間：x月x日活動地點：軟座報告廳主持人：待定四、會流程1、三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場，負(fù)責(zé)簽到。2、全體起立，奏國歌3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。4、請指導(dǎo)老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。5、上一屆主要協(xié)會干部做總結(jié)報告，提出對新任的寄語。上一屆學(xué)生會主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長部長以上)名單(名單在會前須準(zhǔn)備好給老師)。8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發(fā)工作證(在會前準(zhǔn)備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。9、請新一屆協(xié)會會主席、團支部書記等主要學(xué)生干部作述職報告。10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。新一屆團學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚“團結(jié)、友愛、互助、進步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭取越辦越好。11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書記)，對本次會作總結(jié)。12、全體起立，奏協(xié)會會歌。13、主持人宣布本次會結(jié)束。14、全體協(xié)會干部合影留念，各部門拍照合影留念