2025年視頻會議策劃互惠協(xié)議范本甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲乙雙方均充分認識到視頻會議在現(xiàn)代商務溝通中的核心價值，為深化雙方在視頻會議策劃領域的合作并實現(xiàn)互利共贏，經(jīng)友好磋商，特此達成并簽署本互惠合作協(xié)議（以下簡稱“本協(xié)議”）。一、協(xié)議1.1甲方系一家深耕視頻會議策劃與執(zhí)行領域的專業(yè)機構，擁有深厚的行業(yè)經(jīng)驗及一支高素質(zhì)的專業(yè)團隊。1.2乙方作為行業(yè)內(nèi)頗具影響力的企業(yè)，對視頻會議服務有著旺盛的需求，期望通過與甲方的緊密合作，進一步提升會議的質(zhì)量與效率。二、合作內(nèi)容2.1甲方負責為乙方提供以下服務：（1）視頻會議策劃：根據(jù)乙方的需求，為乙方提供視頻會議的整體策劃方案，包括會議主題、議程安排、演講嘉賓邀請等。（2）會議執(zhí)行：協(xié)助乙方組織、實施視頻會議，確保會議的順利進行。（3）技術支持：為乙方提供視頻會議所需的技術支持，包括設備調(diào)試、網(wǎng)絡保障等。2.2乙方負責以下事項：（1）提供會議場地：為甲方提供視頻會議所需的場地，確保場地設施齊全、環(huán)境優(yōu)雅。（2）提供會議資源：根據(jù)甲方需求，提供會議所需的資源，如嘉賓邀請、資料準備等。（3）支付服務費用：依據(jù)本協(xié)議所規(guī)定的收費標準，乙方需向甲方支付視頻會議策劃與執(zhí)行的服務費用。三、合作協(xié)議3.1本協(xié)議的有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起生效。3.2本協(xié)議到期后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。3.3任何一方如需解除本協(xié)議，應提前____天書面通知對方，并承擔相應的違約責任。四、費用與支付4.1乙方需按照人民幣____元/場的標準，向甲方支付視頻會議策劃與執(zhí)行的服務費用。4.2乙方應在會議結(jié)束后____天內(nèi)，向甲方支付服務費用。4.3甲方負責開具合法有效的發(fā)票，乙方則憑此發(fā)票辦理財務報銷手續(xù)。五、保密條款5.1雙方在合作過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本協(xié)議生效之日起算，至本協(xié)議終止或解除之日止。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。以下為具體協(xié)議范本：甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：一、合作內(nèi)容1.視頻會議策劃1.1甲方依據(jù)乙方需求，提供視頻會議策劃服務，涵蓋以下內(nèi)容：（1）會議主題：甲方應根據(jù)乙方業(yè)務特點，為其策劃具有針對性的會議主題。（2）議程安排：甲方負責設計緊湊且內(nèi)容豐富的會議議程。（3）演講嘉賓邀請：甲方邀請與會議主題契合的演講嘉賓，以增強會議的權威性和影響力。2.會議執(zhí)行2.1甲方協(xié)助乙方組織并實施視頻會議，確保各項事宜如下：（1）場地布置：甲方負責會議場地的布置，確保氛圍營造、設備齊全。（2）設備調(diào)試：甲方負責會議設備的調(diào)試，確保視頻會議順利進行。（3）網(wǎng)絡保障：甲方負責網(wǎng)絡保障，確保會議期間網(wǎng)絡暢通。3.技術支持3.1甲方為乙方提供以下技術支持：（1）設備支持：甲方提供視頻會議必需設備，包括但不限于投影儀、攝像頭等。（2）技術指導：甲方為乙方提供技術指導，確保會議順利進行。二、合作協(xié)議1.本協(xié)議的有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議到期后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。3.任何一方如需解除本協(xié)議，應提前30天書面通知對方，并承擔相應的違約責任。三、費用與支付1.乙方支付甲方視頻會議策劃與執(zhí)行服務費用的標準為：人民幣____元/場。2.乙方應在會議圓滿結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向甲方全額支付服務費用。3.甲方開具正規(guī)發(fā)票，乙方憑發(fā)票進行財務報銷。四、保密條款1.雙方在合作過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。2.保密期限自本協(xié)議生效之日起算，至本協(xié)議終止或解除之日止。五、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院