離職員工的資料歸檔編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_________________________

地址：_________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_________________________

地址：_________________________

鑒于甲方為離職員工進行資料歸檔，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。

本合同目的在于規(guī)范甲方對離職員工資料的歸檔工作，確保離職員工資料的完整、準確和安全，維護甲乙雙方的合法權(quán)益。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策，建立健全離職員工資料歸檔管理制度，確保歸檔工作的合法性、規(guī)范性和保密性。

2.甲方應(yīng)在離職員工離職后，及時、準確地收集其個人資料，包括但不限于工作證明、勞動合同、社會保險繳納證明等。

3.甲方應(yīng)確保離職員工資料的完整性、準確性和安全性，對離職員工資料進行分類、整理、歸檔，并采取必要的技術(shù)措施進行保密。

4.甲方應(yīng)定期對離職員工資料進行審核，發(fā)現(xiàn)遺漏、錯誤或損壞的，應(yīng)及時進行補充、修正或修復(fù)。

5.甲方應(yīng)妥善保管離職員工資料，避免資料遺失、泄露或被篡改。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準確地提供其個人資料，并確保資料的真實性。

2.乙方在資料歸檔過程中，應(yīng)積極配合甲方的工作，按照甲方的要求提供相關(guān)證明材料。

3.乙方有權(quán)查詢和獲取本人歸檔的資料，但需遵守甲方的保密規(guī)定。

4.乙方應(yīng)確保在離職后，不再向任何第三方泄露或透露甲方提供的資料。

5.乙方如發(fā)現(xiàn)歸檔資料存在錯誤或遺漏，應(yīng)向甲方提出書面更正申請，甲方應(yīng)在收到申請后及時處理。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供其個人資料，并在資料歸檔過程中進行監(jiān)督。

2.乙方有權(quán)查詢和獲取本人歸檔的資料，但需遵守甲方的保密規(guī)定。

3.雙方均有權(quán)對合同履行過程中出現(xiàn)的爭議進行協(xié)商解決。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方在合同履行過程中，應(yīng)相互尊重，友好協(xié)商，共同維護合同關(guān)系。

3.雙方應(yīng)積極采取必要措施，保障合同目的的實現(xiàn)。

4.雙方在合同履行過程中，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處理。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣_________元（大寫：人民幣_________元整）。

支付方式如下：

1.乙方應(yīng)在提供資料給甲方進行歸檔之日起____個工作日內(nèi)，向甲方提交一份包含所有需歸檔資料的清單，甲方收到清單后____個工作日內(nèi)完成資料審核，審核通過后甲方支付合同金額的_____%，即人民幣_________元（大寫：人民幣_________元整）。

2.甲方在資料歸檔工作完成并經(jīng)乙方確認無誤后____個工作日內(nèi)，支付合同金額的_____%，即人民幣_________元（大寫：人民幣_________元整）。

3.剩余的合同金額_____%，即人民幣_________元（大寫：人民幣_________元整），在乙方提供最終歸檔資料清單后____個月支付，或者在實際完成資料歸檔并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)支付。

支付條件：

1.甲方在支付款項前，需核對乙方提供的發(fā)票或收據(jù)，確認無誤后支付。

2.任何因乙方原因?qū)е碌馁Y料歸檔延誤，甲方有權(quán)按合同約定的比例調(diào)整支付時間或金額。

3.若因甲方原因?qū)е沦Y料歸檔工作無法按時完成，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金。

雙方應(yīng)在合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，將本合同約定的款項通過以下方式支付：

-銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將款項轉(zhuǎn)賬至乙方指定的銀行賬戶。

-現(xiàn)金支付：在甲方指定的地點進行現(xiàn)金支付，并需有雙方簽字確認的收據(jù)。

如有額外費用產(chǎn)生，包括但不限于資料存儲費用、資料復(fù)制費用等，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用金額及支付方式。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未按時完成資料歸檔工作，每延誤一日，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于合同金額_____%的違約金。

（2）若甲方泄露或未妥善保管乙方資料，造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

（3）若甲方違反保密義務(wù)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付相當(dāng)于合同金額_____%的違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方未按時提供完整、準確的資料，每延誤一日，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同金額_____%的違約金。

（2）若乙方提供虛假資料，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付相當(dāng)于合同金額_____%的違約金。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.雙方同意，在以下情況下，爭議可提交仲裁解決：

（1）雙方書面同意將爭議提交仲裁；

（2）仲裁機構(gòu)為雙方共同選定的仲裁機構(gòu)；

（3）仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方同意，對于本合同的解釋、履行、違約及爭議解決，均適用中華人民共和國法律。

3.本合同簽訂地為合同履行地，雙方同意將合同爭議提交合同簽訂地人民法院管轄。

四、其他

1.如本合同任何條款因任何原因無效，不影響其他條款的效力。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

第一條生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)完成以下條件：

1.雙方簽署本合同；

2.雙方對本合同的內(nèi)容無異議；

3.雙方已履行本合同約定的其他前置條件。

第二條有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起____年。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期____年。

第三條變更

1.本合同的任何變更均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后方可生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本合同的內(nèi)容。

第四條終止

1.本合同在以下情形下終止：

（1）合同約定的期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方違約，對方在合理期限內(nèi)提出解除合同；

（5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即履行合同終止后的義務(wù)，包括但不限于資料歸檔的最終確認和剩余款項的結(jié)算。

第五條解除合同

1.如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)在對方違約后____日內(nèi)書面通知對方解除合同。

2.解除合同后，雙方應(yīng)根據(jù)本合同約定處理剩余款項和資料歸檔事宜。

第六條通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知與本合同相關(guān)的事項。

2.任何通知應(yīng)以掛號信或特快專遞方式發(fā)送，并確保對方收到。

第七條知識產(chǎn)權(quán)

本合同中的技術(shù)、商業(yè)秘密和其他知識產(chǎn)權(quán)歸各自所有，未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得使用或泄露。

第八條合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

第九條其他

1.本合同的附件為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.《離職員工資料清單》：詳細列出離職員工的個人資料，包括但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作證明、勞動合同、社會保險繳納證明、工作表現(xiàn)評估等。

2.《資料歸檔流程說明》：詳細說明資料歸檔的具體步驟、責(zé)任分配和時間節(jié)點。

3.《資料保密協(xié)議》：乙方同意在資料歸檔和保管期間，對甲方提供的資料進行保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

4.《資料歸檔工作驗收單》：由甲方在資料歸檔工作完成后填寫，確認資料歸檔的質(zhì)量和完整性。

5.《甲方提供的離職員工資料清單》：甲方提供的離職員工資料原件或復(fù)印件。

6.《乙方提供的資料清單》：乙方提供的用于歸檔的個人資料原件或復(fù)印件。

7.《雙方簽字確認的合同文本》：甲乙雙方簽字蓋章的合同副本。

8.《相關(guān)法律法規(guī)和政策文件》：與離職員工資料歸檔相關(guān)的國家法律法規(guī)和政策文件。

9.《其他》：任何與合同執(zhí)行相關(guān)的其他文件